节省无疑是每个人的重要任务，尤其是需要投资、规划、平衡财务和维持应急基金的企业。 因此，为了控制这些行动，必须对财务和支出保持一定的严格，这些是许多公司，尤其是中小企业老板们最为关注的点。
在这些费用中，我们可以提到拥有自己的车队的费用，该车队用于在工作时间使用或接送员工上下班或参加公司环境外的活动和约会。
根据For You Fleet的首席执行官安德烈·坎波斯的说法，拥有自己的车队可能是一个重要的战略决策。 然而，必须谨慎评估所涉及的成本，据该高管称，包括：
- 车辆购买：购买车辆的初始投资可能很大，特别是当车队规模庞大或由装甲车辆或装备齐全的车辆组成时。
- 费用和税费：其中包括机动车财产税（IPVA）、许可费和登记费。
- 维护和维修：包括预防性维护（换油、换轮胎等）和纠正性维护（意外维修）。
- 保险：强制保险（DPVAT）以及损害、盗窃和事故保险。
- 折旧：随着时间的推移，车辆的价值会损失。
- 车队管理：负责车队管理的员工的工资，例如车队经理和司机。
- 管理系统：投资车队管理软件来监控和优化车辆使用。
- 文档与合规性：与记录保存、法规遵从和第三方审计相关的成本。
- 罚款和罚金：因交通违规而产生的费用。
“拥有自己的车队可以带来诸多优势，例如更好地控制物流和车辆使用。然而，进行成本和收益的详细分析并考虑其他替代方案（例如外包该船队）至关重要”，他评论道。
André 的定位与巴西汽车租赁公司协会（ABLA）的数据一致，该协会显示，车队外包可以为公司节省高达 47% 的成本，公司每辆车每月的花费约为 2,000 巴西雷亚尔（具体取决于车型），更不用说涉及文件、登记、保险和罚款管理的繁琐手续了。
此时，André 列出了不同规模和领域的公司通过加入该服务可以获得的一些优势：
- 买：租赁公司投资（公司专注于核心业务）
- 费用和税费：整个过程由租赁公司管理
- 保养和维修：租赁公司的责任，公司重点关注
- 保险：租赁公司管理整个流程，包括更换汽车
- 服务：24/7 礼宾服务
- 折旧：没有折旧。 在合同规定的期限之后，客户可以更换车辆
- 管理：所有管理工作，包括文书处理和罚款，均由租赁公司负责。
“据估计，维护节省的费用可从 15% 到 30% 不等，具体取决于车辆的类型和使用强度。因此，在企业永恒的需求中，需要用更少的资源做更多的事情，车队外包已经成为企业用来优化业务成本而又不放弃拥有车辆的舒适度的一种策略。此外，由于不再需要管理这些汽车，公司的员工就有更多时间专注于公司的业务，”该高管总结道。
