Att delegera uppgifter är en del av rutinen för chefer i ledande befattningar. Det är en hållning som bidrar till att förbättra teamets kompetens och hjälper till att hålla medarbetarna motiverade. Men för många är det fortfarande en stor utmaning att tilldela uppgifter och ansvar till andra. En studie av Gallup, State of the Global Workplace 2023, gjord med mer än 1 400 chefer i USA, visade att tre fjärdedelar av de tillfrågade har svårt att delegera.

För Rodrigo Magalhães, partner på EXEC, slutar många VD:ar bli involverade i operativa frågor av skäl som kan inkludera brist på förtroende, mod och en ordentlig dos av perfektionism. Förtroende är en viktig faktor när det gäller att delegera uppgifter och har en stark koppling till mod. För att kunna lita på någon måste denne ha modet att överlåta vissa beslut och handlingar till sitt direkta och indirekta team.

För Magalhães betyder delegering inte nödvändigtvis att aktiviteten inte kommer att övervakas. Även om VD:n begär en uppgift, en funktion eller aktivitet, måste den övervakas för att han ska kunna vara informerad om vad som händer.

Dessutom kan svårigheten att delegera enligt honom också kopplas till den professionellas egna personliga egenskaper, som att vara centraliserande och perfektionistisk.

Svårigheten att delegera kan orsaka några negativa effekter inte bara för professionella utan också för företaget. Bland de punkter som Rodrigo lyfte fram i detta sammanhang är bristen på långsiktig vision, brist på uppmärksamhet på vad som händer på marknaden samt avsaknaden av fokus på de övergripande målen. Den VD som är alltför fokuserad på den dagliga verksamheten får mindre tid att tänka på innovation, transformation och framtiden. Han förlorar mycket genom att inte se utanför företaget, missar vad som händer på marknaden och ger inte tillräcklig uppmärksamhet åt organisationens bredare mål, som inkluderar de stora transformationsinsatser som hjälper till att flytta företagets riktning.

Kan AI skada en vd:s förmåga att delegera?

AI-utrullningen har väckt vissa oro på marknaden för att teknologin kan ersätta vissa positioner och för vissa kan det förstärka rädslan för att delegera uppgifter eller funktioner. Enligt en undersökning gjord av ADN Digital i några länder är CEOs rädda för att ersättas av maskiner – 43 % av de tillfrågade bekräftade att de känner denna osäkerhet. Jag deltog nyligen i ett forum i London som tog upp detta ämne till diskussion. Vissa aspekter i detta avseende har ännu inte utvecklats, framför allt när det gäller värderingar, det vill säga att AI fortfarande inte vet tydligt vad som är rätt och fel, betonar Rodrigo.

Partnern på EXEC lugnar och informerar att AI inte bör ersätta en VD eftersom den inte kan tillföra en viktig egenskap för beslutsfattande, intuitionen.För beslutsfattande är det fortfarande en människa som har det sista ordet, som förbinder sig till en information, handling, diagnos eller lösning, och använder AI som stöd för beslutet.

Magalhães påpekar också att AI kan hjälpa VD:n på flera sätt, både vid beslutsfattande genom att tillhandahålla insikter och marknadsanalyser, samt att hjälpa till med att formulera affärsstrategier baserade på trender och uppdaterad data. Dessutom kan det förbättra företagskommunikationen genom att hjälpa till med att skriva och granska företagsdokument som rapporter, viktiga e-postmeddelanden, tal och meddelanden, samt bidra till tidsplaneringen, betonas det. Enligt ADN-undersökningen uppgav 45 % av cheferna att de fattar beslut baserade på data och information med hjälp av ChatGPT.

EXEC-partnern betonar också att AI kan fungera som stöd vid generering av kreativa idéer för utveckling av nya produkter, tjänster eller marknadsföringsstrategier, samt skapa utbildningsmaterial och tillhandahålla personligt anpassat innehåll för teamutbildning eller individuell professionell uppdatering. „ChatGPT till exempel har mycket information och en bred databas, vilket är viktigt för att kunna förstå vad marknaden gör, förutom att underlätta skapandet av innehåll för utbildning och kompetensutveckling av medarbetare”, betonar han.

Enligt EXEC:s partner kan en CEO som inte ger efter för AI förlora marknadsandelar.

Hur kan man delegera mer och bli mer strategisk?

