Reizen voor werk wordt gewaardeerd door 91% van de Braziliaanse professionals, volgens het "Profiel van de Zakelijke Reiziger", een recent onderzoek van deOnflyDe grootste travel tech B2B van Latijns-Amerika, uitgevoerd in samenwerking met Opinion Box.De studie, die is ontstaan met als doel bedrijven te helpen hun reisbeheer beter te organiseren, de ervaring van medewerkers te verbeteren en reisbeleid op een meer strategische en onderbouwde manier te optimaliseren, heeft 1.021 professionals in het hele land gehoord.
De gegevens tonen aan dat 64% van de zakenreizigers al meer dan vijf jaar bij hun huidige bedrijf werken en dat 55% leidinggevende functies bekleden.De studie onthult ook dat de belangrijkste redenen voor zakelijke reizen te maken hebben met trainingen en opleidingen (47%), evenementen en beurzen (45%) en veldbezoeken (32%).
Wat betreft de frequentie van reizen, antwoordde 15% van de professionals dat ze eenmaal per jaar reizen, 22% eenmaal per semester en 28% reizen eenmaal in drie maanden.
Sectoren die het meest zakelijke reizen mogelijk maken
Het onderzoek wijst ook de sectoren aan die de meeste zakelijke reizen maken: de dienstverlenende organisaties leiden deze lijst met 16%, gevolgd door anderen met 15%. Gezondheid staat op de derde plaats, met 11%, en technologie op de vierde, met 10%.
Echter, 53% van de professionals die voor zaken reizen, zeiden dat de bedrijven waar ze werken geen specifieke afdeling hebben die verantwoordelijk is voor het organiseren van de reizen.Dit resultaat laat zien hoe bedrijven in Brazilië nog steeds kunnen investeren in innovatie als het gaat om de ervaring van hun medewerkers met zakenreizen, met als doel het leven van reizende werknemers te vereenvoudigen, meer transparantie voor managers te garanderen en aan het einde van de maand te besparen, zegt Marcelo Linhares, CEO en medeoprichter van Onfly.
Reiskosten
De belangrijkste uitgaven die gepaard gaan met deze reizen zijn gericht op voeding (87%), accommodatie (79%) en lokaal vervoer (60%).
Reisbeleid
Het onderzoek van Onfly wijst uit dat 89% van de zakenreizigers duidelijkheid heeft over het reisbeleid van hun bedrijf, met toegang tot de richtlijnen voornamelijk via online documenten (49%), vergaderingen met de verantwoordelijke afdelingen (27%) of via platforms (27%). Marcelo Linhares beoordeelt dat, met de transparantie van het reisbeleid, de professionals die reizen alle benodigde tools hebben om hun reizen zelfstandig te beheren. "Zoals de gegevens laten zien, als de meeste mensen hierover duidelijkheid hebben over de reizen, zou het reserveren van dit soort afspraken niet door derden hoeven te gebeuren. Ze zouden dit vrij kunnen beheren, volgens hun eigen voorkeuren," beoordeelt hij.
De studie bevat ook gegevens over de betaalmiddelen die worden gebruikt bij zakelijke reizen: 37% van de professionals zei dat ze betalingen doen via een zakelijk creditcard, terwijl 35% nog steeds uit eigen zak betalen en later een vergoeding ontvangen. Wanneer het gaat om het afleggen van verantwoording, gaf 39% van de respondenten aan dat dit proces geautomatiseerd wordt uitgevoerd, terwijl 32% dit nog steeds via papieren documenten moeten doen.
"De technologie is momenteel een essentieel hulpmiddel voor alle sectoren, maar helaas zien we nog steeds bedrijven die onhandige processen gebruiken voor het terugbetalen van zakelijke reisuitgaven, waarbij werknemers de bonnetjes moeten bewaren en bij terugkomst van de reis moeten tonen om hun vergoeding te krijgen, en vaak duurt het dagen, weken of zelfs maanden voordat het geld op hun rekening staat," zegt Linhares, die aanvult dat deze gewoonte van de bedrijven zowel de medewerker schaadt, die de kosten moet voorschieten en financiële moeilijkheden kan ondervinden, als het management van het bedrijf, dat de zichtbaarheid verliest en een groter risico loopt op fraude en problemen bij de reconciliatie van de rekeningen.
Routine buitenhuis
Buiten huis zijn tijdens zakenreizen heeft rechtstreeks invloed op het dagelijks leven van professionals: 60% van de reizigers die aan het onderzoek deelnamen, gaven aan dat het beoefenen van lichaamsbeweging de meest getroffen routine is, terwijl 57% zeiden dat de verandering in persoonlijke tijd is en nog eens 57% geven aan moeite te hebben met het behouden van een gezond dieet.Deze uitdagingen worden nog sterker gevoeld door vrouwen, die hogere percentages dan mannen registreren op deze gebieden, met name wat betreft het beoefenen van lichaamsbeweging: 64% versus 57%.
De voorkeuren van reizigers
Wanneer het gaat om de voorkeurskanalen van reizigers om vragen met betrekking tot zakenreizen op te lossen, is WhatsApp het meest gebruikt (65%), gevolgd door e-mail (60%). Dit benadrukt de behoefte aan snelle en toegankelijke kanalen om aan de eisen tijdens reizen te voldoen.
Wat betreft incheckvoorkeuren, kiest 44% van de reizigers voor online inchecken, terwijl 20% de voorkeur geeft aan inchecken aan de balie en 16% voor selfservice.
De CEO van Onfly gelooft dat de resultaten van het onderzoek de kansen ondersteunen die bedrijven hebben om het welzijn van medewerkers te verbeteren, en reismanagers te helpen bij het organiseren van dit soort vraagstukken op een meer strategische manier. De zakenreiziger zoekt steeds meer flexibiliteit en gemak tijdens zijn reis. Het bieden van oplossingen die aan deze eisen voldoen, is essentieel voor bedrijven die hun professionals willen waarderen, de resultaten van de reizen willen optimaliseren en strikt willen naleven van hun beleid en compliance, aldus.