Erfolgreiche Unternehmen haben gemeinsam die Fähigkeit, ihre Organisationsstrukturen anzupassen, um ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu erhalten. Und die Grundlage dieses Prozesses ist die Abstimmung zwischen den Werten und den langfristigen Strategien, die sich wiederum in den operativen Aktivitäten widerspiegeln sollten.

Die Hauptverantwortlichen für die Sicherstellung dieser Synergie sind die Führungskräfte. Eine Gallup-Studie zeigte, dass 70 % des Engagements und der Produktivität der Mitarbeitenden direkt mit dem Verhalten ihrer Führungskräfte verbunden sind. Deshalb ist die Stärkung der taktischen Ebene von entscheidender Bedeutung, damit die Planung effektiv in praktische Maßnahmen umgesetzt wird.  

ZuMarcus Marques, Referenz in der Unternehmensführung und Gründer der Gruppe Acelerador, Unternehmen, die regelmäßig strategische Veränderungen im Organigramm vornehmen, können besser durch die Unsicherheiten des Marktes navigieren. Meisterhaftes Planen ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Jede Anpassung, jeder Plan und jede Strategie müssen präzise und zukunftsorientiert sein, damit das Unternehmen nicht nur überlebt, sondern gedeiht und sich in einem so wettbewerbsintensiven Markt hervorhebt, erklärt der Experte.  

1. Strategische Führung stärken

Starke Führungskräfte, die mit den Werten des Unternehmens übereinstimmen, sind entscheidend, um nachhaltiges Wachstum zu steuern. Sie sollten als Wächterinnen der Mission, Vision und Werte des Unternehmens fungieren und sicherstellen, dass jede Entscheidung mit den langfristigen Zielen verbunden ist. „Strategische Führungskräfte sind diejenigen, die in der Lage sind, Trends vorherzusehen und sich an den Markt anzupassen, ohne die Unternehmenskultur aus den Augen zu verlieren, da die Unternehmenskultur befolgt werden muss, damit die Ergebnisse ebenfalls erreicht werden“, erklärt Marques.

Für 2025 ist es unerlässlich, dass die Führungskräfte die Trends verfolgen und agile, datenbasierte Methoden, wie den Einsatz künstlicher Intelligenz, integrieren. No entanto, essa integração deve ser feita de maneira criteriosa e alinhada às necessidades específicas do negócio, garantindo que sejam adotadas de forma sustentável. „Wenn sie mit Zielstrebigkeit und Klarheit eingesetzt werden, verbinden innovative Werkzeuge, die zum Geschäft passen, die Unternehmensziele mit den täglichen Praktiken und fördern bessere Ergebnisse“, betont der Experte.

2. Stärken Sie die taktische Ebene

Manager, Supervisoren und Führungskräfte, die die taktische Ebene der Organisation bilden, haben die Aufgabe, die Strategie mit dem Alltag zu verbinden. Wenn sie geschult sind, können diese Fachleute strategische Richtlinien in praktische Maßnahmen umsetzen.

Unternehmen, die ihre Führungskräfte schulen, erzielen Vorteile wie eine höhere Mitarbeitermotivation, Fehlerreduktion und eine schnellere Umsetzung der Planung. „Sie sind die Brücke zwischen der Vision der Geschäftsleitung und der operativen Umsetzung. Kontinuierliche Schulungen und Methoden, die die Kommunikation und die Leistungsüberwachung erleichtern, machen den Unterschied“, empfiehlt Marques.

3. Optimieren Sie den Betrieb

Die Organisation und die gute Leistung der Mitarbeitenden spiegeln sich direkt im Erfolg der strategischen Planung wider. Gut ausgebildete, gut vorbereitete und agile operative Teams können Ergebnisse mit weniger Ressourcen liefern, Kosten optimieren und die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen steigern.

Für Marques liegt der Schlüssel in der präzisen Umsetzung jeder Anpassung in der Organisationsstruktur. Die operative Leistungsfähigkeit zu steigern bedeutet nicht nur Effizienz, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu schaffen. Mit einem gut durchdachten Plan hören Risiken auf, Chancen für Wachstum zu sein, schließt er ab.

Laut dem Indeed-Arbeitskräfte-Insights-Bericht bevorzugen 40 % der beschäftigten oder auf der Suche nach neuen Möglichkeiten befindlichen Fachkräfte das hybride Arbeitsmodell. In diesem Zusammenhang, in dem Unternehmen die zunehmende Verbreitung dieser Praxis anerkennen, gewinnen Coworkings als strategische Lösungen an Bedeutung.

Laut Daniel Moral, CEO und Mitbegründer vonEureka Coworking, eines der wichtigsten globalen Netzwerke der Branche, sind diese Strukturen mehr als nur „Co-Working-Spaces“ und bieten Unternehmen verschiedene Vorteile. „Wir sprechen von echten Inkubatoren für Innovation und Zusammenarbeit, die Kreativität und Ideenaustausch fördern“, sagt er.