I en tid av stora förändringar på marknaden valde Rodrigo fem tips för att hjälpa vd:ar att släppa den operativa rutinen och bli mer strategiska.

1. Ha en bra "N1". Det är viktigt att han är omgiven av bra ledare under sig, som vice ordförande, chefer och managers som kan ta itu med operativa frågor. De måste vara mycket skickliga för att VD:n ska kunna lita på dem.
2. Skapa rutiner för att övervaka de bredare målen. Det innebär också att etablera vissa ledningsritualer så att VD:n inte känner sig alltför avlägsen från de dagliga aktiviteterna.
3. Använd teknologin för att följa vad som händer. "Men det betyder inte att ledaren måste kopieras i alla e-postmeddelanden, meddelanden, vara med i alla WhatsApp-grupper," varnar han.
4. Öva på att delegera varje dag och ställ dig själv frågor hela tiden. Det är en beteendeövning där man låter människor fatta beslut och undviker centralisering av ledningen.

För Magalhães är CEO:ns roll att leda teamet, fastställa strategier och fatta beslut som kräver kreativitet, affärssinne och empati. "Det är genom delegation som ledaren kan få ut det bästa av sina team och utöva strategisk personalhantering," avslutar han.

Många vet redan vad Alexa är, en virtuell assistent som, med hjälp av röstkommandon och nätverkwifiellerbluetooth, kommunicerar med andra enheter, vilket gör att vi kan be den att tända ljuset, aktivera en väckarklocka eller be den spela en låt. Men dock har funktionerna gått längre: Alexa kan hjälpa till i inlärningsprocessen, även under fritid, vare sig det är för bekvämlighet eller nöje.  

Hur fungerar Alexa? 

Processen för att utföra aktiviteter med Alexa är baserad påmaskininlärning(maskininlärning), det vill säga den "lär" sig utifrån de kommandon den får. Dessutom skapar hon anpassningar och funktioner enligt användarnas personliga behov, som att berätta skämt och till och med göra en inköpslista.

För detta har verktyget en online-databas som utför sökningarna. Som alla maskiner som kan tränas blir den med tiden allt mer effektiv i sina svar, i enlighet med användarens instruktioner.

Förutom att vara en utmärkt personlig assistent erbjuder Alexa en rad specifika fördelar i undervisnings- och lärandeprocessen för både barn och vuxna, förklarar Victor Haony Ribeiro de Oliveira, pedagogisk rådgivare på Mind Makers.

Fördelar med Alexa för undervisning och lärande 

Användningen av detta verktyg hjälper till att göra interaktionsprocessen med teknologin mer organisk i vardagen, vilket kan vara till hjälp även för dem som brukar frukta tekniska verktyg. Slutligen, när man interagerar med Alexa blir processen vanlig för den som gör det, och integrerar den i sina dagliga aktiviteter.

Dessutom har hon många pedagogiska och roliga funktioner, som spel, interaktiva berättelser och utmaningar som kan hjälpa till att lära sig olika koncept på ett lekfullt sätt.

„Alexa kan också hjälpa till att utveckla kognitiva färdigheter, som problemlösning, logiskt tänkande och utöka ordförrådet, särskilt i miljöer där assistenten används för att hjälpa till med utbildningsuppgifter“, förklarar Haony.

Med dessa bekvämligheter och fördelar valde specialisten5 Alexa-aktiveringar som förenar praktiskhet och nöjeför att skapa fantastiska stunder under semester, helgdagar och helger. Kolla!

1. Väder- och trafikuppgifter– mycket användbart för att förbereda sig för bilresor eller strandbesök.

2. Musikåtergivning– inget slår att reproducera den därspellistasom bara att säga ett kommando för att liva upp vilken söndagsgrillning som helst Detsamma gäller för den där oumbärliga podcasten som man brukar lyssna på under vilostunden i soffan hemma.  

3. Läsning av böckerAtt läsa en bok är för många människor en vanlig vana. Vad sägs om att samla vännerna i vardagsrummet och be Alexa läsa en spänningsroman? Skapa en scen för denna aktivitet kan göra den ännu mer immersiv, som att välja svagare belysning och förbereda den där popcornen.

