黑色星期五对于许多公司来说，是全年销售最好的时期之一。 同时，需求的增加带来了特殊的挑战，包括税收管理方面。 某些问题最终会影响运营，甚至对业务造成更大的影响，如罚款和处罚。
这是首席执行官 Hugo Ramos 所说的话。噢，噢国家在电子税务文件（DF-e）解决方案和其他数字税务需求方面的权威。 “每年，我们都会注意到一些影响各行业企业的常见错误，无论是电子商务还是实体店。做好应对这些情况的准备可以防止它们升级为更大的问题，”他解释道。
因此，专业人士选择了可能影响2024年黑色星期五企业的主要税务障碍，以及应采取的措施以降低相关风险。 请查看以下内容
- 重复发票
无论是由于连接或 SEFAZ 处理问题，还是公司系统内部不稳定，都有可能生成重复的税务文件。
“当存在重复时，财务结算与财务结算不同，这会导致不当税费。此外，如果税务信息传递不能在授权发票中识别出这个错误，那么 ERP 生成的发票就会不正确，从而导致因不缴税或遗漏数据而被罚款和收费”，Hugo 解释道。
为了避免头痛，值得依靠一个专业的税务系统，能够控制发票的重复性并检查是否存在重复数据，然后取消无效的文件。 此外，确保已授权的电子发票文件的审计也很重要，以确保财务和税务的结算不会出错。 因此，开具发票的强制性将变得一致，处罚的风险也会降低。
此外，重复的另一个直接影响是对库存的控制。 由于库存不准确，公司可能会面临税务和物流问题，例如订单错误、交货延迟和采购计划不当。
- 无法与 Sefaz 沟通
税务系统与SEFAZ之间的沟通故障本身就是一个问题，因为它们可能会延长发票开具和每笔销售结算的时间。 在连锁反应中，排队结账的客户需要等待更长时间才能得到服务，这在黑色星期五期间尤为困难。
为了避免这种情况发生，监控SEFAZ的可用性非常重要，这由某些税务管理系统自动完成。 许多还具有一种功能，能够自动识别何时需要进入或退出应急模式，在这种模式下，发票不会立即开具：客户会收到一张尚未生效的发票，直到与SEFAZ的通信恢复。
“有了正确的工具，应急发行就会在需要时自动启动。当与 SEFAZ 重新建立通信时，税务消息软件必须能够重新处理、重新发送、识别重复项并请求授权以此格式签发的所有税收收据”，首席执行官指出。
- 应急发行
虽然解决了一个问题，但应急状态下的排放可能会引发其他问题。 由于大量的发票，管理已开具和被拒绝的文件数量可能会变得困难。 因此，公司可能会错过向SEFAZ提交的截止日期。
例如，客户可以在SEFAZ查询发票，但找不到，因为访问密钥尚未验证。 因此，消费者有可能向PROCON投诉。 因此，为了避免此类风险，在应急后重新发送时必须保持警惕，以识别被拒绝的发票。
“再次强调，这是由尖端税务管理系统实现的功能。 Hugo 建议道，“还值得保存所有钞票的 XML，包括应急发行的钞票，以记录销售和发行尝试”。
- 发票上的 NCM 错误
南方共同市场（Mercosul）通用商品编码（NCM）的目标是控制和识别产品的税收。 在填写发票时提供的不正确的NCM数据可能导致发票被拒绝开具和错误代码的开具授权，从而导致税款支付不正确。 如果在代码中发现错误，税务机关会核查最近的申报，并收取差额税率的税款，附加罚款和利息。
因此，更新公司日常使用的NCM代码的基础登记资料是至关重要的。 如果NCM不存在，发票也会出现问题并被拒绝。 因此，必须了解商品的分类，以避免此类错误。
“在这种情况下，如果零售商收到带有错误 NCM 代码的产品，他们必须将正确的代码传递给供应商，以避免税收处罚，”拉莫斯总结道。
首先，必须指出的是，随着BF销售额的显著增加，系统的弹性或能够快速处理大量数据的能力变得非常重要。 这对于确保高效运营和销售成功至关重要。 在此期间，交易量呈指数级增长，要求系统能够应对这种需求而不影响性能或导致中断。 因此避免了交货延迟、收银台排队以及客户的不满。
