En hvilken som helst dag oppdager et selskap (også hvilket som helst) at det blir utsatt for et uvanlig antall klager fra kunder, brukere eller forbrukere, enten på sosiale medier, tjenester og spesialiserte portaler, eller hos offentlige etater.
Det røde varsellyset lyser: det er nødvendig å dempe ubehaget, finne måter å håndtere situasjonen på, løse problemene og (eller) ofte bare prøve å dempe saken for å unngå at den får større omfang og komme, vet ikke, på et søndagsprogram på TV med stor seerandel som et negativt eksempel på onde selskapers handlinger.
En slik krise faller inn i kategorien skadelige hendelser med stor sannsynlighet for skade. Det er ikke den eneste, selvfølgelig. Risikoveldene kan ta for seg spørsmål som spenner fra kidnapping av ledere til store branner, hackerangrep og stadig mer vanlige klimakatastrofer. Alt dette går gjennom vurderinger, forsikringsanalysar og andre slike.
Rykte bygges murstein for murstein
I denne situasjonen tar omdømmet en fremtredende rolle. Men problemet er at plutselig å fremstå som en snill gutt uten forvarsel, fungerer ikke.
Rykte er ikke noe som oppstår over natten. Den bygges sakte og sikkert, murstein for murstein, med oppmerksomhet på detaljer som ofte går ubemerket i hverdagen. Tenk deg en bedrift der resepsjonisten er i dårlig humør og møter (eller behandler) kunder med hardhet eller likegyldighet. Selv om det i de fleste tilfeller gjelder en ekstern profesjonell, er misnøyen allerede til stede. En dårlig behandlet kunde i kundesenteret, en forsinkelse i levering (eller betaling), klønete teknisk support… hver lille kontaktpunkt kan bli til en fordel eller en skade for omdømmet.
Her hos Percepta forteller en av våre partnere at han for flere år siden hadde et problem med bilutleiefirmaet Localiza. "Jeg ble sur og punktum," sier han. Men i år måtte du bruke reservebilen og ble sendt av forsikringsselskapet direkte til Localiza.
"Det er ikke viktig med detaljene, det oppsto et annet problem. I stedet for Reclame Aqui, dro jeg til butikken hvor jeg hentet bilen, forklarte problemet, og jenta tok imot meg på en fantastisk måte. Mer: jeg trengte at svaret på mitt spørsmål ble sendt på e-post. Jeg kontaktet Localiza, forklarte dette behovet, og igjen ble jeg overrasket over kvaliteten på servicen," sier han.
Dette er et av de beste eksemplene på hvordan små ting har kraften til å endre en vurdering.
Når den blir enda mer nødvendig, når det er en krisetid, er det denne "saldoen" (eller "debetet") av omdømme som vil spille på lag med løsning av konflikten, uansett hva den måtte være (eller ikke være, i tilfelle av "debet"). Uten å utforske dette gunstige kapitalet bedre, går ledelsen allerede i minus, tvunget til å bygge fra den ene dagen til den andre det som burde vært sådd daglig, og tvinger teamene som går inn på banen til å finne virtuelle akrobatikk for å holde alt på rett spor.
Sammenlignet er det som å prøve å sette et plaster på et brukket ben. Selvfølgelig finnes det profesjonelle lag med nok erfaring til å erstatte plasteret med en ortopedisk operasjon, men kostnaden er høy. Den nødvendige tiden er lang, resultatene kommer senere, men på dette tidspunktet er skaden allerede skjedd. Derfor passer gamle, men gyldige ordtak her: Når det gjelder omdømme, er det også småting som teller, som å fylle hønen med korn, og det er bedre å ta det rolig for å komme lengst.
5 grunnleggende punkter, blant mange andre som kan utforskes for å unngå en krise:
En hvilken som helst dag oppdager et selskap (også hvilket som helst) at det blir utsatt for et uvanlig antall klager fra kunder, brukere eller forbrukere, enten på sosiale medier, tjenester og spesialiserte portaler, eller hos offentlige etater.
Det røde varsellyset lyser: det er nødvendig å dempe ubehaget, finne måter å håndtere situasjonen på, løse problemene og (eller) ofte bare prøve å dempe saken for å unngå at den får større omfang og komme, vet ikke, på et søndagsprogram på TV med stor seerandel som et negativt eksempel på onde selskapers handlinger.
