Les entreprises prospères ont en commun la capacité d'ajuster leurs structures organisationnelles pour maintenir leur efficacité et leur compétitivité sur le marché. Et la base de ce processus est l'alignement entre les valeurs et les stratégies à long terme, qui, à leur tour, doivent se refléter dans les activités opérationnelles.

Les principaux responsables de garantir cette synergie sont les dirigeants. Une étude de Gallup a montré que 70 % de l'engagement et de la productivité des employés sont directement liés à l'action de leurs leaders. C'est pourquoi renforcer la couche tactique est primordial pour que la planification soit effectivement traduite en actions concrètes.  

PourMarcus Marques, référence en gestion d'entreprise et fondateur du Groupe Accélérateur, les entreprises qui effectuent des changements périodiques et stratégiques dans l'organigramme parviennent à mieux naviguer dans l'incertitude du marché. Planifier avec maîtrise n'est pas un luxe, c'est une nécessité. Chaque ajustement, plan et stratégie doit être réalisé avec précision et vision d'avenir, afin que l'entreprise ne se contente pas de survivre, mais prospère et se distingue dans un marché aussi compétitif, affirme l'expert.  

1. Renforcer le leadership stratégique

Des leaders forts et alignés sur les valeurs de l'entreprise sont essentiels pour guider une croissance durable. Elles doivent agir en tant que gardiennes de la mission, de la vision et des valeurs de l'entreprise, en veillant à ce que chaque décision soit liée aux objectifs à long terme. Les leaders stratégiques sont ceux capables d'anticiper les tendances et de s'adapter au marché, sans négliger les valeurs de l'entreprise, car la culture de l'entreprise doit être respectée pour que les résultats soient également atteints, explique Marques.

Pour 2025, il est essentiel que les dirigeants suivent les tendances et intègrent des méthodologies agiles et basées sur les données, comme l'utilisation de l'intelligence artificielle. Cependant, cette intégration doit être réalisée de manière rigoureuse et alignée sur les besoins spécifiques de l'entreprise, en veillant à ce qu'elle soit adoptée de manière durable. « Lorsqu'elles sont utilisées avec objectif et clarté, des outils innovants et cohérents avec l'entreprise relient les objectifs de l'entreprise aux pratiques quotidiennes, favorisant de meilleurs résultats », souligne l'expert.

2. Renforcer la couche tactique

Gestionnaires, superviseurs et leaders, qui forment la couche tactique de l'organisation, ont pour rôle de relier la stratégie au quotidien. Lorsqu'ils sont formés, ces professionnels parviennent à transformer des directives stratégiques en actions concrètes.

Les entreprises qui forment leurs gestionnaires récoltent des avantages tels qu'une meilleure implication des équipes, une réduction des erreurs et une mise en œuvre plus rapide de la planification. "Ils sont le pont entre la vision de la direction et l'exécution opérationnelle. Investir dans une formation continue et dans des méthodologies facilitant la communication et le suivi des performances fait toute la différence", recommande Marques.

3. Optimiser les opérations

L'organisation et la bonne performance des collaborateurs se reflètent directement dans le succès de la planification stratégique. Les équipes opérationnelles formées, bien préparées et agiles parviennent à livrer des résultats avec moins de ressources, en optimisant les coûts et en améliorant la qualité des produits ou services.

Pour Marques, la clé réside dans l'exécution précise de chaque ajustement dans la structure organisationnelle. Potencialiser l'opérationnel ne consiste pas seulement à améliorer l'efficacité, mais à créer une culture d'amélioration continue. Avec un plan bien structuré, les changements cessent d'être des risques et deviennent des opportunités de croissance, conclut-il.

Selon le rapport Insights sur la Force de Travail d'Indeed, 40 % des professionnels employés ou à la recherche de nouvelles opportunités préfèrent le modèle de travail hybride. Dans ce contexte, où les entreprises reconnaissent l'adoption croissante de cette pratique, les espaces de coworking gagnent en importance en tant que solutions stratégiques.

Selon Daniel Moral, PDG et cofondateur deEureka Coworking, l'une des principales réseaux mondiaux du secteur, ces structures sont plus que de simples « bureaux partagés », offrant de nombreux avantages aux entreprises. « Nous parlons de véritables incubateurs d'innovation et de collaboration, qui stimulent la créativité et l'échange d'idées », dit-il.

