Vellykkede virksomheter har til felles evnen til å justere sine organisasjonsstrukturer for å opprettholde sin effektivitet og konkurranseevne i markedet. Og grunnlaget for denne prosessen er justeringen mellom verdiene og de langsiktige strategiene, som igjen må komme til uttrykk i de operative aktivitetene.

De hovedansvarlige for å sikre denne synergien er lederne. En undersøkelse fra Gallup viste at 70 % av medarbeidernes engasjement og produktivitet er direkte knyttet til ledernes innsats. Derfor er det avgjørende å styrke den taktiske laget for at planleggingen effektivt skal omsettes i praktiske handlinger.  

Til åMarcus Marques, referanse innen bedriftsledelse og grunnlegger av Grupo Acelerador, selskaper som gjennomfører periodiske og strategiske endringer i organisasjonskartet, klarer å navigere bedre gjennom markedets usikkerheter. Å planlegge med mesterlighet er ikke luksus, det er nødvendig. Hver justering, plan og strategi må utføres med presisjon og fremtidsrettethet, slik at selskapet ikke bare overlever, men blomstrer og skiller seg ut i et så konkurransepreget marked, sier eksperten.  

1. Styrk den strategiske ledelsen

Sterke lederskap og i samsvar med selskapets verdier er avgjørende for å veilede bærekraftig vekst. De bør fungere som voktere av misjonen, visjonen og verdiene til virksomheten, og sikre at hver beslutning er knyttet til langsiktige mål. Strategiske ledere er de som er i stand til å forutse trender og tilpasse seg markedet uten å ofre selskapets verdier, siden bedriftskulturen må følges for at resultatene også skal oppnås, forklarer Marques.

For 2025, det er viktig at lederne følger med på trender og innlemmer smidige og datadrevne metoder, som bruk av kunstig intelligens. Imidlertid bør denne integrasjonen gjøres på en kritisk måte og i samsvar med de spesifikke behovene til virksomheten, og sikre at de blir tatt i bruk på en bærekraftig måte. "Når de brukes med hensikt og klarhet, innovative verktøy som gir mening for virksomheten, kobler selskapets mål til daglige praksiser og fremmer bedre resultater," understreker eksperten.

2. Koble til det taktiske laget

Ledere, veiledere og ledere, som utgjør den taktiske lag i organisasjonen, har rollen som å koble strategien til den daglige driften. Når de er kvalifiserte, klarer disse fagpersonene å omsette strategiske retningslinjer til praktiske handlinger.

Bedrifter som trener sine ledere høster fordeler som økt teamengasjement, færre feil og en mer smidig implementering av planleggingen. "De er broen mellom ledelsens visjon og den operative gjennomføringen. Å investere i kontinuerlig opplæring og metodologier som letter kommunikasjon og ytelsesmåling gjør en stor forskjell," anbefaler Marques.

3. Optimaliser den operative driften

Organisasjonen og god ytelse blant medarbeiderne reflekterer direkte i suksessen til den strategiske planleggingen. Operasjonsteam som er godt trent, godt forberedt og smidige, klarer å levere resultater med færre ressurser, optimalisere kostnader og øke kvaliteten på produkter eller tjenester.

For Marques, nøkkelen ligger i nøyaktig gjennomføring av hver justering i organisasjonsstrukturen. Å styrke den operative driften handler ikke bare om effektivitet, men om å skape en kultur for kontinuerlig forbedring. Med en godt strukturert plan blir endringer ikke lenger sett på som risiko, men som muligheter for vekst, avslutter han.

I henhold til rapporten Insights om arbeidsstyrken fra Indeed, foretrekker 40 % av ansatte eller de som søker nye muligheter, en hybrid arbeidsmodell. I denne sammenhengen, hvor bedrifter anerkjenner den økende adopsjonen av denne praksisen, får coworking-områder fremtredende som strategiske løsninger.

Ifølge Daniel Moral, administrerende direktør og medgrunnlegger avEureka Coworking, en av de ledende globale nettverkene i sektoren, disse strukturene er mer enn "delt kontor", og fremmer ulike fordeler for bedriftene. "Vi snakker om ekte inkubatorer for innovasjon og samarbeid, som stimulerer kreativitet og utveksling av ideer," sier han.