4. Frågesportlekar– När du aktiverar alternativetDaglig QuizAlexa ställer tre frågor på olika nivåer (lätt, medel och svår) och man kan bara få tillgång till nästa fråga efter att ha svarat rätt på den föregående. Ett liknande alternativ är denShow på miljonenEtt frågespel baserat på Silvio Santos-programmet, där frågor om allmän kunskap ger poäng.  

Gissningslek –En annan rolig aktivitet att göra med familj och vänner med hjälp av Alexa är att aktivera färdighetenAkinatorHär kommer den virtuella assistenten att fungera som en "andefattig magiker" som försöker ta reda på vilken karaktär, fiktiv eller verklig, du har tänkt på, genom en serie frågor.  

TankefabrikerFödd i Belo Horizonte är Mind Makers en utbildningslösning från gruppen Somos Educação som strävar efter att höja kvaliteten på undervisningen genom innovativa ämnen, skapade med en exklusiv metodik. Genom att kombinera tekniker från hybridundervisning, aktivt lärande, socioemotionell och sociointeraktionistisk pedagogik är hon en pionjär inom datalogiskt tänkande och kreativt entreprenörskap i Brasilien, ämnen som syftar till att uppmuntra över 95 000 elever att ta i och förverkliga sina idéer, och att vara aktiva i sin egen studieprocess. För närvarande är Mind Makers det enda brasilianska företaget vars programmeringsmiljöer har godkänts för den globalt främjade kampanjen "Kodens timme" av organisationen Code.org.

Hemligheten för att öka ditt företags intäkter ligger i förhandsplanering för det nya året som snart börjar. Det beror på att högtidsdagar som Mors dag, Black Friday och jul utgör värdefulla möjligheter att öka försäljningen, både i den fysiska butiken och online. Och i ett 2025 som kommer att präglas av många långhelger, etablerar sig shoppinggallerior och e-handelsbutiker som viktiga alternativ för att säkerställa lönsamheten. Förresten, år 2023 omsatte e-handeln i Brasilien 196,1 miljarder R$, enligt Observatório do Comércio Eletrônico Nacional från Utvecklings-, Industri-, Handel- och Tjänsteministeriet (MDIC), medan köpcentrum nådde 194,7 miljarder R$, enligt Abrasce (Brasilianska föreningen för köpcentrum).Sektorn har följt en tillväxtbana sedan 2016 och förblir ett solid och lovande alternativ.

Att planera i förväg möjliggör den bästa anpassningen mellan organisation och genomförande. Dessutom är det avgörande att utveckla relevanta kampanjer och skapa emotionell koppling samt att samordna dem över alla försäljningskanaler, oavsett om de är fysiska eller digitala, för att uppnå lovande resultat. Här följer vi en tidsplan som är planerad månader i förväg, vilket förväntas leda till en 10% ökning under karnevalen, den första festliga och lönsamma perioden 2025, då människor söker efter smink för sina kostymer och hudvårdsprodukter på grund av sol exponering, förklarar Cândido Espinheira, VD för Yes! Kosmetika, vegansk kosmetiknätverk.

En planerad kalender bör innehålla kontinuerlig investering i utbildningar för att säkerställa att verksamheten kan leverera den bästa upplevelsen till varje kund enligt deras profil och behov.

På Yes! Cosmetics börjar förberedelsestrategin minst sex månader i förväg. Vi planerar nyheter med fokus på lanseringar och omarbetning av delar av portföljen, alltid med tanke på att förbättra kvaliteten på formulerings- och förpackningsmaterialen. Därför hade vi under 2024 mer än 30 strategiska lanseringar i april, maj, juni, juli, september, november och december. Varje nyhet annonseras 10 till 15 dagar före det officiella datumet för att skapa förväntan, engagera publiken och förbereda försäljningskanalerna, berättar Espinheira.

I blickar på trender

Redan nästa år förväntas efterfrågan på hållbara och kvalitetsprodukter fortsätta vara en av konsumenternas främsta prioriteringar. Marknaden för naturliga och veganska kosmetika fortsätter att växa kraftigt, med en förväntan att överstiga 21 miljarder US-dollar fram till 2027, enligt MarketGlass. "Denna sektor kräver allt mer fokuserade strategier på innovation, samt en djup koppling till konsumenternas önskningar och värderingar, som inte bara söker effektivitet utan också miljö- och socialt ansvarstagande i de varumärken de väljer," kommenterar företagaren.