许多时候，在巴西创业的梦想与残酷的现实相冲突：法律的复杂性。 根据巴西税务规划研究所（IBPT）的调查，从1988年联邦宪法颁布到2024年，已制定了超过780万项法规，其中仅税务方面的法规就有51.7万项——这相当于每25分钟就有一项新的税务法规。 对于通常没有建立法律或合规部门的小企业主来说，这一挑战可能意味着财务损失甚至业务的终止。
这就是Gleison Loureiro，AmbLegis的首席执行官兼创始人，提醒大家，他在需求管理和法律合规方面已有22年的经验，通过其专家团队开发的软件，支持各种规模和行业的企业。 有人误以为这些公司因为规模较小而免于一系列要求，但事实是，许多法律适用于所有公司，无论规模大小。
在中小企业常常忽视的法律要求中，专家列出了五项：
- DEFIS（社会经济和税务信息申报表）：适用于简易纳税人企业，须每年向联邦税务局提交；
- 规范规程（NRs）：规定工作场所的安全与健康标准，即使在小规模操作中，也要求提供文件、培训和特定的控制措施；
- LGPD（通用数据保护法）：对个人数据的收集、存储和使用制定了严格的规则，包括微型企业。
- 环境和卫生许可证：即使是低影响的业务也必须向相关部门进行备案；
- ECD 和 ECF（会计/税务数字化记录）：适用于非简易纳税人企业，具有详细的规则和严格的截止日期。
忽视这些义务可能会付出高昂的代价。 处罚范围包括从巨额罚款（如LGPD规定的罚款，最高达公司收入的2%，每次违规限额为5000万雷亚尔）到禁令、劳动或民事诉讼，以及在获得信贷、参与招标或达成合作方面的困难。 首席执行官强调：“对于小企业来说，任何意外的现金流影响都可能是致命的。”
除了法律后果外，违反规定还可能影响公司的形象。 “声誉是一项宝贵的资产。与消费者的问题、数据泄露或关于恶劣工作条件的举报可能会削弱市场的信任，”Loureiro补充道。
技术作为盟友
在如此多的要求下，手动控制几乎变得不可行。 这就是技术作为小企业主的盟友的作用。 “AmbLegis 完全个性化地进行适用法律的调研，自动化法律义务的映射、监控和更新，依据每个客户的状态和服务情况，定期发出通知，涉及截止日期、法律更新和未完成事项，”首席执行官详细说明。 “我们的目标是实现法律管理和合规的普及。通过技术，即使是小公司也能以与大型企业相同的控制和安全水平运营，”Loureiro解释道。
除了避免风险，使用自动化工具还能更快地跟踪法律法规的不断变化——这尤为重要，尤其是在即将生效的最新规定开始实施的情况下。 在最新的法规中，要求加强监管的包括《通用数据保护条例》（LGPD），其执法力度不断增强；第1号规范（NR 1）的更新；以及预计在2025年实施的“简易税制”（Simples Nacional）变革，例如由微型企业（MEI）开具的电子发票必须使用税务制度代码（CRT 4）。
创业本身就是一项挑战。但忽视法律法规可能会让一个好生意变成一场麻烦。遵守义务首先是一种保护企业未来的方式，AmbLegis的CEO最后说道。
