Succesvolle bedrijven hebben gemeenschappelijk dat ze in staat zijn hun organisatie-structuren aan te passen om hun efficiëntie en concurrentievermogen op de markt te behouden. En de basis voor dit proces is de afstemming tussen de waarden en de langetermijnstrategieën, die op hun beurt moeten worden weerspiegeld in de operationele activiteiten.

De belangrijkste verantwoordelijken voor het waarborgen van deze synergie zijn de leiders. Een onderzoek van Gallup toonde aan dat 70% van de betrokkenheid en productiviteit van medewerkers rechtstreeks verband houdt met het optreden van hun leiders. Daarom is het versterken van de tactische laag essentieel zodat de planning effectief wordt omgezet in praktische acties.  

NaarMarcus Markies, referentie in bedrijfsbeheer en oprichter van de Acelerador Groep, bedrijven die periodieke en strategische veranderingen in de organogram doorvoeren, kunnen beter navigeren door de onzekerheden van de markt. Plannen met meesterschap is geen luxe, het is een noodzaak. Elke aanpassing, elk plan en elke strategie moeten met precisie en toekomstvisie worden uitgevoerd, zodat het bedrijf niet alleen overleeft, maar floreert en opvalt in zo'n competitieve markt, zegt de expert.  

1. Versterk strategisch leiderschap

Sterke leiderschappen die aansluiten bij de waarden van het bedrijf zijn essentieel om duurzame groei te sturen. Zij moeten optreden als bewakers van de missie, visie en waarden van het bedrijf, en ervoor zorgen dat elke beslissing verbonden is met de langetermijndoelstellingen. "Strategische leiders zijn degenen die in staat zijn om trends te anticiperen en zich aan te passen aan de markt, zonder de bedrijfswaarden uit het oog te verliezen, aangezien de bedrijfscultuur gevolgd moet worden om de resultaten te behalen," legt Marques uit.

Voor 2025 is het essentieel dat leiders de trends volgen en agile en datagedreven methodologieën integreren, zoals het gebruik van kunstmatige intelligentie. No entanto, essa integração deve ser feita de maneira criteriosa e alinhada às necessidades específicas do negócio, garantindo que sejam adotadas de forma sustentável. "Wanneer ze met doel en duidelijkheid worden gebruikt, verbinden innovatieve tools die logisch zijn voor het bedrijf de doelstellingen van het bedrijf met de dagelijkse praktijken, wat betere resultaten bevordert," benadrukt de specialist.

2. Geef de tactische laag meer macht

Managers, supervisors en leiders, die de tactische laag van de organisatie vormen, hebben de taak om de strategie te verbinden met het dagelijks functioneren. Wanneer ze gekwalificeerd zijn, kunnen deze professionals strategische richtlijnen omzetten in praktische acties.

Bedrijven die hun managers trainen, plukken voordelen zoals meer betrokkenheid van de teams, minder fouten en een snellere implementatie van de planning. "Zij zijn de brug tussen de visie van het management en de operationele uitvoering. Investeren in voortdurende training en in methodologieën die communicatie en prestatiemonitoring vergemakkelijken, maakt het verschil," adviseert Marques.

3. Optimaliseer de bedrijfsvoering

De organisatie en goede prestaties van de medewerkers weerspiegelen rechtstreeks het succes van de strategische planning. Operationele teams die getraind, goed voorbereid en snel zijn, kunnen resultaten leveren met minder middelen, kosten optimaliseren en de kwaliteit van producten of diensten verhogen.

Voor Marques ligt de sleutel in de nauwkeurige uitvoering van elke aanpassing in de organisatiestructuur. Het operationele versterken gaat niet alleen over efficiëntie, maar over het creëren van een cultuur van voortdurende verbetering. Met een goed gestructureerd plan worden veranderingen geen risico's meer, maar groeikansen, concludeert hij.

Volgens het Insights-rapport over de Workforce van Indeed geeft 40% van de werkenden of op zoek naar nieuwe kansen de voorkeur aan een hybride werkmodel. In dit kader, waarin bedrijven de toenemende adoptie van deze praktijk erkennen, krijgen coworkings de aandacht als strategische oplossingen.

Volgens Daniel Moral, CEO en medeoprichter vanEureka-coworkingeen van de belangrijkste wereldwijde netwerken in de sector, deze structuren zijn meer dan "gedeelde kantoren" en bieden verschillende voordelen voor bedrijven. "We spreken over ware incubators van innovatie en samenwerking, die creativiteit en het uitwisselen van ideeën stimuleren," zegt hij.

