Suksessikkaat yritykset jakavat kyvyn mukauttaa organisaatiorakenteitaan säilyttääkseen tehokkuutensa ja kilpailukykynsä markkinoilla. Tämän prosessin perusta on pitkäaikaisten arvojen ja strategioiden yhteensovittaminen, jotka puolestaan tulisi heijastua operatiivisissa toiminnoissa.

Vastuun päättäjät tämän synergian varmistamisesta ovat johtajat. Gallupin tutkimus osoitti, että 70 % työntekijöiden sitoutumisesta ja tuottavuudesta liittyy suoraan heidän johtajiensa toimintaan. Siksi taktisen kerroksen vahvistaminen on ensisijaisen tärkeää, jotta suunnitelma voidaan tehokkaasti muuttaa käytännön toimiksi.  

VastaanottajaMarcus Marquesliiketoiminnan johtamisen asiantuntija ja Acelerador-ryhmän perustaja, yritykset, jotka tekevät säännöllisiä ja strategisia muutoksia organisaatiossa, pystyvät paremmin navigoimaan markkinoiden epävarmuuksissa. Suunnittelu mestarillisesti ei ole luksusta, vaan välttämättömyys. Jokainen säätö, suunnitelma ja strategia tulee tehdä tarkasti ja tulevaisuuden näkemyksellä, jotta yritys ei vain selviä, vaan menestyy ja erottuu niin kilpailullisessa markkinassa, toteaa asiantuntija.  

1. Vahvista strategista johtajuutta

Vahvat johtajat, jotka ovat linjassa yrityksen arvojen kanssa, ovat olennaisia kestävän kasvun ohjaamiseksi. Heidän tulee toimia yrityksen mission, vision ja arvojen vartijoina varmistaen, että jokainen päätös liittyy pitkän aikavälin tavoitteisiin. Strategiset johtajat ovat niitä, jotka pystyvät ennakoimaan trendejä ja sopeutumaan markkinoihin jättämättä yrityksen arvoja sivuun, sillä yrityskulttuuria on noudatettava, jotta tuloksetkin saavutetaan, selittää Marques.

Vuoteen 2025 mennessä on välttämätöntä, että johtajuudet seuraavat trendejä ja ottavat käyttöön ketteriä ja dataan perustuvia menetelmiä, kuten tekoälyn käyttöä. Kuitenkin tämä integraatio tulisi tehdä huolellisesti ja liiketoiminnan erityistarpeisiin linjassa varmistaen, että ne otetaan käyttöön kestävällä tavalla. Kun niitä käytetään tarkoituksenmukaisesti ja selkeästi, innovatiiviset työkalut, jotka ovat järkeviä liiketoiminnan kannalta, yhdistävät yrityksen tavoitteet päivittäisiin käytäntöihin ja edistävät parempia tuloksia, korostaa asiantuntija.

2. Valtuuta taktinen kerros

Johtajat, valvojat ja johtajat, jotka muodostavat organisaation taktisen kerroksen, ovat roolissaan yhdistää strategia päivittäiseen toimintaan. Kun heitä koulutetaan, nämä ammattilaiset pystyvät muuttamaan strategiset ohjeistukset käytännön toimiksi.

Yritykset, jotka kouluttavat johtajiaan, saavat etuja kuten suuremman tiimien sitoutumisen, virheiden vähentämisen ja nopeamman suunnitelman toteutuksen. He ovat sillanjohtajat johdon näkemyksen ja operatiivisen toteutuksen välillä. Jatkuva koulutus ja menetelmien käyttö, jotka helpottavat viestintää ja suorituskyvyn seurantaa, tekevät suuren eron, suosittelee Marques.

3. Optimoi toiminnot

Organisaation ja työntekijöiden hyvä suorituskyky heijastuvat suoraan strategisen suunnitelman menestykseen. Toiminnalliset tiimit, jotka on koulutettu, hyvin valmistautuneet ja ketterät, pystyvät tuottamaan tuloksia vähemmillä resursseilla, optimoiden kustannuksia ja parantaen tuotteiden tai palveluiden laatua.

Marquesille avain on jokaisen organisaatiorakenteen tarkassa säätämisessä. Toiminnan tehostaminen ei ole vain tehokkuutta, vaan jatkuvan parantamisen kulttuurin luomista. Hyvin jäsennellyllä suunnitelmalla muutoksista tulee riskejä, jotka muuttuvat kasvumahdollisuuksiksi, hän päättää.

Indeedin Työvoima-analytiikkaraportin mukaan 40 % palkatuista tai uusien mahdollisuuksien perässä olevista ammattilaisista suosii hybridimallia. Tässä yhteydessä, jossa yritykset tunnustavat tämän käytännön yleistymisen, coworking-tilat nousevat esiin strategisina ratkaisuina.

Toimittajan Daniel Moral, toimitusjohtaja ja perustaja,Eureka Coworkingyksi maailman johtavista alan verkostoista, nämä rakenteet ovat enemmän kuin " jaetut toimistot", tarjoten monia etuja yrityksille. "Me puhutaan todellisista innovaatio- ja yhteistyöinkubaattoreista, jotka edistävät luovuutta ja ideoiden vaihtoa", hän sanoo.

