Le imprese di successo condividono la capacità di adattare le proprie strutture organizzative per mantenere la loro efficienza e competitività sul mercato. E la base per questo processo è l'allineamento tra i valori e le strategie a lungo termine, che a loro volta devono riflettersi nelle attività operative.

I principali responsabili per garantire questa sinergia sono le leadership. Una ricerca della Gallup ha mostrato che il 70% dell'impegno e della produttività dei dipendenti sono direttamente collegati all'azione dei loro leader. Per questo, rafforzare lo strato tattico è fondamentale affinché la pianificazione venga effettivamente tradotta in azioni pratiche.  

AMarco Marchesi, riferimento nella gestione aziendale e fondatore del Gruppo Acceleratore, le aziende che effettuano cambiamenti periodici e strategici nell'organigramma riescono a navigare meglio tra le incertezze del mercato. Pianificare con maestria non è un lusso, è una necessità. Ogni aggiustamento, piano e strategia devono essere eseguiti con precisione e visione futura, affinché l'azienda non solo sopravviva, ma prosperi e si distingua in un mercato così competitivo, afferma l'esperto.  

1. Rafforzare la leadership strategica

Leadership forti e allineate ai valori dell'azienda sono fondamentali per guidare una crescita sostenibile. Devono agire come guardiane della missione, della visione e dei valori dell'azienda, assicurando che ogni decisione sia collegata agli obiettivi a lungo termine. I leader strategici sono coloro che sono in grado di anticipare le tendenze e adattarsi al mercato, senza trascurare i valori aziendali, poiché la cultura dell'azienda deve essere seguita affinché anche i risultati siano raggiunti, spiega Marques.

Per il 2025, è essenziale che le leadership seguano le tendenze e incorporino metodologie agili e basate sui dati, come l'uso dell'intelligenza artificiale. Tuttavia, questa integrazione deve essere effettuata in modo accurato e allineata alle esigenze specifiche dell'azienda, garantendo che siano adottate in modo sostenibile. "Quando utilizzate con scopo e chiarezza, strumenti innovativi e che abbiano senso con il business collegano gli obiettivi dell'azienda alle pratiche quotidiane, promuovendo migliori risultati", sottolinea l'esperto.

2. Rafforzare lo strato tattico

Gestori, supervisori e leader, che costituiscono il livello tattico dell'organizzazione, hanno il ruolo di collegare la strategia alla quotidianità. Quando formati, questi professionisti riescono a trasformare le linee guida strategiche in azioni pratiche.

Le aziende che formano i loro manager ottengono benefici come un maggiore coinvolgimento dei team, una riduzione degli errori e una implementazione più agile della pianificazione. "Sono il ponte tra la visione della direzione e l'esecuzione operativa. Investire in formazione continua e in metodologie che facilitino la comunicazione e il monitoraggio delle prestazioni fa tutta la differenza", raccomanda Marques.

3. Ottimizzare le operazioni

L'organizzazione e le buone prestazioni dei collaboratori si riflettono direttamente sul successo della pianificazione strategica. Squadre operative addestrate, ben preparate e agili riescono a consegnare risultati con meno risorse, ottimizzando i costi e elevando la qualità dei prodotti o servizi.

Per Marques, la chiave sta nell'esecuzione precisa di ogni aggiustamento nella struttura organizzativa. Potenziare l'operativo non riguarda solo l'efficienza, ma la creazione di una cultura di miglioramento continuo. Con un piano ben strutturato, i cambiamenti smettono di essere rischi e diventano opportunità di crescita», conclude.

Secondo il rapporto Insights sulla Forza Lavoro di Indeed, il 40% dei professionisti impiegati o in cerca di nuove opportunità preferisce il modello di lavoro ibrido. In questo contesto, in cui le aziende riconoscono la crescente adozione di questa pratica, i coworking si distinguono come soluzioni strategiche.

Secondo Daniel Moral, CEO e co-fondatore diCoworking Eurekauna delle principali reti globali del settore, queste strutture sono più di "uffici condivisi", offrendo numerosi vantaggi alle aziende. Stiamo parlando di vere incubatrici di innovazione e collaborazione, che stimolano la creatività e lo scambio di idee, dice.

