Framgångsrika företag har gemensamt förmågan att anpassa sina organisatoriska strukturer för att behålla sin effektivitet och konkurrenskraft på marknaden. Och grunden för denna process är anpassningen mellan värderingar och långsiktiga strategier, vilka i sin tur bör återspeglas i de operativa aktiviteterna.

De huvudsakliga ansvariga för att säkerställa denna synkronisering är ledarskapet. En undersökning från Gallup visade att 70 % av medarbetares engagemang och produktivitet är direkt kopplat till deras ledare. Därför är det avgörande att stärka den taktiska nivån för att planeringen effektivt ska omvandlas till praktiska åtgärder.  

TillMarcus Marques, referens inom företagsledning och grundare av Grupo Acelerador, företag som genomför regelbundna och strategiska förändringar i organisationstrukturen kan navigera bättre genom marknadens osäkerheter. Att planera med mästerskap är inte lyx, det är nödvändigt. Varje justering, plan och strategi måste göras med precision och framtidssyn, så att företaget inte bara överlever, utan blomstrar och utmärker sig på en så konkurrensutsatt marknad, säger experten.  

1. Stärk det strategiska ledarskapet

Starka ledare som är i linje med företagets värderingar är avgörande för att styra en hållbar tillväxt. De bör fungera som väktare av uppdraget, visionen och värderingarna för verksamheten, och säkerställa att varje beslut är kopplat till långsiktiga mål. Strategiska ledare är de som kan förutse trender och anpassa sig till marknaden utan att lämna företagsvärderingarna åt sidan, eftersom företagets kultur måste följas för att resultaten också ska uppnås, förklarar Marques.

För 2025 är det avgörande att ledarskapet följer trender och införlivar agila och datadrivna metoder, såsom användning av artificiell intelligens. Men dock bör denna integration göras på ett noggrant sätt och i linje med företagets specifika behov, för att säkerställa att de införs på ett hållbart sätt. "När de används med syfte och tydlighet, innovativa verktyg som är meningsfulla för verksamheten kopplar företagets mål till de dagliga rutinerna och främjar bättre resultat," betonar experten.

2. Kapacitet i den taktiska nivån

Chefer, supervisorer och ledare, som utgör den taktiska nivån i organisationen, har rollen att koppla samman strategin med vardagen. När de är utbildade kan dessa yrkesverksamma omvandla strategiska riktlinjer till praktiska åtgärder.

Företag som utbildar sina chefer får fördelar som ökad teamengagemang, färre misstag och en mer snabb implementering av planeringen. "De är bron mellan ledningens vision och den operativa genomförandet. Att investera i kontinuerlig utbildning och i metoder som underlättar kommunikation och prestationsövervakning gör stor skillnad," rekommenderar Marques.

3. Optimera driften

Organisationen och de anställdas goda prestationer speglar direkt framgången för den strategiska planeringen. Operativa team som är tränade, väl förberedda och snabba kan leverera resultat med färre resurser, optimera kostnader och höja kvaliteten på produkter eller tjänster.

För Marques ligger nyckeln i den precisa genomförandet av varje justering i den organisatoriska strukturen. Att stärka den operativa verksamheten handlar inte bara om effektivitet, utan om att skapa en kultur av ständig förbättring. Med en välstrukturerad plan slutar förändringar att vara risker och blir till möjligheter till tillväxt, avslutar han.

Enligt rapporten Insights om arbetsstyrkan från Indeed föredrar 40 % av anställda eller de som söker nya möjligheter en hybridarbetsmodell. I detta sammanhang, där företagen erkänner den växande adoptionen av denna praxis, framträder coworking som strategiska lösningar.

Enligt Daniel Moral, VD och medgrundare avEureka Coworking, ett av de ledande globala nätverken i branschen, dessa strukturer är mer än bara "delade kontor" och erbjuder många fördelar för företagen. "Vi talar om riktiga innovations- och samarbetsinkubatorer som stimulerar kreativitet och idéutbyte", säger han.