Auttaakseen yrityksiä ymmärtämään, kuinka nämä tilat voivat vaikuttaa myönteisesti yrityskulttuuriin ja liiketoiminnan kehitysstrategioihin, johtaja luetteli kuusi suurinta etua liittymisestä tähän muotoon. Tarkista

• Kustannusten vähentäminen ja resurssien optimointi

Yhteinen yritysympäristö voi olla taloudellisempi kuin perinteisen toimiston vuokraaminen. Kohteessa työskentelevät ammattilaiset säästävät keskimäärin noin 22 % operatiivisissa kustannuksissa, kuten Deskmag-tutkimus osoittaa. Kokoushuoneet ja tarvittavat laitteet päivittäisten toimintojen suorittamiseen auttavat vähentämään yrityksen toimintakustannuksia sekä edistävät ympäristövaikutusten minimointia.

Esimerkkinä tästä edusta Moral mainitsee Eureka Coworkingin oman asiakkaan: "Kun suuri rakennusalan yritys otti meihin yhteyttä, he etsivät suurempaa tiimiä varten tilaa. Kuitenkin syvällisemmän ymmärryksen jälkeen tarpeistaan, löysimme vieläkin tehokkaamman ratkaisun: valita pienempi tila ja ottaa käyttöön joustava työmalli. Näin yritys ei ainoastaan vähentänyt kulujaan, vaan toi myös lisää tehokkuutta päivittäiseen toimintaansa", hän korostaa.

• Joustavuus ja sopeutuvuus

Työskentelytilat tarjoavat myös erilaisia käyttömahdollisuuksia, erityisesti tilan ja aikataulujen suhteen. Tällä tavalla eri alojen yritykset voivat sopeutua nopeasti tiimin ja projektien tarpeisiin liittyviin muutoksiin.

Ketteryys on välttämätöntä dynaamisessa ja kilpailukykyisessä markkinassa, joten organisaatioiden tarvitsee toimistoja, jotka eivät hidasta niiden prosesseja, korostaa asiantuntija.

• Työntekijöiden hyvinvoinnin edistäminen

Yksi yhteisötyötilojen huolenaiheista on tarjota tiloja, jotka ylittävät kokoushuoneet ja tietokoneet. Rentoutumisympäristöt, viheralueet ja hyvinvointiohjelmat ovat yleisiä aloitteita tässä liiketoiminnassa, jonka tavoitteena on edistää tasapainoa työ- ja yksityiselämän välillä.

Tähän liittyen Moral korostaa: "Se on osa-alue, jonka tarkoituksena on edistää markkinoita, mutta tämä tapahtuu vasta, kun terve ja tyydyttävä työrytmi on kannustettu."

• Luovuus ja innovaatioiden edistäminen

JLL:n konsultointiraportti osoittaa, että brasilialaiset yritykset omaksuvat enemmän hybridimallin kuin muu maailma. Tutkimuksen mukaan 86 % yrityksistä maassa käyttää tätä muotoa, verrattuna 54 % Euroopassa, Lähi-idässä ja Afrikassa; 44 % Aasiassa ja Tyynenmeren alueella; ja 41 % Pohjois-Amerikassa.

Johtajalle tieto korostaa, että elämme erittäin yhteydessä ja digitaalisessa maailmassa, joten coworking-tilat voivat olla vaihtoehto ammattilaisille poistua mahdollisista "mukavuusalueistaan". Se on paikka, jossa eri alojen ihmiset kokoontuvat jakamaan kokemuksia ja tietoja. Tämä monipuolinen ympäristö kannustaa luovuuteen, mikä mahdollistaa organisaatioiden kehittää alkuperäisiä ratkaisuja markkinoiden haasteisiin, hän toteaa.

• Verkostoituminen ja ammatillinen kehitys

Kahvila- ja yhteisötilojen kasvava arvostus liittyy yhteen niiden tärkeimmistä peruspilareista: yhteisön ja ammattilaisten välisen yhteyden luomiseen. Paljon tästä johtuu ainutlaatuisista urakehitysmahdollisuuksista, joita näissä paikoissa luodaan, kuten tapahtumat, työpajat ja luennot.

Asiantuntijat voivat kulkea erilaisia polkuja laajentaakseen verkostoaan ja hankkiakseen uusia taitoja. Ei ihme, että näissä ympäristöissä syntyy paljon yhteistyöprojekteja ja kumppanuuksia, jotka hyödyttävät kaikkia osapuolia, selittää toimitusjohtaja.

• Organisaatiokulttuurin parantaminen

Yleensä coworking-tilat perustuvat yhteistyön, innovoinnin ja monimuotoisuuden arvoihin ja periaatteisiin. Eettisyys korostaa, että nämä ominaisuudet voivat vaikuttaa myönteisesti yritysten organisaatiokulttuuriin

"Yhteistyö tässä tilassa perustuu todellisiin tarkoituksiin, joten kyseessä on ainutlaatuinen mahdollisuus vahvistaa brändin identiteettiä", hän päättää.