किसी कंपनी का कर अनुपालन बनाए रखना आवश्यक है ताकि निरीक्षण में समस्याओं से बचा जा सके। कर कर और लेखा संबंधी दायित्व उस कर प्रणाली और व्यवसाय द्वारा किए गए गतिविधि के प्रकार के अनुसार भिन्न होते हैं। इन आवश्यकताओं को पूरा करना नियमों का पालन सुनिश्चित करता है और परिचालन जोखिमों को कम करता है।
बेहतर समझने के लिए, विभिन्न कर व्यवस्था जैसे वास्तविक लाभ, अनुमानित लाभ, सरल राष्ट्रीय और MEI को जानना महत्वपूर्ण है। इस समझ के बाद, यह संभव है कि प्रत्येक कंपनी को अपनी गतिविधियों को कानूनी और व्यवस्थित रूप से बनाए रखने के लिए पालन करनी वाली मुख्य कर और लेखा जिम्मेदारियों में गहराई से जाएं।
कर कर दायित्व क्या हैं और ये क्यों महत्वपूर्ण हैं?
कर कर जिम्मेदारियां वे कर्तव्य हैं जो कंपनियों को सरकार के प्रति पूरा करने होते हैं, जैसे करों का भुगतान, घोषणाओं का प्रस्तुत करना और कर दस्तावेजों का जारी करना। इन कर्तव्यों का पालन न करने पर जुर्माने, ब्याज और यहां तक कि कंपनी को सक्रिय ऋण में दर्ज करने का खतरा हो सकता है, जो क्रेडिट तक पहुंच को कठिन बना सकता है और व्यवसाय की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है।
कुछ मुख्य कर दायित्वों में शामिल हैं
कंपनी के लाभ पर लगने वाला संघीय कर (IRPJ): कॉर्पोरेट इनकम टैक्स
– शुद्ध लाभ पर सामाजिक योगदान (CSLL): सामाजिक सुरक्षा के वित्तपोषण के लिए संघीय योगदान;
– सामाजिक एकीकरण कार्यक्रम (PIS): बेरोजगारी बीमा और वेतन बोनस के भुगतान के वित्तपोषण के लिए संघीय योगदान;
सामाजिक सुरक्षा के वित्तपोषण के लिए योगदान (COFINS): सामाजिक सुरक्षा के वित्तपोषण के लिए निर्दिष्ट संघीय योगदान;
– औद्योगिक उत्पादों पर कर (IPI): औद्योगिक उत्पादों पर लगने वाला संघीय कर;
माल और सेवाओं के परिसंचरण पर कर (ICMS): माल के परिसंचरण और सेवाओं की प्रदायगी पर लगने वाला राज्य कर;
सेवाओं पर कर (ISS): सेवाओं की प्रदायगी पर लगने वाला नगरपालिका कर;
– घोषणाएँ: संघीय कर देयक और क्रेडिट की घोषणा (DCTF), डिजिटल लेखा रिकॉर्ड (ECD), डिजिटल कर रिकॉर्ड (EFD), आदि;
– चालान जारी करना:इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करना(एनएफ-ई) वस्तुओं की बिक्री और सेवाओं की प्रदायगी के लेनदेन को दस्तावेज़ करने के लिए।
प्रौद्योगिकी कर प्रबंधन में सहयोगी के रूप में
प्रौद्योगिकी कंपनियों के कर प्रबंधन में एक महान सहयोगी के रूप में साबित हो रही है। व्यावसायिक प्रबंधन प्रणालियाँ (ERP) प्रक्रियाओं को स्वचालित करती हैं, चालान जारी करने में आसान बनाती हैं, सटीक रिपोर्ट बनाती हैं और कानून के साथ अनुपालन सुनिश्चित करती हैं। इसके अलावा, लेखांकन प्रणालियों और ई-कॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकरण समय को अनुकूलित करता है और त्रुटियों के जोखिम को कम करता है।
कराधान प्रबंधन के लिए सुझाव
यह आवश्यक है कि कंपनियां अपनी कर संबंधी जिम्मेदारियों को जानें, अपने क्षेत्र के लिए लागू सभी आवश्यकताओं की पहचान करें और कानून में संभावित बदलावों के बारे में अपडेट रहें। कर निर्धारण और लेखा दस्तावेज़ों का आयोजन भी आवश्यक है, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे हमेशा संदर्भ और ऑडिट के लिए उपलब्ध रहें।
प्रौद्योगिकी का उपयोग सुविधा प्रदान कर सकता हैकर प्रबंधनप्रक्रियाओं को स्वचालित करने और कर नियंत्रण में सुधार करने वाले सॉफ्टवेयर के माध्यम से। इसके अलावा, एक कर सलाहकार या कर सलाहकार की मार्गदर्शन प्राप्त करना कानूनी अनुपालन और जोखिम कम करने में मदद करता है। अंत में, एक अच्छी तरह से संरचित कर योजना कर भार को अनुकूलित करने और वित्तीय अनिश्चितताओं से बचने की अनुमति देती है।