வரையறை
நிறுவன வள திட்டமிடல் என்பதன் சுருக்கமான ERP, நிறுவனங்கள் தங்கள் முக்கிய வணிக செயல்முறைகளை நிர்வகிக்கவும் ஒருங்கிணைக்கவும் பயன்படுத்தும் ஒரு விரிவான மென்பொருள் அமைப்பாகும். ஒரு ERP பல்வேறு துறைகளிலிருந்து வரும் தகவல்களையும் செயல்பாடுகளையும் ஒரே தளத்தில் மையப்படுத்துகிறது, இது வணிகத்தின் முழுமையான, நிகழ்நேரக் காட்சியை அனுமதிக்கிறது.
வரலாறு மற்றும் பரிணாமம்
1. தோற்றம்: ERP என்ற கருத்து 1960களின் MRP (பொருள் தேவைகள் திட்டமிடல்) அமைப்புகளிலிருந்து உருவானது, இது முதன்மையாக சரக்கு மேலாண்மையில் கவனம் செலுத்தியது.
2. 1990கள்: "ERP" என்ற சொல் கார்ட்னர் குழுமத்தால் உருவாக்கப்பட்டது, இது உற்பத்திக்கு அப்பால் நிதி, மனித வளங்கள் மற்றும் பிற பகுதிகளை உள்ளடக்கிய இந்த அமைப்புகளின் விரிவாக்கத்தைக் குறிக்கிறது.
3. நவீன ERP: கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங்கின் வருகையுடன், ERP அமைப்புகள் மிகவும் அணுகக்கூடியதாகவும் நெகிழ்வானதாகவும் மாறிவிட்டன, பல்வேறு அளவுகள் மற்றும் துறைகளின் நிறுவனங்களுக்கு ஏற்றவாறு மாறிவிட்டன.
ஈஆர்பியின் முக்கிய கூறுகள்
1. நிதி மற்றும் கணக்கியல்: செலுத்த வேண்டிய மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகளின் மேலாண்மை, பொதுப் பேரேடு, பட்ஜெட்.
2. மனித வளங்கள்: ஊதியம், ஆட்சேர்ப்பு, பயிற்சி, செயல்திறன் மதிப்பீடு.
3. உற்பத்தி: உற்பத்தி திட்டமிடல், தர மேலாண்மை, பராமரிப்பு.
4. விநியோகச் சங்கிலி: கொள்முதல், சரக்கு மேலாண்மை, தளவாடங்கள்.
5. விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல்: CRM, ஆர்டர் மேலாண்மை, விற்பனை முன்னறிவிப்பு.
6. திட்ட மேலாண்மை: திட்டமிடல், வள ஒதுக்கீடு, கண்காணிப்பு.
7. வணிக நுண்ணறிவு: அறிக்கைகள், பகுப்பாய்வுகள், டேஷ்போர்டுகள்.
ERP இன் நன்மைகள்
1. தரவு ஒருங்கிணைப்பு: தகவல் குழிகளை நீக்கி, வணிகத்தின் ஒருங்கிணைந்த பார்வையை வழங்குகிறது.
2. செயல்பாட்டுத் திறன்: மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துகிறது மற்றும் கைமுறை பிழைகளைக் குறைக்கிறது.
3. மேம்படுத்தப்பட்ட முடிவெடுத்தல்: மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளுக்கு நிகழ்நேர நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது.
4. இணக்கம் மற்றும் கட்டுப்பாடு: தொழில்துறை விதிமுறைகள் மற்றும் தரநிலைகளைப் பின்பற்றுவதை எளிதாக்குகிறது.
5. அளவிடுதல்: நிறுவன வளர்ச்சி மற்றும் புதிய வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப.
6. மேம்படுத்தப்பட்ட ஒத்துழைப்பு: துறைகளுக்கு இடையே தொடர்பு மற்றும் தகவல் பகிர்வை எளிதாக்குகிறது.
7. செலவுக் குறைப்பு: நீண்ட காலத்திற்கு, இது செயல்பாட்டு மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்பச் செலவுகளைக் குறைக்கும்.
ஈஆர்பி செயல்படுத்தலில் உள்ள சவால்கள்
1. ஆரம்ப செலவு: ஒரு ERP அமைப்பை செயல்படுத்துவது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க முதலீடாக இருக்கலாம்.
2. சிக்கலான தன்மை: கவனமாக திட்டமிடல் தேவை மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயலாக இருக்கலாம்.
3. மாற்றத்திற்கு எதிர்ப்பு: ஊழியர்கள் புதிய செயல்முறைகள் மற்றும் அமைப்புகளை ஏற்றுக்கொள்வதை எதிர்க்கலாம்.
