الأعمال التجارية الناجحة تتشارك القدرة على تعديل هياكلها التنظيمية للحفاظ على كفاءتها وتنافسيتها في السوق. والقاعدة لهذا العملية هي التوافق بين القيم والاستراتيجيات طويلة الأمد، والتي بدورها يجب أن تنعكس في الأنشطة التشغيلية.

المسؤولون الرئيسيون عن ضمان هذا التناغم هم القيادات. أظهرت دراسة أجرتها شركة جالوب أن 70٪ من مشاركة وإنتاجية الموظفين مرتبطة مباشرة بأداء قادتهم. لذلك، فإن تعزيز الطبقة التكتيكية هو أمر أساسي لضمان ترجمة التخطيط بشكل فعال إلى إجراءات عملية.  

لماركوس ماركيزمرجع في إدارة الأعمال ومؤسس مجموعة المسرع، الشركات التي تجري تغييرات دورية واستراتيجية في الهيكل التنظيمي تتمكن من التنقل بشكل أفضل في ظل عدم اليقين في السوق. التخطيط ببراعة ليس رفاهية، بل ضرورة. يجب أن يتم كل تعديل وخطة واستراتيجية بدقة ورؤية مستقبلية، حتى لا تقتصر الشركة على البقاء فحسب، بل تزدهر وتبرز في سوق تنافسي جدًا، كما يؤكد الخبير.  

1. تعزيز القيادة الاستراتيجية

القيادات القوية والمتوافقة مع قيم الشركة ضرورية لتوجيه النمو المستدام. يجب أن يعملن كحافظات على المهمة والرؤية والقيم الخاصة بالأعمال، مع ضمان أن تكون كل قرار مرتبطًا بالأهداف طويلة المدى. القيادات الاستراتيجية هم أولئك القادرون على التنبؤ بالاتجاهات والتكيف مع السوق، دون التخلي عن القيم المؤسسية، حيث يجب اتباع ثقافة الشركة لتحقيق النتائج أيضًا، يوضح ماركيز.

بحلول عام 2025، من الضروري أن تتابع القيادات الاتجاهات وتدمج منهجيات مرنة تعتمد على البيانات، مثل استخدام الذكاء الاصطناعي. ومع ذلك، يجب أن يتم هذا التكامل بطريقة دقيقة ومتوافقة مع الاحتياجات الخاصة للأعمال، مع ضمان تبنيها بشكل مستدام. "عندما تُستخدم بهدف ووضوح، الأدوات المبتكرة والتي تتماشى مع العمل تربط أهداف الشركة بالممارسات اليومية، مما يعزز نتائج أفضل"، يوضح المختص.

2. تمكين الطبقة التكتيكية

المديرون والمشرفون والقادة، الذين يشكلون الطبقة التكتيكية للمنظمة، لهم دور ربط الاستراتيجية باليوميات. عندما يكونون مؤهلين، يستطيع هؤلاء المهنيون تحويل التوجيهات الاستراتيجية إلى إجراءات عملية.

الشركات التي تدرب مديريها تجني فوائد مثل زيادة التفاعل بين الفرق، وتقليل الأخطاء، وتنفيذ أكثر سرعة للتخطيط. هم الجسر بين رؤية الإدارة والتنفيذ التشغيلي. الاستثمار في التدريب المستمر وفي منهجيات تسهل التواصل ومراقبة الأداء يُحدث فرقًا كبيرًا، يوصي ماركيز.

3. تحسين العمليات

تنظيم وأداء الموظفين الجيد يعكس مباشرة نجاح التخطيط الاستراتيجي. الفرق التشغيلية المدربة جيدًا والمجهزة بسرعة قادرة على تقديم النتائج باستخدام موارد أقل، مما يساهم في تحسين التكاليف ورفع جودة المنتجات أو الخدمات.

بالنسبة لماركيز، المفتاح يكمن في التنفيذ الدقيق لكل تعديل في الهيكل التنظيمي. تعزيز العمليات ليس مجرد تحسين الكفاءة، بل هو خلق ثقافة التحسين المستمر. مع خطة منظمة جيدًا، تتوقف التغييرات عن كونها مخاطر وتصبح فرصًا للنمو، ينهي.

وفقًا لتقرير رؤى حول قوة العمل من إنديد، يفضل 40٪ من المهنيين العاملين أو الباحثين عن فرص جديدة نموذج العمل الهجين. في هذا السياق، حيث تعترف الشركات بالتبني المتزايد لهذه الممارسة، تبرز مساحات العمل المشتركة كحلول استراتيجية.

وفقًا لدانيال مورال، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لشركةيوريكا للعمل المشتركواحدة من الشبكات العالمية الرئيسية في القطاع، هذه الهياكل أكثر من مجرد "مكاتب مشتركة"، وتوفر العديد من المزايا للشركات. نحن نتحدث عن حاضنات حقيقية للابتكار والتعاون، التي تحفز الإبداع وتبادل الأفكار، يقول.