Om bedrijven te helpen begrijpen hoe deze ruimtes de bedrijfscultuur en de strategieën voor bedrijfsontwikkeling positief kunnen beïnvloeden, somde de executive de zes grootste voordelen op van het aannemen van dit formaat. Controleer

• Kostenreductie en optimalisatie van middelen

Het gebruik van een gedeelde zakelijke omgeving kan goedkoper zijn dan het huren van een traditioneel kantoor. Professionals die in coworking-ruimtes werken, besparen gemiddeld ongeveer 22% op operationele kosten, zoals blijkt uit een studie van Deskmag. Hulpmiddelen zoals vergaderruimtes en de benodigde apparatuur voor het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten helpen de operationele kosten van het bedrijf te verlagen, en dragen er bovendien toe bij dat de milieueffecten worden geminimaliseerd.

Als voorbeeld van dit voordeel noemt Moral een klant van Eureka Coworking zelf: "Toen een groot bouwbedrijf ons benaderde, zochten ze naar een grotere ruimte voor een team. Maar toen we hun behoeften beter begrepen, identificeerden we een nog efficiëntere oplossing: kiezen voor een kleinere ruimte en een flexibel werkmodel. Hierdoor heeft het bedrijf niet alleen de kosten verlaagd, maar ook meer efficiëntie in hun dagelijkse werkzaamheden gebracht," benadrukt hij.

• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen

De coworkings bieden ook verschillende gebruiksmogelijkheden, vooral wat betreft de ruimte en de tijden. Op deze manier kunnen bedrijven uit verschillende sectoren zich snel aanpassen aan veranderingen die verband houden met de behoeften van het team en projecten.

"De wendbaarheid is essentieel in een dynamische en competitieve markt, dus organisaties hebben kantoren nodig die hun processen niet belemmeren," benadrukt de expert.

• Promotie van het welzijn van medewerkers

Een andere zorg van coworkings is het aanbod van ruimtes die verder gaan dan vergaderruimtes en computers. Ontspanningsomgevingen, groene zones en welzijnsprogramma's zijn veelvoorkomende initiatieven in dit bedrijf, dat gericht is op het bevorderen van de balans tussen werk en privéleven.

Over dit aspect benadrukt Moral: "Het is een segment dat bedoeld is om bij te dragen aan de markt, maar dat gebeurt alleen wanneer een gezonde en bevredigende werkroutine wordt gestimuleerd."

• Stimulans voor creativiteit en innovatie

Een rapport van het adviesbureau JLL toont aan dat Braziliaanse bedrijven vaker het hybride werkmodel toepassen in vergelijking met de rest van de wereld. Volgens het onderzoek gebruikt 86% van de bedrijven in het land het formaat, tegenover 54% in Europa, het Midden-Oosten en Afrika; 44% in Azië-Pacific; en 41% in Noord-Amerika.

Voor de executive benadrukt de gegevens dat we in een uiterst verbonden en digitaal wereld leven, daarom kunnen coworkings een alternatief zijn voor professionals om uit mogelijke "comfortzones" te stappen. "Het is een plek waar mensen uit verschillende sectoren samenkomen, die ervaringen en kennis delen. Deze diverse omgeving stimuleert de creativiteit, waardoor organisaties originele oplossingen kunnen ontwikkelen voor marktuitdagingen," zegt hij.

• Netwerken en professionele ontwikkeling

De toenemende waardering voor coworkings is verbonden met een van hun belangrijkste pijlers: het creëren van gemeenschap en verbindingen tussen professionals. Veel hiervan is te danken aan unieke carrièremogelijkheden die op deze locaties worden gecreëerd, zoals evenementen, workshops en lezingen.

"Professionals kunnen verschillende paden bewandelen om hun netwerk uit te breiden en nieuwe vaardigheden te verwerven. Het is niet voor niets dat we veel samenwerkingen en projecten zien ontstaan die alle betrokken partijen ten goede komen," legt de CEO uit.

• Verbetering van de organisatiecultuur

Normaal gesproken zijn coworkings gebaseerd op waarden en principes van samenwerking, innovatie en diversiteit. Moraal benadrukt dat deze kenmerken een positieve invloed kunnen hebben op de organisatiecultuur van bedrijven

"De integratie die in deze ruimte wordt gevormd, is gebaseerd op echte doelen, dus het is een unieke kans om de merkidentiteit te versterken," concludeert hij.