Pour aider les entreprises à comprendre comment ces espaces peuvent avoir un impact positif sur la culture d'entreprise et les stratégies de développement commercial, le dirigeant a énuméré les 6 principaux avantages d'adopter ce format. Vérifiez

• Réduction des coûts et optimisation des ressources

Utiliser un environnement d'entreprise partagé peut être plus économique que de louer un bureau traditionnel. Les professionnels qui travaillent dans des espaces de coworking économisent en moyenne environ 22 % sur leurs coûts opérationnels, comme le montre une étude de Deskmag. Des ressources telles que des salles de réunion et du matériel nécessaire pour réaliser les activités quotidiennes contribuent à réduire les coûts opérationnels de l'entreprise, tout en aidant à minimiser l'impact environnemental.

À titre d’exemple de cet avantage, Moral cite un client d’Eureka Coworking lui-même : « Lorsqu’une grande entreprise de construction nous a contactés, elle cherchait à accueillir une équipe plus importante. Cependant, à mesure que nous comprenons vos besoins plus en profondeur, nous identifions une solution encore plus efficace : opter pour un espace plus petit et adopter un modèle de travail flexible. « Grâce à cela, l’entreprise a non seulement réduit ses coûts, mais a également apporté plus d’efficacité à ses opérations quotidiennes », souligne-t-il.

• Flexibilité et adaptabilité

Les espaces de coworking offrent également diverses options d'utilisation, notamment en ce qui concerne l'espace et les horaires. De cette manière, des entreprises de divers secteurs peuvent s'adapter rapidement aux changements liés aux besoins de l'équipe et des projets.

« L’agilité est essentielle dans un marché dynamique et concurrentiel, les organisations ont donc besoin de bureaux qui n’entravent pas leurs processus », souligne le spécialiste.

• Promouvoir le bien-être des employés

Une autre préoccupation des espaces de coworking est l'offre d'espaces qui vont au-delà des salles de réunion et des ordinateurs. Environnements de détente, espaces verts et programmes de bien-être sont des initiatives très répandues dans cette entreprise, qui vise à promouvoir l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

À ce propos, Moral souligne : « C’est un segment qui vise à contribuer au marché, mais cela n’arrive que lorsqu’une routine de travail saine et satisfaisante est encouragée. »

• Stimuler la créativité et l'innovation

Un rapport de la société de conseil JLL montre que les entreprises brésiliennes adoptent davantage le modèle de travail hybride par rapport au reste du monde. Selon l'enquête, 86 % des entreprises du pays utilisent ce format, contre 54 % en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique ; 44 % en Asie-Pacifique ; et 41 % en Amérique du Nord.

Pour le cadre supérieur, les données soulignent que nous vivons dans un monde extrêmement connecté et numérique, c'est pourquoi les espaces de coworking peuvent être une alternative pour les professionnels de sortir de leurs éventuelles « zones de confort ». « C'est un lieu qui rassemble des personnes de différents domaines, qui partagent des expériences et des connaissances. Cet environnement diversifié stimule la créativité, permettant aux organisations de développer des solutions originales pour les défis du marché », affirme.

• Réseautage et développement professionnel

La valorisation croissante des espaces de coworking est liée à l'un de ses piliers principaux : la création de communauté et de connexions entre professionnels. Une grande partie de cela est due aux opportunités uniques de développement de carrière qui sont créées dans ces lieux, comme des événements, des ateliers et des conférences.

« Les professionnels peuvent emprunter différentes voies pour élargir leur réseau de contacts et acquérir de nouvelles compétences. « Il n’est pas surprenant que nous voyions émerger dans ces environnements de nombreux partenariats et projets qui profitent à toutes les parties concernées », explique le PDG.

• Améliorer la culture organisationnelle

Normalement, les espaces de coworking sont structurés sur la base de valeurs et de principes de collaboration, d'innovation et de diversité. La morale souligne que ces caractéristiques peuvent influencer positivement la culture organisationnelle des entreprises

« L’intégration formée dans cet espace est basée sur des objectifs réels, c’est donc une opportunité unique de renforcer l’identité de la marque », conclut-il.