Den strategiska planeringen är en viktig uppgift för alla företag, eftersom det är genom den som organisationen ska sträva efter hållbar tillväxt och konkurrenskraft. Det handlar alltså inte om en trivial aktivitet eller något som kan utföras utan omsorg, och ett gott juridiskt stöd är en viktig allierad för att öka chanserna till framgång för planeringen.

En traditionell syn på strategisk planering är den som finns i boken "Konkurrensstrategi" av Michael Porter, som presenterar tre olika strategier som ofta används av entreprenörer:

1. KoststrategiMålet är att få en konkurrensfördel genom att erbjuda produkter eller tjänster till lägre priser än andra konkurrenter på samma marknad. För att denna strategi ska fungera kommer företaget att söka minska sina kostnader (med arbetskraft, råvaror…), öka effektiviteten i sina produktionsprocesser och uppnå stordriftsfördelar, till exempel.
2. DifferentieringsstrategiGenom denna strategi strävar företaget efter att erbjuda en unik, igenkännbar produkt eller tjänst med högt mervärde. Lyxvarumärken eller företag med exklusiv och/eller innovativ teknik är exempel på organisationer som använder differentieringsstrategin.
3. FokusstrategiDen fokuseringsstrategi (eller fokusstrategin) är till slut den som syftar till att tillgodose ett specifikt behov på marknaden på det mest effektiva sättet. I fokusstrategin finns ett begränsat antal kunder, genom en portfölj av produkter/tjänster som är mycket mer begränsad (ibland erbjuder företaget endast en produkt eller tjänst), vilket gör företaget till en kritisk leverantör för den marknaden.

Varje strategi medför olika risker och möjligheter, som kan hanteras bättre genom kontraktsarrangemang, förebyggande åtgärder och integration mellan företagets affärsstrategi och företagets juridiska strategi.

Låt oss titta på några exempel!

Koststrategi

När ett företag antar kostnadsstrategin måste det minimera sina utgifter så mycket som möjligt för att kunna behålla sin konkurrensfördel gentemot andra konkurrenter med samma strategi.

En av de stora riskerna är därför användningen av leverantörer som inte följer arbetslagstiftningen och utsätter arbetstagare för förnedrande förhållanden. Det är en tyvärr ganska vanlig situation som bör hanteras på ett lämpligt sätt genom en procedur avdue diligenceleverantörer – en alltmer viktig aktivitet med tanke på ESG-frågan, och det är inte längre acceptabelt att företaget bara hävdar att de "inte kände till" sina underleverantörers eller leverantörers praxis.

En annan risk för ett företag som använder kostnadsstrategin är justeringen av priset på dess insatsvaror, vilket ofta kräver att höjningen vidarebefordras till konsumenterna (med förlust av den konkurrensfördel som strategin ger). För att förebygga situationer som dessa är det viktigt att leveransavtalen innehåller tydliga klausuler om prisjusteringar (med användning av index som är kompatibla med verksamhetens särdrag), samt regler om överföring av exceptionella justeringar eller möjligheten att säga upp utan straffavgift vid överdrivna kostnadsökningar för en eller båda parter.

Differentieringsstrategi

Differentieringsstrategin kräver ofta stora investeringar – vare sig det gäller idesign, oavsett om det gäller forskning, utveckling och innovation (FoU), eller rekrytering och behållning av talanger.

För företag som antar denna strategi kommer det juridiska stödet att vara relaterat till olika aktiviteter, såsom till exempel: skydd av immateriella rättigheter (varumärken, patent,programvaror), registrering hos INPI och eventuella rättsliga åtgärder för att förhindra otillåten användning av de differentierande elementen; sekretessavtal och icke-offentliggörande; planer förpartnershipochaktieoptionerför att behålla nyckelmedarbetare för framgången med differentieringsstrategin.

Dessutom är det naturligt att företaget behöver stora mängder kapital för att utveckla sina produkter eller tjänster. I detta skede kan det vara nödvändigt att utarbeta komplexa avtal med investerare, där juridisk rådgivning hjälper till att välja investeringsform bland de tillgängliga alternativen i lagstiftningen (som affärsängelinvestering, konvertibelt lån, delägarskap i ett partnerskap, etc.) och följer alla steg i genomförandet av investeringsavtalet, från de initiala förhandlingarna (som kan regleras genom ett avsiktsförklaring) till utarbetandet och slutförandet av avtalet (med utbetalning av medel och konvertering av investeringen till aktieägande, till exempel).

Fokusstrategi

Genom fokusstrategin lockar entreprenören risker relaterade till en mindre marknadsnisch som hen kommer att betjäna – vilket kan sätta hen i en nackdel gentemot risken för nya aktörer (det vill säga konkurrenter som kan dyka upp i framtiden) och ersättningsprodukter/ -tjänster.

Här är det förutom de grundläggande skydden relaterade till immateriella rättigheter viktigt att avtalen med kunderna innehåller exklusivitetsklausuler med lämplig varaktighet, tydligt avgränsat tillämpningsområde och tillräckliga straffavgifter för att bevara entreprenörens investering.