Um die Unternehmen dabei zu unterstützen, zu verstehen, wie diese Räume die Unternehmenskultur und die Strategien zur Unternehmensentwicklung positiv beeinflussen können, listete der Geschäftsführer die sechs größten Vorteile der Teilnahme an diesem Format auf. Überprüfen Sie:

• Kostensenkung und Ressourcenoptimierung

Die Nutzung einer geteilten Unternehmensumgebung kann kostengünstiger sein als die Anmietung eines traditionellen Büros. Professionals, die in Coworking-Spaces arbeiten, sparen durchschnittlich etwa 22 % bei Betriebskosten, wie eine Studie von Deskmag zeigt. Ressourcen wie Besprechungsräume und die erforderliche Ausrüstung für die täglichen Aktivitäten helfen, die Betriebskosten des Unternehmens zu senken, und tragen außerdem dazu bei, die Umweltbelastung zu minimieren.

Als Beispiel für diesen Vorteil nennt Moral einen Kunden von Eureka Coworking selbst: „Als ein großes Bauunternehmen auf uns zukam, suchte es nach einer Möglichkeit, ein größeres Team unterzubringen. Da wir Ihre Anforderungen jedoch besser verstehen, finden wir eine noch effizientere Lösung: die Entscheidung für einen kleineren Raum und die Einführung eines flexiblen Arbeitsmodells. Dadurch konnte das Unternehmen nicht nur die Kosten senken, sondern auch die Effizienz seines Tagesgeschäfts steigern“, betont er.

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Die Coworkings bieten auch verschiedene Nutzungsmöglichkeiten, insbesondere in Bezug auf Raum und Zeiten. Auf diese Weise können Unternehmen aus verschiedenen Branchen sich schnell an die Veränderungen im Zusammenhang mit den Bedürfnissen des Teams und der Projekte anpassen.

„In einem dynamischen und wettbewerbsintensiven Markt ist Agilität unerlässlich. Unternehmen benötigen daher Büros, die ihre Prozesse nicht behindern“, betont der Spezialist.

• Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter

Ein weiteres Anliegen der Coworking-Spaces ist das Angebot an Flächen, die über Besprechungsräume und Computer hinausgehen. Entspannungsräume, Grünflächen und Wellness-Programme sind häufige Initiativen in diesem Unternehmen, das darauf abzielt, das Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben zu fördern.

Moral betont diesbezüglich: „Es handelt sich um ein Segment, das darauf abzielt, einen Beitrag zum Markt zu leisten. Dies gelingt jedoch nur, wenn ein gesunder und zufriedenstellender Arbeitsalltag gefördert wird.“

• Kreativität und Innovation fördern

Ein Bericht der Beratungsgesellschaft JLL zeigt, dass brasilianische Unternehmen das hybride Arbeitsmodell im Vergleich zum Rest der Welt häufiger übernehmen. Laut der Studie verwenden 86 % der Unternehmen im Land dieses Format, verglichen mit 54 % in Europa, dem Nahen Osten und Afrika; 44 % in Asien-Pazifik; und 41 % in Nordamerika.

Für den Geschäftsführer hebt die Daten hervor, dass wir in einer äußerst vernetzten und digitalen Welt leben, weshalb Coworking Spaces eine Alternative für Fachleute sein können, um mögliche „Komfortzonen“ zu verlassen. „Es ist ein Ort, der Menschen aus verschiedenen Bereichen zusammenbringt, die Erfahrungen und Kenntnisse austauschen. Dieses vielfältige Umfeld fördert die Kreativität und ermöglicht es den Organisationen, originelle Lösungen für die Herausforderungen des Marktes zu entwickeln“, erklärt er.

• Vernetzung und berufliche Weiterentwicklung

Die zunehmende Wertschätzung von Coworkings ist mit einem ihrer wichtigsten Säulen verbunden: der Schaffung von Gemeinschaft und Verbindungen zwischen Fachleuten. Viel davon ist auf einzigartige Karrieremöglichkeiten zurückzuführen, die an diesen Orten geschaffen werden, wie Veranstaltungen, Workshops und Vorträge.

„Berufstätige können ihr Kontaktnetzwerk auf unterschiedlichen Wegen erweitern und neue Fähigkeiten erwerben. Es ist keine Überraschung, dass in diesen Umgebungen viele Partnerschaften und Projekte entstehen, von denen alle Beteiligten profitieren“, erklärt der CEO.

• Verbesserung der Unternehmenskultur

Normalerweise sind Coworkings auf Werten und Prinzipien der Zusammenarbeit, Innovation und Vielfalt aufgebaut. Moral betont, dass diese Eigenschaften die Unternehmenskultur der Unternehmen positiv beeinflussen können

„Die in diesem Bereich geschaffene Integration verfolgt reale Ziele und stellt daher eine einmalige Gelegenheit dar, die Identität der Marke zu stärken“, so sein Fazit.