الحفاظ على التنظيم الضريبي للشركة ضروري لتجنب المشاكل أثناء التدقيقات. الالتزامات الضريبية والمحاسبية تختلف وفقًا لنظام الضرائب المعتمد ونوع النشاط الذي يمارسه العمل. الامتثال لهذه المتطلبات يضمن الامتثال للتشريعات ويقلل من المخاطر التشغيلية.
لفهم الأمر بشكل أفضل، من المهم معرفة الأنظمة الضريبية المختلفة، مثل الربح الحقيقي، الربح المفترض، البسيط الوطني وMEI. بعد هذا الفهم، من الممكن التعمق في الالتزامات الضريبية والمحاسبية الرئيسية التي يجب على كل شركة الالتزام بها للحفاظ على أنشطتها بشكل قانوني ومنظم.
ما هي الالتزامات الضريبية ولماذا هي مهمة؟
الالتزامات الضريبية هي الواجبات التي يتعين على الشركات الوفاء بها تجاه الحكومة، مثل دفع الضرائب، وتقديم الإقرارات، وإصدار المستندات الضريبية. عدم الامتثال لهذه الالتزامات قد يؤدي إلى غرامات وفوائد وحتى تسجيل الشركة في الديون النشطة، مما يصعب الوصول إلى الائتمان وقد يضر بسمعة العمل.
بعض من الالتزامات الضريبية الرئيسية تشمل
ضريبة الدخل على الشركات (IRPJ): ضريبة اتحادية تُفرض على أرباح الشركة؛
مساهمة الضريبة الاجتماعية على صافي الربح (CSLL): مساهمة اتحادية مخصصة لتمويل الضمان الاجتماعي؛
برنامج الاندماج الاجتماعي (PIS): مساهمة اتحادية مخصصة لتمويل دفع تعويضات البطالة والراتب الإضافي؛
مساهمة لتمويل الضمان الاجتماعي (COFINS): مساهمة اتحادية مخصصة لتمويل الضمان الاجتماعي؛
ضريبة على المنتجات الصناعية (IPI): ضريبة اتحادية تفرض على المنتجات الصناعية؛
- ضريبة على تداول السلع والخدمات (ICMS): ضريبة محلية تفرض على تداول السلع وتقديم الخدمات؛
- ضريبة الخدمات (ISS): ضريبة بلدية تفرض على تقديم الخدمات؛
- التصريحات: تصريح بالديون والائتمانات الضريبية الفيدرالية (DCTF)، السجل المحاسبي الرقمي (ECD)، السجل الضريبي الرقمي (EFD)، وغيرها؛
إصدار الفواتيرإصدار الفواتير الإلكترونية(إف إن إي) لتوثيق عمليات بيع السلع وتقديم الخدمات.
التكنولوجيا كحليف في الإدارة الضريبية
لقد أثبتت التكنولوجيا أنها حليف كبير في الإدارة الضريبية للشركات. أنظمة إدارة الأعمال (ERP) تقوم بأتمتة العمليات، وتسهيل إصدار الفواتير، وتوليد تقارير دقيقة، وضمان الامتثال للتشريعات. بالإضافة إلى ذلك، فإن التكامل مع أنظمة المحاسبة ومنصات التجارة الإلكترونية يُحسن الوقت ويقلل من خطر الأخطاء.
نصائح لإدارة ضريبية فعالة
من الضروري أن تعرف الشركات التزاماتها الضريبية، وتحديد جميع المتطلبات ذات الصلة بمجالها، والبقاء على اطلاع بالتغييرات المحتملة في التشريعات. تنظيم الوثائق الضريبية والمحاسبية ضروري أيضًا، لضمان توفرها دائمًا للمراجعة والتدقيق.
استخدام التكنولوجيا يمكن أن يسهل الـإدارة الضرائبمن خلال برامج تقوم بأتمتة العمليات وتحسين الرقابة الضريبية. بالإضافة إلى ذلك، فإن الاعتماد على توجيه محاسب أو مستشار ضريبي يساهم في الامتثال القانوني وتقليل المخاطر. وفي النهاية، فإن التخطيط الضريبي الجيد الهيكلة يتيح تحسين العبء الضريبي وتجنب المفاجآت المالية.