Per aiutare le aziende a capire come questi spazi possano influenzare positivamente la cultura aziendale e le strategie di sviluppo imprenditoriale, l'esecutivo ha elencato i 6 principali vantaggi di adottare questo formato. Controlla:

• Riduzione dei costi e ottimizzazione delle risorse

Utilizzare un ambiente aziendale condiviso può essere più economico rispetto all'affitto di un ufficio tradizionale. I professionisti che lavorano negli spazi di coworking risparmiano in media circa il 22% sui costi operativi, come mostra uno studio di Deskmag. Risorse come sale riunioni e attrezzature necessarie per svolgere le attività quotidiane aiutano a ridurre i costi operativi dell'azienda, oltre a contribuire a minimizzare l'impatto ambientale.

Come esempio di questo vantaggio, Moral cita un cliente di Eureka Coworking stesso: "Quando una grande azienda edile si è rivolta a noi, voleva ospitare un team più numeroso. Tuttavia, comprendendo più a fondo le vostre esigenze, identifichiamo una soluzione ancora più efficiente: optare per uno spazio più piccolo e adottare un modello di lavoro flessibile. Grazie a ciò, l'azienda non solo ha ridotto i costi, ma ha anche reso più efficienti le sue operazioni quotidiane", sottolinea.

• Flessibilità e adattabilità

I coworking offrono anche diverse opzioni di usabilità, soprattutto per quanto riguarda lo spazio e gli orari. In questo modo, le aziende di diversi settori possono adattarsi rapidamente ai cambiamenti legati alle esigenze del team e dei progetti.

"L'agilità è essenziale in un mercato dinamico e competitivo, quindi le organizzazioni hanno bisogno di uffici che non ostacolino i loro processi", sottolinea lo specialista.

• Promuovere il benessere dei dipendenti

Un'altra preoccupazione dei coworking è l'offerta di spazi che vanno oltre sale riunioni e computer. Ambienti di relax, aree verdi e programmi di benessere sono iniziative molto diffuse in questa attività, che mira a promuovere l'equilibrio tra vita professionale e personale.

A questo proposito, Moral sottolinea: “È un segmento che punta a contribuire al mercato, ma questo avviene solo quando si incoraggia una routine lavorativa sana e soddisfacente”.

• Stimolare la creatività e l'innovazione

Un rapporto della consulenza JLL mostra che le aziende brasiliane adottano di più il modello di lavoro ibrido rispetto al resto del mondo. Secondo la ricerca, l'86% delle aziende nel paese utilizza il formato, rispetto al 54% in Europa, Medio Oriente e Africa; il 44% in Asia-Pacifico; e il 41% in Nord America.

Per l'esecutivo, il dato evidenzia che viviamo in un mondo estremamente connesso e digitale, per questo i coworking possono essere un'alternativa per i professionisti per uscire da possibili "zone di comfort". È un luogo che riunisce persone di diversi settori, che condividono esperienze e conoscenze. Questo ambiente diversificato stimola la creatività, permettendo alle organizzazioni di sviluppare soluzioni originali per le sfide del mercato, afferma.

• Networking e sviluppo professionale

La crescente valorizzazione dei coworking è legata a uno dei suoi principali pilas: la creazione di comunità e connessioni tra professionisti. Gran parte di ciò è dovuta alle opportunità uniche di crescita professionale che vengono create in questi luoghi, come eventi, workshop e conferenze.

“I professionisti possono intraprendere percorsi diversi per ampliare la propria rete di contatti e acquisire nuove competenze. "Non sorprende che in questi ambienti assistiamo alla nascita di numerose partnership e progetti che avvantaggiano tutte le parti coinvolte", spiega l'amministratore delegato.

• Migliorare la cultura organizzativa

Normalmente, i coworking sono strutturati sulla base di valori e principi di collaborazione, innovazione e diversità. Moral sottolinea che queste caratteristiche possono influenzare positivamente la cultura organizzativa delle aziende

“L’integrazione che si è formata in questo spazio si basa su obiettivi reali, quindi è un’opportunità unica per rafforzare l’identità del marchio”, conclude.