För att hjälpa företagen att förstå hur dessa utrymmen kan påverka företagskulturen och affärsutvecklingsstrategierna, listade chefen de 6 största fördelarna med att anta formatet. Kolla:

• Kostnadsreducering och resursoptimering

Att använda en delad företagsmiljö kan vara mer kostnadseffektivt än att hyra ett traditionellt kontor. Yrkesverksamma som arbetar i coworking-utrymmen sparar i genomsnitt cirka 22 % på driftskostnader, enligt en studie från Deskmag. Resurser som mötesrum och nödvändig utrustning för att utföra de dagliga aktiviteterna hjälper till att minska företagets driftskostnader, samt bidrar till att minimera den miljöpåverkan.

Som ett exempel på denna fördel nämner Moral en kund från Eureka Coworking: "När ett stort byggföretag kontaktade oss för att rymma ett större team, insåg vi att en ännu mer effektiv lösning var att välja en mindre lokal och anta en flexibel arbetsmodell. På så sätt minskade företaget inte bara sina kostnader utan blev också mer effektivt i sin vardag," betonas det.

• Flexibilitet och anpassningsförmåga

Coworkings erbjuder också olika användningsalternativ, särskilt när det gäller utrymme och tider. På så sätt kan företag inom olika sektorer snabbt anpassa sig till förändringar kopplade till teamets och projektens behov.

Rörlighet är avgörande på en dynamisk och konkurrenskraftig marknad, så organisationer behöver kontor som inte hindrar deras processer, säger experten.

• Främjande av medarbetarnas välbefinnande

En annan oro för coworkingutrymmen är utbudet av platser som går bortom mötesrum och datorer. Avslappningsmiljöer, gröna områden och välmåendprogram är mycket vanliga initiativ i denna verksamhet, som syftar till att främja balansen mellan arbetsliv och privatliv.

Om detta ämne betonar Moral: "Det är ett segment som syftar till att bidra till marknaden, men detta sker endast när en hälsosam och tillfredsställande arbetsrutin uppmuntras."

• Stimulans till kreativitet och innovation

En rapport från konsultfirman JLL visar att brasilianska företag i större utsträckning antar en hybridarbetsmodell jämfört med resten av världen. Enligt undersökningen använder 86 % av företagen i landet formatet, jämfört med 54 % i Europa, Mellanöstern och Afrika; 44 % i Asien-Stillahavet; och 41 % i Nordamerika.

För chefen understryker uppgiften att vi lever i en mycket uppkopplad och digital värld, därför kan coworkingplatser vara ett alternativ för yrkesverksamma att lämna eventuella "komfortzoner". Det är en plats som samlar människor från olika områden, som delar erfarenheter och kunskaper. Denna mångsidiga miljö stimulerar kreativiteten och gör det möjligt för organisationer att utveckla originella lösningar på marknadens utmaningar, säger han.

• Nätverkande och professionell utveckling

Den ökande värderingen av coworkingutrymmen är kopplad till en av deras viktigaste pelare: att skapa gemenskap och kontakter mellan yrkesverksamma. Mycket av detta beror på unika karriärmöjligheter som skapas på dessa platser, såsom evenemang, workshops och föreläsningar.

"Yrkesverksamma kan ta olika vägar för att utöka sitt nätverk och skaffa nya färdigheter. Det är inte utan anledning som vi ser många partnerskap och projekt som gynnar alla involverade parter växa fram i dessa miljöer", förklarar VD:n.

• Förbättring av den organisatoriska kulturen

Vanligtvis är coworking-utrymmen strukturerade utifrån värderingar och principer om samarbete, innovation och mångfald. Moral betonar att dessa egenskaper kan påverka företagskulturen positivt

"Den bildade integrationen i detta utrymme är baserad på verkliga syften, därför är det en unik möjlighet att stärka varumärkets identitet", avslutar han.