الوقود هو أحد أكبر النفقات في شركات النقل واللوجستيات، ويؤثر بشكل مباشر على الميزانية والربحية. يمكن أن تؤدي الإدارة غير الملائمة إلى هدر، مما يؤثر على الأداء المالي والكفاءة التشغيلية للأساطيل.
التحدي هو إيجاد طرق للتحكم في التكاليف دون الإضرار بالعملية. الاستثمار في التكنولوجيا، وتخطيط المسارات الاستراتيجية، وتدريب السائقين هي بعض الإجراءات التي تساعد على تحسين استخدام الموارد وتقليل الخسائر. فيما يلي، نستعرض ممارسات تساهم في تزويد أكثر كفاءة واقتصادية.
التكنولوجيا كحليف في التحكم في العرض
استخدام التكنولوجيا في إدارة الأسطول ضروري لمتابعة استهلاك الوقود بدقة. أنظمةإدارة الأسطولوأدوات القياس عن بعدتقدم بيانات مفصلة، مثل متوسط استهلاك كل مركبة، وأداء الطريق وحتى أنماط قيادة السائقين.
تتيح هذه البيانات للمديرين تحديد نقاط التحسين. "مع تقارير مفصلة، من الممكن التصرف مباشرة على أكبر الاختناقات في الاستهلاك، مما يحسن من استخدام الوقود"، يقول João Baptista، المدير التنفيذي لـفروت كنترول، وهو نظام رائد يجمع بين التكنولوجيا وإدارة الأسطول.
مع أدوات مثلفروت كنترولمن الممكن إدارة ومتابعة عمليات التزويد والرحلات. تساعد المنصة في تحديد نقاط التزويد الاستراتيجية وإعطاء الأولوية لمحطات الوقود المعتمدة، مما يضمن توفيرًا في التكاليف وتوقعًا أكبر للتكاليف.
تخطيط المسارات والتوقفات الاستراتيجية
الطرق المخططة بشكل فعال تساعد على تجنب الإنفاق غير الضروري على الوقود وتقليل وقت التنقل. يمكن لأدوات التخطيط أن تأخذ بعين الاعتبار عوامل مثل حالة الطرق، حركة المرور، وموقع محطات الوقود الموثوقة وبأسعار تنافسية.
يمكن للمديرين أيضًا تحديد نقاط تفتيش مفضلة على طول الطرق الأكثر استخدامًا. يسهل ذلك إعادة التزويد الاستراتيجي، مما يقضي على الانحرافات ويضمن التوفير.
تدريب السائقين
طريقة قيادة السائقين يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر باستهلاك الوقود. ممارسات مثل التس accelerations المفاجئة والفرامل المفرطة هي عوامل تزيد من النفقات.
تدريب السائقين على اعتماد قيادة أكثر اقتصادًا هو إجراء يحسن النتائج. بالإضافة إلى ذلك، فإن القيادة الأكثر حذرًا تساهم في الحفاظ على المركبات وتقلل من الحاجة إلى الصيانات المتكررة، وذلك دون الحديث عن تقليل أو القضاء على أي مخالفة بسبب السرعة الزائدة.
ويضيف جواو: "عندما يفهم السائقون تأثير العادات البسيطة، مثل الحفاظ على سرعة ثابتة وضمن الحدود، فمن الممكن رؤية مكاسب ليس فقط من الناحية المالية، ولكن أيضًا في متانة المركبات".
مراقبة الأسعار والإمداد المركزي
مراقبة التغيرات في أسعار الوقود هي استراتيجية مهمة أخرى. الشراكات مع شبكات المحطات، والانضمام إلى برامج الولاء، واستخدام البطاقات المؤسسية للتزويد بالوقود يمكن أن يضمن شروطًا أفضل. "من المهم معرفة أين تتوقف للتزود بالوقود، حيث أن بعض ولايات البرازيل لديها أسعار أقل من غيرها"، يبرز باتيستا.
بالنسبة للشركات التي تمتلك أساطيل أكبر، فإن تركيب خزانات وقود خاصة في ساحاتها يمكن أن يكون حلاً قابلاً للتنفيذ. على الرغم من أنها تتطلب استثمارًا أوليًا، إلا أن هذا النهج يتيح تحكمًا أكبر وتوقعًا في النفقات، بالإضافة إلى القضاء على الحاجة لدفع أسعار السوق في فترات الارتفاع.
روتينات أكثر كفاءة مع الإدارة المتكاملة
الاستثمار في إدارة الإمدادات لا يقتصر على تقليل تكاليف الوقود. يتيح الجمع بين التكنولوجيا والتخطيط وتدريب الفريق للشركات تقليل الفاقد، وزيادة الإنتاجية، وتحسين الكفاءة العامة للعمليات.
مع أدوات مثل فروتاكونترول، يصبح عملية التزويد أكثر تنظيمًا وتوقعًا. بالإضافة إلى إدارة نقاط التزويد والمحطات المعتمدة، يتيح النظام للمسؤولين متابعة الرحلات في الوقت الحقيقي، مما يوفر مزيدًا من التحكم والأمان.
ومن خلال تنفيذ الاستراتيجيات المناسبة والحلول المتكاملة، من الممكن تحويل العرض إلى عملية استراتيجية، مما يقلل التكاليف ويحسن العملية ككل.