Tehtävien delegointi on osa korkeiden johtotehtävissä olevien johtajien päivittäistä rutiinia. Se on asento, joka edistää tiimin osaamisen kehittämistä ja auttaa jopa pitämään työntekijät motivoituneina. Kuitenkin monille tehtävien ja vastuiden delegointi muille on edelleen suuri haaste. Gallupin vuoden 2023 maailmanlaajuisen työpaikan tila -tutkimuksen mukaan, johon osallistui yli 1 400 johtajaa Yhdysvalloissa, kolme neljäsosaa haastatelluista kokee vaikeuksia delegoinnissa.

Rodrigo Magalhães, EXEC:n partneri, toteaa, että monet toimitusjohtajat jäävät lopulta operatiivisiin kysymyksiin, mikä voi johtua luottamuksen, rohkeuden puutteesta ja liiallisesta perfektionismista. Luottamus on tärkeä elementti tehtävien delegoinnissa ja sillä on vahva yhteys rohkeuteen. Luottaakseen toiseen hänen täytyy olla rohkea siirtämään osan päätöksistä ja toimista suoraan ja epäsuorasti tiimilleen.

Magalhãesille delegointi ei tarkoita välttämättä, että toimintaa ei valvottaisi. Vaikka toimitusjohtaja pyytäisi tehtävää, funktiota tai aktiviteettia, sitä on seurattava, jotta hän pysyy perillä siitä, mitä tapahtuu.

Lisäksi hänen mukaansa delegoinnin vaikeus voi liittyä myös ammattilaisen omiin persoonallisuuspiirteisiin, kuten keskittäväksi ja perfektionistiseksi olemiseen.

Välttämättömyys delegoida voi aiheuttaa joitakin negatiivisia vaikutuksia ei vain ammattilaiselle, vaan myös yritykselle. Näissä Rodrigon esiin tuomissa kohdissa ovat pitkäjänteisen näkemyksen puute, huomiotta jättäminen markkinoilla tapahtuvasta sekä makrotavoitteiden keskittymän puuttuminen. Toimitusjohtaja, joka keskittyy liikaa päivittäisiin asioihin, käyttää vähemmän aikaa innovaatioon, muutokseen ja tulevaisuuteen. Hän menettää paljon katsomalla vain yrityksen sisälle, jääden paitsi markkinoilla tapahtuvasta, eikä kiinnitä huomiota organisaation laajempiin tavoitteisiin, jotka sisältävät suuria muutoshankkeita, jotka auttavat liikuttamaan yrityksen mittaria.

Voiko tekoäly haitata toimitusjohtajan kykyä delegoida?

Tekoälyn (AI) tulemisen myötä markkinoilla on herännyt joitakin huolia siitä, että teknologia saattaa korvata joitakin tehtäviä, ja joillekin tämä voi vahvistaa entisestään pelkoa tehtävien tai toimintojen delegoinnista. Kansainvälisen ADN Digitalin tekemän tutkimuksen mukaan joissakin maissa toimitusjohtajat pelkäävät joutuvansa koneiden korvaamiksi – 43 % haastatelluista vahvisti kokevansa tämän epävarmuuden. Äskettäin osallistuin Lontoon foorumiin, jossa tämä aihe otettiin keskusteluun. Jotkut siihen liittyvät elementit eivät ole vielä kehittyneet, erityisesti arviontiasioissa, eli tekoäly ei vielä tiedä selkeästi, mikä on oikein ja mikä väärin, korostaa Rodrigo.

EXEC:n kumppani rauhoittelee ja kertoo, että tekoäly ei saisi korvata toimitusjohtajaa, koska se ei pysty tuomaan tärkeää ominaisuutta päätöksentekoon, intuitiota.päätöksenteossa lopullinen sana on edelleen ihmisellä, joka sitoutuu tietoon, toimenpiteeseen, diagnoosiin tai ratkaisuun, ja käyttää tekoälyä päätöksenteon tukena.