4. தனிப்பயனாக்கம் vs. தரப்படுத்தல்: நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளை தொழில்துறையின் சிறந்த நடைமுறைகளுடன் சமநிலைப்படுத்துதல்.
5. பயிற்சி: அனைத்து மட்டங்களிலும் உள்ள பயனர்களுக்கு விரிவான பயிற்சி தேவை.
6. தரவு இடம்பெயர்வு: மரபு அமைப்புகளிலிருந்து தரவை மாற்றுவது சவாலானது.
ஈஆர்பி செயல்படுத்தலின் வகைகள்
1. ஆன்-பிரைமைஸ்: மென்பொருள் நிறுவப்பட்டு நிறுவனத்தின் சொந்த சேவையகங்களில் இயங்குகிறது.
2. கிளவுட் அடிப்படையிலான (SaaS): மென்பொருள் இணையம் வழியாக அணுகப்பட்டு வழங்குநரால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது.
3. கலப்பினம்: ஆன்-பிரைமைஸ் மற்றும் கிளவுட் செயல்படுத்தல்களின் கூறுகளை ஒருங்கிணைக்கிறது.
ERP-யின் தற்போதைய போக்குகள்
1. செயற்கை நுண்ணறிவு மற்றும் இயந்திர கற்றல்: மேம்பட்ட ஆட்டோமேஷன் மற்றும் முன்கணிப்பு நுண்ணறிவுகளுக்கு.
2. இணையப் பொருட்கள் (IoT): நிகழ்நேர தரவு சேகரிப்புக்காக இணைக்கப்பட்ட சாதனங்களுடன் ஒருங்கிணைப்பு.
3. மொபைல் ஈஆர்பி: மொபைல் சாதனங்கள் மூலம் ஈஆர்பி செயல்பாடுகளுக்கான அணுகல்.
4. பயனர் அனுபவம் (UX): அதிக உள்ளுணர்வு மற்றும் பயனர் நட்பு இடைமுகங்களில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
5. எளிமைப்படுத்தப்பட்ட தனிப்பயனாக்கம்: எளிதான தனிப்பயனாக்கத்திற்கான குறைந்த-குறியீடு/குறியீடு இல்லாத கருவிகள்.
6. மேம்பட்ட பகுப்பாய்வு: மேம்படுத்தப்பட்ட வணிக நுண்ணறிவு மற்றும் பகுப்பாய்வு திறன்கள்.
ஒரு ஈஆர்பி அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது
ஒரு ERP அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, நிறுவனங்கள் பின்வருவனவற்றைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்:
1. குறிப்பிட்ட வணிகத் தேவைகள்
2. கணினி அளவிடுதல் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மை
3. மொத்த உரிமைச் செலவு (TCO)
4. பயனர்களால் பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது
5. சப்ளையர் வழங்கும் ஆதரவு மற்றும் பராமரிப்பு.
6. ஏற்கனவே உள்ள அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்புகள்
7. பாதுகாப்பு மற்றும் ஒழுங்குமுறை இணக்கம்
வெற்றிகரமான செயல்படுத்தல்
வெற்றிகரமான ERP செயல்படுத்தலுக்கு, இது மிகவும் முக்கியமானது:
1. மூத்த நிர்வாகத்தின் ஆதரவைப் பெறுங்கள்.
2. தெளிவான மற்றும் அளவிடக்கூடிய குறிக்கோள்களை வரையறுக்கவும்.
3. பலதுறை திட்டக் குழுவை உருவாக்குங்கள்.
4. தரவு இடம்பெயர்வை கவனமாக திட்டமிடுங்கள்.
5. விரிவான பயிற்சியில் முதலீடு செய்யுங்கள்.
6. நிறுவன மாற்றத்தை நிர்வகித்தல்
7. செயல்படுத்தலுக்குப் பிறகு தொடர்ந்து கண்காணித்து சரிசெய்யவும்.
முடிவுரை
ERP என்பது ஒரு நிறுவனம் செயல்படும் விதத்தை மாற்றக்கூடிய ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். செயல்முறைகள் மற்றும் தரவை ஒரே தளத்தில் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், ERP வணிகத்தைப் பற்றிய ஒருங்கிணைந்த பார்வையை வழங்குகிறது, செயல்திறன், முடிவெடுப்பது மற்றும் போட்டித்தன்மையை மேம்படுத்துகிறது. செயல்படுத்தல் சவாலானதாக இருந்தாலும், நன்கு செயல்படுத்தப்பட்ட ERP அமைப்பின் நீண்டகால நன்மைகள் கணிசமானதாக இருக்கும்.
