출장은 브라질 전문가의 91%가 가치 있게 여기는 관행이며, 이는 최근 연구인 "기업 여행자 프로필"에 따른 것입니다.온플라이라틴 아메리카 최대의 여행 기술 B2B, Opinion Box와의 파트너십으로 진행됨.이 연구는 기업들이 여행 관리를 더 잘 조직하고, 직원들의 경험을 향상시키며, 보다 전략적이고 근거 있는 여행 정책을 최적화하는 것을 목표로 시작되었으며, 전국의 1,021명의 전문가들의 의견을 들었습니다.
데이터에 따르면, 기업 여행자의 64%는 이미 현재 회사에서 5년 이상 근무하고 있으며, 55%는 리더십 직책에 있다고 합니다.연구에 따르면 기업 출장의 주요 원인은 교육 및 훈련(47%), 행사 및 박람회(45%), 현장 방문(32%)임을 보여줍니다.
여행 빈도에 관해서는, 15%의 전문가들이 연 1회 여행한다고 답했고, 22%는 반기마다 한 번, 28%는 3개월마다 한 번 여행한다고 답했습니다.
업무 여행을 가장 많이 제공하는 분야
조사에 따르면 가장 많은 비즈니스 여행을 하는 부문도 지목되었으며, 서비스 기관이 16%로 선두를 차지하고 있으며, 그 다음은 15%의 기타 부문입니다. 건강이 3위(11%)를 차지하고 있으며, 기술이 4위(10%)를 차지하고 있습니다.
그러나, 출장하는 전문가의 53%는 자신이 일하는 회사에 여행 조직을 담당하는 별도의 부서가 없다고 말했습니다.이 결과는 브라질의 기업들이 여전히 기업 여행 경험에 있어 혁신에 투자할 수 있음을 보여줍니다. 이는 출장자들의 삶을 단순화하고, 관리자에게 더 큰 투명성을 보장하며, 월말에 비용을 절감하는 것을 목표로 합니다라고 Onfly의 CEO이자 공동 창립자인 Marcelo Linhares가 말했습니다.
여행 경비
이 여행과 관련된 주요 비용은 식사(87%), 숙박(79%), 현지 교통(60%)에 집중되어 있습니다.
여행 정책
Onfly의 조사에 따르면, 89%의 기업 출장자들이 회사의 여행 정책에 대해 명확하게 이해하고 있으며, 주로 온라인 문서(49%), 관련 부서와의 회의(27%), 또는 플랫폼을 통한 접근(27%)을 통해 지침에 접근하고 있습니다. 마르셀로 린하레스는 여행 정책의 투명성으로 인해 여행하는 전문가들이 자신의 여행을 자율적으로 관리하는 데 필요한 모든 도구를 갖추고 있다고 평가합니다. "데이터가 보여주듯이, 대부분의 사람들이 여행에 대해 이러한 명확성을 가지고 있다면, 이러한 약속 예약은 제3자가 할 필요가 없을 것입니다. 그들은 자신의 취향에 따라 자유롭게 이를 관리할 수 있을 것입니다,"라고 평가합니다.
연구는 또한 출장 시 사용되는 결제 수단에 관한 데이터를 제시합니다: 전문가의 37%는 법인 카드를 통해 결제한다고 답했으며, 35%는 여전히 개인 비용으로 여행 경비를 지불한 후 환급을 받는다고 응답했습니다. 회계 보고에 관해 말할 때, 응답자의 39%는 이 과정이 자동화된 방식으로 이루어진다고 보여주었으며, 32%는 여전히 종이 문서를 통해 이를 수행해야 한다고 응답했습니다.
"기술은 현재 모든 산업 분야에 필수적인 도구이지만, 안타깝게도 여전히 구식 방식으로 출장 비용 환급 절차를 진행하는 기업들이 있습니다. 직원들은 영수증을 보관하고 출장 후에 제출해야 하며, 환급이 이루어지기까지 수일, 수주, 심지어 수개월이 걸리기도 합니다." 라고 Linhares는 말하며, 이 습관이 직원에게는 비용 부담과 개인 재정적 어려움을 초래할 수 있고, 기업의 경영진에게는 가시성을 떨어뜨리고 사기 및 계좌 조정 문제의 위험을 높인다고 덧붙입니다.
집 밖의 일상
출장 중에 집을 비우는 것은 전문가들의 일상에 직접적인 영향을 미칩니다: 조사에 참여한 여행자의 60%는 운동 습관이 가장 영향을 받았다고 보고했으며, 57%는 개인 시간의 변화라고 말했고, 또 다른 57%는 균형 잡힌 식단을 유지하는 데 어려움을 겪고 있다고 밝혔습니다.이러한 도전은 여성들에게 더욱 크게 느껴지며, 이들은 남성보다 높은 비율을 기록하고 있습니다. 특히 운동 실천에 있어 64% 대 57%입니다.
여행자들의 선호
여행자들이 비즈니스 여행 관련 문제를 해결하기 위해 선호하는 고객 서비스 채널에 관해서는 WhatsApp가 가장 많이 사용되며(65%), 그 다음이 이메일(60%)입니다. 이는 여행 중 수요를 충족시키기 위한 빠르고 접근 가능한 채널의 필요성을 강화합니다.
체크인 선호도에 관해서는, 44%의 여행자가 온라인 체크인을 선택하고, 20%는 카운터 체크인을 선호하며, 16%는 셀프 서비스 체크인을 선호합니다.
온플라이 CEO는 설문 조사 결과가 기업들이 직원 복지 향상을 위한 기회를 지지하며, 여행 관리자들이 이러한 요구를 보다 전략적으로 조직하는 데 도움을 준다고 믿고 있습니다. “기업 고객은 점점 더 유연성과 편리함을 추구하고 있습니다. 이러한 요구를 충족시키는 솔루션을 제공하는 것은 직원을 소중히 여기고, 여행 결과를 최적화하며, 정책과 규정을 엄격히 준수하려는 기업에게 매우 중요하다고 말합니다.”