Magalhães ehdottaa, että tekoäly voi auttaa toimitusjohtajaa monilla alueilla, olipa kyse päätöksenteosta, markkinainformaation ja analyysien tarjoamisesta tai liiketoimintastrategioiden laatimisesta trendien ja päivitettyjen tietojen perusteella. Lisäksi se voi parantaa yritysviestintää auttamalla yritysdokumenttien, kuten raporttien, tärkeiden sähköpostien, puheiden ja tiedotteiden kirjoittamisessa ja tarkistamisessa sekä edistää ajankäytön hallintaa, hän korostaa. ADN:n tutkimuksen mukaan 45 % johtajista sanoi tekevänsä päätöksiä perustuen tietoihin ja tietoihin käyttäen ChatGPT:tä.

EXEC:n kumppani korostaa myös, että tekoäly voi tukea luovien ideoiden generointia uusien tuotteiden, palveluiden tai markkinointistrategioiden kehittämisessä sekä luoda opetusmateriaaleja ja tarjota räätälöityjä sisältöjä tiimien koulutukseen tai ammatilliseen päivitykseen. „ChatGPT esimerkiksi sisältää paljon tietoa ja laajan tietokannan, mikä on tärkeää ymmärtääksesi, mitä markkinat tekevät, sekä helpottaa sisällön luomista koulutukseen ja työntekijöiden osaamisen kehittämiseen“, hän korostaa.

EXEC:n partnerin mukaan CEO, joka ei alistu tekoälylle, voi menettää markkina-asemansa.

Kuinka delegoida enemmän ja tulla strategisemmaksi?

Tässä markkinamuutosten hetkessä Rodrigo valitsi viisi vinkkiä auttaakseen toimitusjohtajaa irrottautumaan operatiivisesta rutiinistaan ja tulemaan strategisemmaksi.

1. Hyvää N1:tä. On tärkeää, että hänet ympäröivät hyvät johtajat, kuten varapresidentit, johtajat ja esimiehet, jotka pystyvät ottamaan haltuun operatiiviset kysymykset. Heidän täytyy olla erittäin hyviä, jotta toimitusjohtaja voi luottaa heihin.
2. Luo rutiineja laajempien tavoitteiden seuraamiseksi. Se siihen liittyy myös joitakin johtamisrituaaleja, jotta toimitusjohtaja ei tuntisi olevansa liian kaukana päivittäisistä toiminnoista.
3. Hyödynnä teknologiaa seuratakseen, mitä tapahtuu. Mutta tämä ei tarkoita, että johtajaa pitäisi kopioida kaikissa sähköposteissa, viesteissä tai olla kaikissa WhatsApp-ryhmissä, hän varoittaa.
4. Harjoittele päivittäistä delegointia ja kyseenalaista itseäsi jatkuvasti. Se on harjoitus käyttäytymisestä, sallien ihmisten tehdä päätöksiä ja välttäen hallinnon ei-keskittämistä.

Magalhãesille toimitusjohtajan rooli on johtaa tiimiä, määritellä strategioita ja tehdä päätöksiä, jotka vaativat luovuutta, liiketoimintanäkemystä ja empatiaa. "Vain delegoimalla johtaja pystyy saamaan parhaat puolet tiimeistään ja harjoittamaan strategista henkilöstöjohtamista", hän toteaa.

Monet ihmiset tietävät jo, mihin Alexa, virtuaaliassistentti, joka toimii äänikomennoilla ja verkkoyhteyksillä, on tarkoitettu.wifitaiBluetoothkommunikoidaan muiden laitteiden kanssa, jolloin voimme pyytää sitä sytyttämään valon, aktivoimaan herätyskellon tai pyytämään sitä soittamaan musiikkia. Kuitenkin sen toiminnallisuudet menevät pidemmälle: Alexa voi auttaa oppimisprosessissa, jopa vapaa-ajalla, joko käytännöllisyyden tai viihteen vuoksi.  

Kuinka Alexa toimii? 

Alexan toimintojen toteutusprosessi perustuukoneoppiminenkoneoppiminen, eli se "oppii" saamansa käskyn mukaan. Lisäksi hän luo mukautuksia ja toimintoja käyttäjien henkilökohtaisten tarpeiden mukaan, kuten kertoa vitsejä ja jopa tehdä kauppalistan.

Tämän vuoksi työkalu sisältää online-tietokannan, joka suorittaa hautensa. Kuten kaikki koulutettavat koneet, ajan myötä se tulee yhä tehokkaammaksi vastauksissaan käyttäjän komentojen mukaan.

