Tehtävien delegointi on osa korkeiden johtotehtävien johtajien arkea. Se on asenne, joka edistää tiimin osaamisen kehittämistä ja jopa auttaa pitämään työntekijät motivoituneina. Kuitenkin, monille on edelleen suuri haaste antaa tehtäviä ja vastuuta muiden suoritettavaksi. Gallupin State of the Global Workplace 2023 -tutkimus, tehty yli 1.400 johtajaa Yhdysvalloissa, tunnistettiin, että kolme neljästä haastatellusta kokee vaikeuksia delegoimisessa
Rodrigo Magalhãesille, EXECin osakas, monet CEO:t päätyvät sekaantumaan operatiivisiin kysymyksiin syistä, jotka voivat sisältää luottamuksen puutteen, rohkeutta ja hyviä annoksia perfektionismia. Luottamus on tärkeä elementti tehtävien delegoimisessa ja sillä on vahva yhteys rohkeuteen. Luottamiseen toiseen, hänen on oltava rohkeutta siirtää joitakin päätöksiä ja toimia suoraan ja epäsuorasti tiimilleen
Para Magalhães, delegointi ei välttämättä tarkoita, että toimintaa ei valvota. "Vaikka toimitusjohtaja vaatisi tehtävän", toiminto tai aktiviteetti, hänen on oltava valvonnassa, jotta hän pysyy ajan tasalla siitä, mitä tapahtuu
Lisäksi, hänen mukaansa, vaikeus delegoida voi myös liittyä ammattilaisen omiin henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, kuinka olla keskittynyt ja perfektionisti
Delegoinnin vaikeus voi aiheuttaa joitakin negatiivisia vaikutuksia ei vain ammattilaiselle, mutta myös yritykselle. Rodrigon korostamat seikat tässä suhteessa ovat pitkäaikaisen näkemyksen puute, huomiota puute markkinoilla tapahtuvaan, lisäksi makrotavoitteisiin keskittymisen puuttuminen. "CEO, joka keskittyy liikaa päivittäisiin asioihin, päätyy lopulta käyttämään vähemmän aikaa innovaatioon", muutos ja tulevaisuus. Hän menettää paljon, kun lakkaa katsomasta yrityksen ulkopuolelle, menettämässä mitä tapahtuu markkinoilla, lisäksi se ei kiinnitä huomiota organisaation laajempiin tavoitteisiin, jotka sisältävät suuria muutostoimia, jotka auttavat liikuttamaan yrityksen mittaria
IA voi heikentää toimitusjohtajan delegointikykyä
Tekoälyn (IA) tulo on herättänyt markkinoilla pelkoja siitä, että teknologia saattaa korvata joitakin tehtäviä ja, joillekin, voi vahvistaa entisestään pelkoa delegoida tehtäviä tai toimintoja. ADN Digitalin tekemän tutkimuksen mukaan joissakin maissa, toimitusjohtajat pelkäävät tulevansa korvatuiksi koneilla – 43% haastatelluista vahvisti tuntevansa tätä epävarmuutta. Osallistuin äskettäin Lontoossa järjestettyyn foorumiin, jossa tämä aihe oli keskustelunaiheena. Jotkut elementit tässä mielessä eivät ole vielä kehittyneet, erityisesti arvostelun osalta, toisin sanoen, "IA ei vielä tiedä selvästi, mikä on oikein ja väärin", korostaa Rodrigo
EXECin osakas rauhoittaa ja ilmoittaa, että tekoälyn ei pitäisi korvata toimitusjohtajaa, sillä hän ei pysty tuomaan tärkeää ominaisuutta päätöksentekoon, intuitio."Päätöksentekoa varten", lopullinen sana on edelleen ihmisen käsissä, joka sitoutuu tietoon, toiminta, diagnostiikka tai ratkaisu, ja käyttää tekoälyä päätöksenteon tukena.rakentamaan.”
Magalhães huomauttaa myös, että tekoäly voi auttaa toimitusjohtajaa monilla alueilla, ole päätöksenteossa, tarjoamalla näkemyksiä ja markkina-analyysiä, lisäksi se auttaa liiketoimintastrategioiden laatimisessa perustuen ajankohtaisiin trendeihin ja tietoihin. Lisäksi, voi parantaa liiketoimintaviestintää, avustamalla yritysdokumenttien kirjoittamisessa ja tarkistamisessa, kuin raportit, tärkeät sähköpostit, puheita ja tiedotteita, ja auttaa ajanhallinnassa, korostaa. ADN:n tutkimuksen mukaan, 45% johtajista ilmoitti tekevänsä päätöksiä tietojen ja tietojen perusteella käyttäen ChatGPT:tä
EXECin osakas korostaa myös, että tekoäly voi toimia tukena uusien tuotteiden kehittämiseen liittyvien luovien ideoiden tuottamisessa, markkinointipalvelut tai -strategiat, samoin kuin luoda koulutusmateriaaleja ja tarjota räätälöityjä sisältöjä tiimien kouluttamiseen tai yksilölliseen ammatilliseen päivitykseen. "O ChatGPT, esimerkiksi, on paljon tietoa ja laaja tietokanta, mikä on tärkeää ymmärtää, mitä markkinat tekevät, lisäksi se helpottaa koulutus- ja valmennusmateriaalin luomista työntekijöille, korostaa
EXECin osakkaan mukaan, CEO, joka ei alistu tekoälylle, voi menettää markkinatilaa.
Kuinka delegoida enemmän ja tulla strategisemmaksi
Suuren muutoksen hetkellä markkinoilla, Rodrigo valitsi viisi vinkkiä auttaakseen toimitusjohtajaa irrottautumaan operatiivisesta rutiinista ja tulemaan strategisemmaksi
- Hyvää "N1". On tärkeää, että hänellä on hyviä johtajia ympärillään, varapuheenjohtajana, johtajat ja päälliköt, jotka pystyvät omaksumaan operatiivisia kysymyksiä. Heidän on oltava todella hyviä, jotta toimitusjohtaja voi luottaa heihin
- Luo rutiineja laajempien tavoitteiden seuraamiseksi. "Tämä sisältää myös hallintorutiinien luomisen, jotta toimitusjohtaja ei tuntisi itseään liian kaukaiseksi päivittäisistä toiminnoista"
- Käytä teknologiaa seurataaksesi, mitä tapahtuu. "Mutta tämä ei tarkoita, että johtajaa tarvitsee kopioida kaikkiin sähköposteihin", viestit, olla kaikissa WhatsApp-ryhmissä, hälytys
- Harjoita delegointia joka päivä ja kyseenalaista itseäsi koko ajan. "Se on käyttäytymisharjoitus", antamalla ihmisten tehdä päätöksiä ja välttämällä hallinnan ei-keskittämistä
Para Magalhães, CEO:n tehtävä on johtaa tiimiä, määritellä strategioita ja tehdä päätöksiä, jotka vaativat luovuutta, liiketoimintanäkemys ja empatia. "Johtaja pystyy delegoimalla saamaan tiimeistään parhaan irti ja harjoittamaan strategista henkilöstöhallintoa", päättää