En slik krise faller inn i kategorien skadelige hendelser med stor sannsynlighet for skade. Det er ikke den eneste, selvfølgelig. Risikoveldene kan ta for seg spørsmål som spenner fra kidnapping av ledere til store branner, hackerangrep og stadig mer vanlige klimakatastrofer. Alt dette går gjennom vurderinger, forsikringsanalysar og andre slike.
Rykte bygges murstein for murstein
I denne situasjonen tar omdømmet en fremtredende rolle. Men problemet er at plutselig å fremstå som en snill gutt uten forvarsel, fungerer ikke.
Rykte er ikke noe som oppstår over natten. Den bygges sakte og sikkert, murstein for murstein, med oppmerksomhet på detaljer som ofte går ubemerket i hverdagen. Tenk deg en bedrift der resepsjonisten er i dårlig humør og møter (eller behandler) kunder med hardhet eller likegyldighet. Selv om det i de fleste tilfeller gjelder en ekstern profesjonell, er misnøyen allerede til stede. En dårlig behandlet kunde i kundesenteret, en forsinkelse i levering (eller betaling), klønete teknisk support… hver lille kontaktpunkt kan bli til en fordel eller en skade for omdømmet.
Her hos Percepta forteller en av våre partnere at han for flere år siden hadde et problem med bilutleiefirmaet Localiza. "Jeg ble sur og punktum," sier han. Men i år måtte du bruke reservebilen og ble sendt av forsikringsselskapet direkte til Localiza.
"Det er ikke viktig med detaljene, det oppsto et annet problem. I stedet for Reclame Aqui, dro jeg til butikken hvor jeg hentet bilen, forklarte problemet, og jenta tok imot meg på en fantastisk måte. Mer: jeg trengte at svaret på mitt spørsmål ble sendt på e-post. Jeg kontaktet Localiza, forklarte dette behovet, og igjen ble jeg overrasket over kvaliteten på servicen," sier han.
Dette er et av de beste eksemplene på hvordan små ting har kraften til å endre en vurdering.
Når den blir enda mer nødvendig, når det er en krisetid, er det denne "saldoen" (eller "debetet") av omdømme som vil spille på lag med løsning av konflikten, uansett hva den måtte være (eller ikke være, i tilfelle av "debet"). Uten å utforske dette gunstige kapitalet bedre, går ledelsen allerede i minus, tvunget til å bygge fra den ene dagen til den andre det som burde vært sådd daglig, og tvinger teamene som går inn på banen til å finne virtuelle akrobatikk for å holde alt på rett spor.
Sammenlignet er det som å prøve å sette et plaster på et brukket ben. Selvfølgelig finnes det profesjonelle lag med nok erfaring til å erstatte plasteret med en ortopedisk operasjon, men kostnaden er høy. Den nødvendige tiden er lang, resultatene kommer senere, men på dette tidspunktet er skaden allerede skjedd. Derfor passer gamle, men gyldige ordtak her: Når det gjelder omdømme, er det også småting som teller, som å fylle hønen med korn, og det er bedre å ta det rolig for å komme lengst.
5 grunnleggende punkter, blant mange andre som kan utforskes for å unngå en krise:
- Vær den strategiske vokteren av merkevaren dinOvervåk helsen til merkevaren din over tid, følg med på hva som blir sagt om selskapet på sosiale medier, i media, av dine forretningspartnere og på vurderingsnettsteder:
- Utfør proaktiv håndtering av tilbakemeldinger fra kunder og ansatteDet hjelper ikke å oppmuntre kunder og ansatte til å gi tilbakemeldinger hvis svar på klager ikke er raskt og problemer blir løst i tide;
- Kommuniser direkte med hver av dine interessenter, tilpass budskapet dittSørg for at selskapets kommunikasjon er klar, ærlig og transparent med alle interessenter, inkludert kunder, partnere og ansatte. Unngå løfter som ikke kan innfris;
- Opplæringsprogram for ansatte og verdibindingsikre at alle ansatte er i samsvar med selskapets narrativ og er forberedt på å representere merket på en passende måte. Ansattes oppførsel har stor innvirkning på den eksterne oppfatningen;
- Ta vare på din ESG-narrativUtvikle tiltak som har synergier med selskapets verdier og som opprettholdes i samsvar med merkets formål og publikums forventninger.