لمساعدة الشركات على فهم كيف يمكن لهذه المساحات أن تؤثر إيجابيًا على الثقافة المؤسسية واستراتيجيات تطوير الأعمال، قام التنفيذي بتعداد أكبر 6 فوائد للانضمام إلى هذا النموذج. تحقق من

• خفض التكاليف وتحسين الموارد

استخدام بيئة مؤسسية مشتركة قد يكون أكثر اقتصادًا من استئجار مكتب تقليدي. المحترفون الذين يعملون في مساحات العمل المشتركة يوفرون في المتوسط حوالي 22٪ من التكاليف التشغيلية، كما يظهره دراسة من ديزكماج. موارد مثل قاعات الاجتماعات والمعدات اللازمة لأداء الأنشطة اليومية تساعد على تقليل التكاليف التشغيلية للشركة، بالإضافة إلى المساهمة في تقليل الأثر البيئي.

وكمثال على هذه الميزة، يستشهد مورال بعميل لشركة Eureka Coworking نفسها: "عندما اتصلت بنا شركة إنشاءات كبيرة، كانوا يبحثون عن استيعاب فريق أكبر. ومع ذلك، وبما أننا نفهم احتياجاتك بشكل أعمق، فقد توصلنا إلى حل أكثر كفاءة: اختيار مساحة أصغر وتبني نموذج عمل مرن. وأضاف أن "هذا لم يخفض التكاليف فحسب، بل جلب أيضًا المزيد من الكفاءة إلى عملياته اليومية".

• المرونة والقدرة على التكيف

كما توفر مساحات العمل المشتركة خيارات متنوعة للاستخدام، خاصة فيما يتعلق بالمكان والأوقات. وبهذه الطريقة، يمكن لشركات من مختلف القطاعات التكيف بسرعة مع التغيرات المرتبطة باحتياجات الفريق والمشاريع.

ويشير المتخصص إلى أن "المرونة أمر ضروري في سوق ديناميكية وتنافسية، لذا تحتاج المؤسسات إلى مكاتب لا تعيق عملياتها".

• تعزيز رفاهية الموظفين

القلق الآخر لمراكز العمل المشتركة هو توفير مساحات تتجاوز غرف الاجتماعات وأجهزة الكمبيوتر. بيئات الاسترخاء والمناطق الخضراء وبرامج الرفاهية هي مبادرات شائعة جدًا في هذا العمل، التي تهدف إلى تعزيز التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

وفي هذا الصدد، يقول مورال: "إنها شريحة تهدف إلى المساهمة في السوق، ولكن هذا لا يحدث إلا عندما يتم تشجيع روتين عمل صحي ومرضي".

• تحفيز الإبداع والابتكار

تُظهر تقرير استشارات JLL أن الشركات البرازيلية تعتمد بشكل أكبر على نموذج العمل الهجين مقارنة ببقية العالم. وفقًا للبحث، تستخدم 86٪ من الشركات في البلاد هذا النموذج، مقابل 54٪ في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا؛ و44٪ في آسيا والمحيط الهادئ؛ و41٪ في أمريكا الشمالية.

بالنسبة للمدير التنفيذي، تشير البيانات إلى أننا نعيش في عالم متصل رقميًا بشكل كبير، لذلك فإن مساحات العمل المشتركة يمكن أن تكون بديلاً للمهنيين للخروج من "مناطق الراحة" المحتملة. إنه مكان يجمع أشخاصًا من مجالات مختلفة، يتشاركون الخبرات والمعرفة. هذا البيئة المتنوعة تحفز الإبداع، مما يسمح للمنظمات بتطوير حلول أصلية لتحديات السوق، وفقًا لما ذكر.

• التواصل والتطوير المهني

الزيادة المستمرة في قيمة مساحات العمل المشتركة مرتبطة بأحد ركائزها الرئيسية: إنشاء مجتمع وربط بين المهنيين. يعزى الكثير من ذلك إلى فرص النمو المهني الفريدة التي تُخلق في هذه الأماكن، مثل الفعاليات وورش العمل والمحاضرات.

"يمكن للمحترفين اتباع مسارات مختلفة لتوسيع شبكة اتصالاتهم واكتساب مهارات جديدة. وليس من المستغرب أن نشهد ظهور العديد من الشراكات والمشاريع التي تعود بالنفع على جميع الأطراف المعنية في هذه البيئات"، كما يوضح الرئيس التنفيذي.

• تحسين الثقافة التنظيمية

عادةً، يتم تنظيم مساحات العمل المشتركة على أساس القيم والمبادئ المتعلقة بالتعاون والابتكار والتنوع. تشدد الأخلاق على أن هذه الخصائص يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على الثقافة التنظيمية للشركات

ويختتم قائلاً: "إن التكامل الذي تم تشكيله في هذا الفضاء يعتمد على أهداف حقيقية، وبالتالي فهو فرصة فريدة لتعزيز هوية العلامة التجارية".