Lisäksi erinomainen henkilökohtainen avustaja Alexa tarjoaa joukon erityisiä etuja oppimisprosessissa sekä lapsille että aikuisille, selittää Victor Haony Ribeiro de Oliveira, Mind Makersin pedagoginen neuvonantaja.

Alexan etujen opetuksessa ja oppimisessa 

Tämän työkalun käyttö auttaa tekemään vuorovaikutusprosessista teknologian kanssa luonnollisempaa arjessa, mikä voi olla hyödyllistä jopa niille, jotka yleensä pelkäävät teknologisia työkaluja. Lopulta, vuorovaikutuksessa Alexan kanssa prosessi muuttuu normaaliksi niille, jotka tekevät sen, ja sisällyttävät sen päivittäisiin toimintoihinsa.

Lisäksi sillä on paljon opettavaisia ja hauskoja ominaisuuksia, kuten pelejä, interaktiivisia tarinoita ja haasteita, jotka voivat auttaa erilaisten käsitteiden oppimisessa leikkisällä tavalla.

Alexa voi myös auttaa kognitiivisten taitojen kehittämisessä, kuten ongelmanratkaisussa, loogisessa päättelyssä ja sanavaraston laajentamisessa, erityisesti ympäristöissä, joissa assistenttia käytetään apuna opetustehtävissä, selittää Haony.

Miettien näitä helppouksia ja etuja, asiantuntija valitsi5 Alexa-aktivointia, jotka yhdistävät käytännöllisyyden ja hauskuudenluodakseen upeita hetkiä lomilla, juhlapyhissä ja viikonloppuisin. Tarkista!

1. Sää- ja liikennetiedot– erittäin hyödyllinen autoretkiä tai rannalle menoa varten.

2. Musiikkien toistoEi mitään vertaavaa kuin toistaa sitäsoittolistajoka sunnuntain grillin saa aikaan vain yhdellä äänikomenolla Se sama pätee siihen korvaamattomaan podcastiin, jota yleensä kuunnellaan kotona sohvalla levätessä.  

3. Kirjojen lukeminenkirjan lukeminen on monille ihmisille tavanomaista. Mitä jos kokoaisit ystävät kotiin ja pyytäisit Alexa lukemaan jännitysromaanin? Luoda tämä aktiviteetti vielä immersiivisemmäksi valitsemalla esimerkiksi himmeämmät valot ja valmistamalla popcornia.

Kysymys- ja vastausleikit– Otaessasi käyttöön vaihtoehdonPäivittäinen koeAlexa esittää kolme kysymystä eri tasoilla (helppo, keskitaso ja vaikea), ja vastaamalla oikein edelliseen kysymykseen pääsee seuraavaan. Toinen samanlainen vaihtoehto onMiljoonan showTietovisa-peli Silvio Santosin ohjelman pohjalta, jossa kysytään yleissivistyskysymyksiä ja ansaitaan pisteitä.  

ArvauspeliToinen hauska aktiviteetti perheen ja ystävien kanssa Alexa kanssa on ottaa käyttöön taitoAkinatorTässä virtuaaliassistentti toimii kuin "lamppujen henki", joka yrittää selvittää, minkä hahmon, fiktiivisen tai todellisen, olet kuvitellut, kysymysrivien avulla.  

Mielen tekijätBelo Horizontessa syntynyt, Mind Makers on Somos Educação -ryhmän koulutusratkaisu, jonka tavoitteena on parantaa opetuksen laatua innovatiivisten oppiaineiden avulla, jotka on luotu ainutlaatuisen menetelmän avulla. Yhdistämällä hybridikasvatuksen, aktiivisen oppimisen, sosioemotionaalisen ja sosiointeraktionistisen opetuksen tekniikoita, se on pioneeri Brasiliassa Tietojenkäsittelyajattelussa ja Luovassa yrittäjyydessä, jotka ovat oppiaineita, jotka pyrkivät kannustamaan yli 95 000 oppilasta tarttumaan toimeen ja herättämään ideansa eloon, ollen oman oppimisprosessinsa päähenkilöitä. Tällä hetkellä Mind Makers on ainoa brasilialainen yritys, jonka ohjelmointiympäristöt on hyväksytty maailmanlaajuisen Code.org:n kampanjan Hour of Code:n käyttöön.