Det är också viktigt att avtalen innehåller konkurrensklausuler för att förhindra att företagets kunder utvecklar den lösning som anlitas internt; samt icke-uppsökningsklausuler för att förhindra att kunderna anställer anställda, partners eller tjänsteleverantörer från organisationen, vilket vanligtvis är en strategi för att internalisera den aktiviteten.

Utifrån exemplen ovan är det tydligt att juridisk rådgivning är en viktig allierad för strategisk planering, så länge man har en noggrann och lämplig blick för vilka riktningar organisationen avser att ta – och vilka de verkliga juridiska behoven för den verksamheten är.

Sergio Luiz Beggiato Junior är advokat på advokatbyrån Rücker Curi – Law and Legal Consulting.

I en allt mer globaliserad värld, där datautbyte mellan länder är konstant och nödvändigt för att möjliggöra olika ekonomiska och teknologiska aktiviteter, införs den allmänna dataskyddslagen (LGPD) strikta regler för att säkerställa att datainnehavarnas rättigheter respekteras, även när dessa uppgifter korsar gränser.

Om detta ämne, den 23/08/2024, publicerade den Nationella dataskyddsmyndigheten (ANPD) resolution CD/ANPD nr. 19/2024 ("Resolutionen"), som fastställer rutinerna och reglerna för internationella dataöverföringsoperationer.

Inledningsvis är det värt att påminna om att den internationella överföringen äger rum när agenten, inom eller utanför Brasilien, överför, delar eller gör tillgång till personuppgifter tillgängliga utanför det nationella territoriet. Den sändande agenten kallas exportör, medan den mottagande agenten kallas importör.

Nåväl, internationell överföring av personuppgifter får endast äga rum när den är stödjer av en rättslig grund som anges i LGPD och av någon av följande mekanismer: länder med adekvat skydd, standardavtalsklausuler, globala företagsregler eller specifika avtalsklausuler och slutligen skyddsgarantier och specifika behov.

Bland de mekanismer som beskrivs ovan var instrumentet för standardavtalsklausuler redan känt i internationella lagstiftningssammanhang (särskilt i Europa, under tillämpningen av den allmänna dataskyddsförordningen). I den brasilianska kontexten är det också möjligt att förutse en bred användning av detta instrument i avtalen.

Texten för de standardavtalsklausulerna finns i samma förordning, i bilaga II, som föreskriver ett set av 24 klausuler utarbetade av ANPD, som ska införlivas i avtal som involverar internationell överföring av data, för att säkerställa att dataexportörer och dataimportörer upprätthåller en lämplig skyddsnivå, motsvarande den som krävs enligt brasiliansk lagstiftning. Företagen har en period på 12 månader från publiceringen att justera sina avtal.

Nu, användningen av standardklausuler medför en rad konsekvenser för agentavtalen. Bland annat de viktigaste effekterna, vi lyfter fram:

Ändringar av avtalsvillkorenFörutom att standardklausulernas text inte får ändras, fastställer resolutionen också att kontraktets ursprungliga text inte får motsäga vad som anges i standardklausulerna. På så sätt bör agenten granska och, vid behov, ändra bestämmelserna i avtalen för att säkerställa att den internationella överföringen är i enlighet med reglerna.

AnsvarsfördelningBestämmelserna tydligt definierar ansvarigheterna för de involverade parterna när det gäller behandling och skydd av personuppgifter, och tilldelar specifika skyldigheter både för datakontrollerare och databehandlare. Dessa ansvarsfördelning inkluderar bevis för genomförda effektiva åtgärder, skyldigheter att vara transparent, tillgodose av registrerades rättigheter, rapportering av säkerhetsincidenter, ersättning för skador och anpassning till olika behandlingsformer.

TransparensKontrollanten ska, på begäran, tillhandahålla den fullständiga texten av de använda avtalsklausulerna, med beaktande av affärs- och industrihemligheter, samt publicera på sin webbplats, på en särskild sida eller integrerat i Integritetspolicyn, tydlig och tillgänglig information om den internationella dataöverföringen.

Risk of penaltiesBrott mot standardklausuler kan leda till allvarliga straff, inklusive böter, samt skada de involverade företagens rykte.

Definition av forum och jurisdiktionEventuella tvister om villkoren i de standardiserade klausulerna ska lösas inför de behöriga domstolarna i Brasilien.

På grund av dessa påverkan kommer omförhandling av avtal mellan aktörer att vara nödvändig i många fall för att inkludera standardklausuler. Mer precist, de standardklausuler från ANPD för internationella överföringar av personuppgifter inför en ny komplexitetsnivå i företagsavtal, vilket kräver noggranna revisioner, anpassningar av klausuler och en större formalitet i affärsrelationerna. Men dock, genom att standardisera praxis och säkerställa rättslig trygghet bidrar dessa klausuler till att skapa en säkrare och mer pålitlig miljö för datautbyte över nationsgränser, vilket är avgörande i en allt mer sammankopplad värld.