I den era av snabb digitalisering, företag söker ständigt efter sätt att förbättra samarbetet och effektiviteten mellan sina team. I det här scenariot, teknologierna fungerar som en drivkraft, erbjuder innovativa verktyg som möjliggör för yrkesverksamma att arbeta på ett mer integrerat och produktivt sätt
En undersökning utförd av Deloitte visade att 74% av de tillfrågade tror att teknologin avsevärt förbättrar synergierna mellan medarbetarna. Verktyg som videokonferenser, instantmeddelandeappar och projektledningsprogram anges som avgörande för att bryta de fysiska och geografiska barriärerna. Nu, tidsfördelade globalt kan bidra i realtid, dela idéer och fatta beslut på ett snabbt sätt, oavsett det fysiska avståndet
Dessutom, lösningar underlättar organiseringen och hanteringen av komplexa projekt. Med användning av programvara för uppgiftshantering och projektledning, team kan se se framsteget av arbetet, tilldela ansvar och följa tidsfrister på ett mer effektivt sätt. Detta ökar inte bara transparensen inom teamet, men hjälper också till att identifiera och lösa potentiella flaskhalsar innan de blir större problem
Artificiell intelligens (AI) och automatisering spelar också en avgörande roll i att bygga mer effektiva team. Till exempel, chattbottar och virtuella assistenter kan hjälpa medarbetarna att utföra rutinuppgifter, frigör tid för mer strategiska och kreativa aktiviteter. Dessutom, AI-algoritmer kan analysera stora datamängder för att ge värdefulla insikter om teamets prestation och identifiera förbättringsområden
Det är viktigt att påpeka att teknologierna bara är verktyg; den verkliga skillnaden ligger i hur de används av teamen. Därför, förutom att investera i teknologiska lösningar, företagen bör också prioritera utvecklingen av interpersonella färdigheter och främja en kultur av samarbete och förtroende mellan teammedlemmarna, säger Ricardo Nóbrega, partner och intäktsdirektör förIT-intelligens.
Ett praktiskt exempel är verktyget SAP SuccessFactors, som integrerar teknik och organisationskultur för att främja kontinuerligt samarbete. Lösningen gör det möjligt för ledare att tilldela projekt och aktiviteter till medarbetarna, som sedan kan kommentera och bidra till dessa uppgifter – tillhandahålla en miljö för utbyte av idéer och information. Det är värt att påpeka, att utan en kultur som värdesätter samarbete och aktivt deltagande av alla medlemmar i teamet, "adoption of the system may be compromised and result in low engagement",punkt Nóbrega.Investera i utvecklingen av en samarbetskultur, där öppen kommunikation, teamarbete och kunskapsdelning värderas, är den verkliga hemligheten för att bygga mer effektiva och samarbetsvilliga team