For å hjelpe selskaper med å forstå hvordan disse rommene kan påvirke bedriftskulturen og forretningsutviklingsstrategiene positivt, listet lederen opp de seks største fordelene ved å adoptere formatet. Sjekk:

• Kostnadsreduksjon og ressursoptimalisering

Å bruke et delt bedriftsmiljø kan være mer kostnadseffektivt enn å leie et tradisjonelt kontor. Fagfolk som jobber i coworking-områder sparer i gjennomsnitt rundt 22 % på driftskostnader, som en studie fra Deskmag viser. Resurser som møterom og nødvendig utstyr for å utføre daglige aktiviteter hjelper med å redusere selskapets driftskostnader, i tillegg til å bidra til å minimere miljøpåvirkningen.

Som et eksempel på denne fordel nevner Moral en kunde fra Eureka Coworking selv: «Da en stor byggevirksomhet kontaktet oss, søkte de å romme et større team. Men da vi forstod deres behov mer inngående, identifiserte vi en enda mer effektiv løsning: å velge et mindre rom og innføre en fleksibel arbeidsmodell. Dermed reduserte selskapet ikke bare kostnadene, men økte også effektiviteten i hverdagen,» fremhever han.

• Fleksibilitet og tilpasningsevne

Koworkingene tilbyr også ulike alternativer for bruk, spesielt når det gjelder plass og åpningstider. På denne måten kan selskaper fra ulike sektorer raskt tilpasse seg endringer knyttet til teamets og prosjektets behov.

Smidighet er essensiell i et dynamisk og konkurransedyktig marked, så organisasjoner trenger kontorer som ikke hemmer prosessene deres, sier eksperten.

• Fremming av ansattes velvære

En annen bekymring for coworking-områder er tilbudet av rom som går utover møterom og datamaskiner. Avslapningsmiljøer, grønne områder og velværeprogrammer er svært vanlige initiativer i denne virksomheten, som har som mål å fremme balansen mellom arbeidsliv og privatliv.

På dette området understreker Moral: «Det er en sektor som har som mål å bidra til markedet, men dette skjer bare når en sunn og tilfredsstillende arbeidsrutine blir stimulert.»

• Stimulering av kreativitet og innovasjon

En rapport fra JLL-konsulentselskapet viser at brasilianske selskaper i større grad bruker den hybride arbeidsmodellen sammenlignet med resten av verden. Ifølge undersøkelsen bruker 86 % av selskapene i landet dette formatet, mot 54 % i Europa, Midtøsten og Afrika; 44 % i Asia-Stillehavet; og 41 % i Nord-Amerika.

For the executive, the data highlights that we live in an extremely connected and digital world, which is why coworkings can be an alternative for professionals to step out of possible "comfort zones". "Det er et sted som samler mennesker fra ulike områder, som deler erfaringer og kunnskaper. Dette mangfoldige miljøet stimulerer kreativiteten, og gjør det mulig for organisasjonene å utvikle originale løsninger på markedets utfordringer," sier han.

• Nettverking og profesjonell utvikling

Den økende verdsettelsen av coworking er knyttet til en av deres viktigste pilarer: å skape fellesskap og forbindelser mellom fagfolk. Mye av dette skyldes unike karrieremuligheter som skapes på disse stedene, som arrangementer, workshops og foredrag.

Profesjonelle kan følge ulike veier for å utvide sitt nettverk og tilegne seg nye ferdigheter. Ikke uten grunn ser vi mange partnerskap og prosjekter som gagner alle involverte parter oppstå i disse miljøene, forklarer administrerende direktør.

• Forbedring av organisasjonskulturen

Vanligvis er coworking-områder strukturert basert på verdier og prinsipper om samarbeid, innovasjon og mangfold. Moralen understreker at disse egenskapene kan påvirke bedriftskulturen positivt:

"Integrasjonen som dannes i dette rommet er basert på reelle formål, derfor er det en unik sjanse til å styrke merkevarens identitet," konkluderer han.