Verktyget för "split payment" (delad betalning) som är planerat för 2027, för att bekämpa skattefusk och säkerställa en mer effektiv skatteintäktsinsamling, är en av hörnstenarna i skattereformen, som reglerades i år. Denna mekanism kommer att påverka företagens kassaflöde direkt, vilket redan nu kräver förberedelse för att hantera den nya verkligheten.
En förenklad form är "split payment" ett system där skatterna delas upp vid betalningstillfället och går direkt till statskassan utan att passera företagets konto. Det betyder slutet på förseningar i inbetalningar och komplexiteten hos skatteblanketter"Det är en dröm för regeringen och en logistisk mardröm för den som hanterar kassaflödet", säger skatteexperten Lucas Ribeiro, grundare och CEO för ROIT, ett ledande företag inom lösningar för skattereformen.
En bedömning av Ribeiro innebär "split payment" att Skatteverket "är medägare till företagens kassa". Han jämför förändringen som det nya instrumentet innebär med den som uppstod vid införandet av "Sped" (Det offentliga systemet för digital bokföring). Det är en lika drastisk förändring som den där. Skillnaden är att påverkan nu är direkt och daglig.
Påverkan på kassaflödet
Enligt Ribeiro kan företag som redan kämpar med att balansera inkomster och utgifter få en varningssignal av "split payment". Den automatiska skatteavskiljningen minskar det nettovärde som är tillgängligt på företagets konto. Och detta är inte bara en teknisk förändring – det är en strategisk förändring.
"Föreställ dig att skatten tidigare stod 'parkad' i kassan i några veckor fram till förfallodagen. Nu kommer den att dras direkt. Resultatet? Mindre rörelsekapital och större beroende av kredit," förklarar Ribeiro.
En avgörande fråga: hur överlever man?
Företag som redan arbetar med små marginaler måste ompröva sina strategier nu, rekommenderar skatteexperten.Förhandling av tidsramar med leverantörer, ökad operativ effektivitet och kostnadsoptimeringkommer att vara oumbärliga för att möta denna nya verklighet. Dessutom kommer användningen av avancerad teknik för ekonomisk och skattehantering att bli obligatorisk.
“Om företaget inte behärskar sina operativa data kan 'split payment' bli en ohållbar börda. Verktyg för faktura till betalning och kassaflödesimulatorer integrerade med 'split' är lösningar som hjälper företagen att se framtiden innan den blir ett problem", säger Lucas Ribeiro.
Fördelar och utmaningar
Även om löftet att utrota skattefusk är lockande – och positivt för landets ekonomiska balans – kan inte utmaningarna ignoreras. Ribeiro listar några av dem:
Fördelar
- Minskning av skattefusk och otillbörlig konkurrens.
- Förenkling av skatteinbetalningen.
- Större skatteförutsägbarhet för regeringar och företag.
Utmaningar
- Minskning av omedelbar likviditet.
- Beroende av robusta system för realtidsstyrning.
- Behov av större rörelsekapital för företag med högt skattevolym.
- Komplicerad avstämning mellan intäktsredovisning och kassaflöde.
Om "split payment" är oundvikligt kommer förberedelserna att vara den stora skillnaden. Företagen som behärskar siffrorna, justerar sina processer och investerar i avancerad teknik kommer att ligga steget före, betonar ROIT:s VD. "I den kommande ledningskrigen kommer den som har data i handen att diktera spelets regler. "Split payment" är inte slutet, utan början på en ny era inom företagsledning."
Ribeiro tillägger: "Så den slutgiltiga frågan kvarstår: kommer ditt företag att ha tillräckligt med likvida medel för 'split payment' eller kommer det att vara beroende av lån och räntor?" Det är dags att agera nu. Den som väntar på stormen förbereder sig inte för att segla.