In een steeds dynamischer en competitiever bedrijfslandschap is het optimaliseren van IT-kosten essentieel geworden om efficiëntie en financiële duurzaamheid te waarborgen. Volgens het 33e onderzoek naar het gebruik van IT in bedrijven, uitgevoerd door het Centrum voor Toegepaste Informatietechnologie van de School voor Bedrijfsadministratie van de Fundação Getúlio Vargas (FGV EAESP), bedroegen de uitgaven en investeringen in technologie in Brazilië gemiddeld 8,7% van de omzet van de bedrijven in 2021. Deze procentuele stijging was 6% per jaar in de afgelopen 34 jaar en benadrukt het belang van effectieve strategieën om de IT-kosten te optimaliseren en de operationele efficiëntie en concurrentievermogen van bedrijven te waarborgen.
De eerste stap om kosten te optimaliseren is het in kaart brengen van alle uitgaven van de IT-afdeling, zowel terugkerend als incidenteel. Het is essentieel om te begrijpen waar het geld naartoe gaat om een strategische planning te maken die rekening houdt met consumptie, onvoorziene uitgaven, tools, technologie en de toewijzing van professionals, benadrukt Adriano Ignatti, accountmanager bij het technologie- en innovatiebedrijf Gateware.
Volgens de professional is de meest voorkomende fout van bedrijven het niet voorzien van wijzigingen in het budget, wat aanzienlijke financiële gevolgen kan hebben. Veel ondernemers berekenen alleen de exacte waarde van het project en reserveren geen marge voor onvoorziene omstandigheden. Voortdurende monitoring en tijdbeheer zijn kritieke factoren om ongewenste verrassingen te voorkomen.
Outsourcing als optimalisatiestrategie
De toewijzing van IT-professionals (outsourcing) verschijnt als een strategische oplossing voor bedrijven die experts nodig hebben, maar zonder de kosten en uitdagingen van het onderhouden van een intern hoogopgeleid team. In veel gevallen is het voordeliger om een tijdelijke specialist in te huren dan te investeren in de opleiding van een interne professional, alleen voor een eenmalig project, legt Ignatti uit. Bovendien maakt outsourcing schaalbaarheid en flexibiliteit mogelijk, waardoor aanpassingen in het team kunnen worden gedaan op basis van de vraag, aangezien het fungeert als een uitbesteding.
A Gateware biedt een volledige service voor het plaatsen van professionals, waardoor klanten toegang krijgen tot gekwalificeerd talent dat op de hoogte is van de nieuwste technologische trends. Onze onderscheidende factor ligt in de strenge talentencuratie en de nazorg na plaatsing, waarbij wordt gegarandeerd dat de toegewezen professionals aansluiten bij de verwachtingen van de klant, benadrukt de executive.
Voordelen van de Cloud
Outro ponto essencial para a redução de custos em TI é o uso inteligente da tecnologia. De migratie naar de cloud kan bijvoorbeeld een haalbaar alternatief zijn voor bedrijven die op zoek zijn naar schaalbaarheid en wendbaarheid. "De wolk brengt flexibiliteit, maar vereist streng toezicht om verspilling door overmatige opslag en gebrek aan monitoring te voorkomen," waarschuwt Adriano.
Netflix, een van de pioniers in de streamingvideo-dienst, heeft bijvoorbeeld ongeveer 60% van haar infrastructuurkosten verminderd door haar operaties in 2016 over te zetten naar het cloudplatform van Amazon Web Services (AWS). Deze verandering stelde Netflix niet alleen in staat om haar capaciteit uit te breiden, maar verbeterde ook haar beschikbaarheid en veiligheid.
Echter, de snelle technologische evolutie brengt ook uitdagingen voor bedrijven met zich mee, die vaak niet in staat zijn om hun interne teams voortdurend up-to-date te houden. Het uitbesteden van specialisten stelt bedrijven in staat om veranderingen bij te houden zonder voortdurend te investeren in interne trainingen, benadrukt hij.
Met kostenoptimalisatie in IT kan het bedrijf zijn uitgaven verminderen, zijn efficiëntie verhogen en zijn groei stimuleren, waardoor meer waarde voor het bedrijf ontstaat. Het geheim om deze kosten te optimaliseren ligt in een goed gestructureerde planning, met efficiënte controlehulpmiddelen. Voortdurende monitoring voorkomt verspilling en zorgt ervoor dat de investeringen worden gericht op wat echt waarde toevoegt aan het bedrijf, concludeert Adriano Ignatti.