Salaisuudet yrityksesi liikevaihdon kasvattamiseen ovat ennakointisuunnittelussa tulevaa vuotta varten, joka on alkamassa. Tämän vuoksi juhlapäivät kuten Äitienpäivä, Black Friday ja joulu tarjoavat arvokkaita mahdollisuuksia lisätä myyntiä sekä fyysisessä että digitaalisessa ympäristössä. Ja vuonna 2025, jolloin on odotettavissa monia pitkiä lomia, kauppakeskusten ja verkkokauppojen myymälät vahvistuvat olennaisina vaihtoehtoina varmistamaan kannattavuuden. Siksi myös vuonna 2023 verkkokauppa Brasiliassa liikkui 196,1 miljardin R$:n arvosta kansallisen verkkokauppatutkimuslaitoksen, Kehitys-, teollisuus-, kauppa- ja palveluministeriön (MDIC), mukaan, ja ostoskeskukset saavuttivat 194,7 miljardin R$, kuten Abrasce (Brasilian ostoskeskusten yhdistys) ilmoitti.Sektori jatkaa kasvuaan vuodesta 2016 lähtien, pysyen vakaana ja lupaavana vaihtoehtona.

Ennakkosuunnittelu mahdollistaa parhaan yhteensovittamisen organisaation ja toteutuksen välillä. Lisäksi relevanttien kampanjoiden kehittäminen, emotionaalinen yhteys ja niiden sovittaminen kaikkiin myyntikanaviin, olipa kyse fyysisistä tai digitaalisista, on välttämätöntä lupaavien tulosten saavuttamiseksi. Tässä noudatamme aikataulua, joka on suunniteltu kuukausia etukäteen, ja odotamme 10 % kasvua karnevaalissa, joka on ensimmäinen juhlava ja korkeatuottoinen hetki vuonna 2025, jolloin ihmiset etsivät meikkejä naamiaisasuihinsa ja ihonhoitotuotteita auringolle altistumisen vuoksi, selittää Cândido Espinheira, Yes!:n toimitusjohtaja. Kosmetiikka, vegaaninen kosmetiikkaverkosto.

Suunnitellun kalenterin tulisi sisältää jatkuvaa koulutukseen sijoittamista varmistaakseen, että toiminnot voivat tarjota parhaan mahdollisen kokemuksen jokaiselle asiakkaalle heidän profiilinsa ja tarpeidensa mukaan.

"Yess! Cosmeticsin valmistelustrategia alkaa vähintään kuusi kuukautta etukäteen. Suunnittelemme uutuuksia keskittyen lanseerauksiin ja osan portfolion uudistamiseen, aina pyrkien parantamaan tuotteiden formulointia ja pakkauksia. Tämän ansiosta vuoden 2024 aikana toteutimme yli 30 strategista lanseerausta huhtikuussa, toukokuussa, kesäkuussa, heinäkuussa, syyskuussa, marraskuussa ja joulukuussa. Jokaisen uutuuden julkistukset ajoittuvat 10–15 päivää ennen virallista päivämäärää luodakseen odotusta, sitouttaakseen yleisön ja valmistellakseen myyntikanavat", kertoo Espinheira.

Trendien seurassa

Jo seuraavalle vuodelle kysyntä kestävistä ja laadukkaista tuotteista tulee jatkossakin olemaan yksi kuluttajien pääprioriteeteista. Luonnollisten ja vegaanisten kosmetiikkatuotteiden markkinat kasvavat edelleen voimakkaasti, ja niiden odotetaan ylittävän 21 miljardia Yhdysvaltain dollaria vuoteen 2027 mennessä MarketGlassin mukaan. Tämä ala vaatii yhä enemmän innovaatioihin keskittyviä strategioita sekä syvällistä yhteyttä kuluttajien toiveisiin ja arvoihin, jotka etsivät ei vain tehokkuutta, vaan myös ympäristö- ja yhteiskuntavastuullisuutta valitsemissaan brändeissä, kommentoi yrittäjä.