Dokumenthantering har alltid varit en utmaning för företag inom olika sektorer, särskilt inom den juridiska sektorn, där korrekt organisation och lagring av information är avgörande för att säkerställa efterlevnad av regler. Med digitaliseringen av processer spelar artificiell intelligens (AI) en allt viktigare roll, vilket optimerar hur företag hanterar stora datamängder.
Dokumenthanteringen står inför utmaningar som automationen hjälper till att övervinna. Enligt Zion Market Research kan adoptionen av AI inom den juridiska sektorn minska kostnaderna för tvister med upp till 30 %, vilket visar hur denna teknik inte bara organiserar utan också förebygger problem. Företag som antar dessa lösningar har uppnått större precision och snabbhet, och lämnar manuella processer som är benägna att fel bakom sig.
Det är vanligt att oorganiserade dokument leder till kontraktsbrott och efterlevnadsproblem. AndraNicolas Fabeni, VD jaStartLawLawtech curitibana especializada em inteligência jurídica, no setor jurídico, a automação baseada em IA transforma a forma como as empresas organizam e utilizam suas informações. "En effektiv förvaltning är avgörande. Med artificiell intelligens kan det som tidigare tog dagar nu göras på minuter, på ett mer exakt och säkert sätt", säger han.
Att säkerställa att dokumenten är i överensstämmelse med reglerna är en komplex process. "Men dock, automation med AI underlättar denna uppgift, vilket möjliggör snabba uppdateringar och förhindrar fel som skulle kunna leda till juridiska komplikationer", påpekar den specialiserade advokaten.
Förutom organisationen
StartLaws VD betonar också att användningen av AI inte är begränsad till dokumenthantering. Artificiell intelligens spelar också en viktig roll vid granskning av avtal, genom att upptäcka inkonsekvenser, oklara klausuler eller fel som kan förbises vid en manuell analys. Med hjälp av avancerade algoritmer identifierar dessa verktyg potentiella risker och föreslår korrigeringar innan problemen blir större, vilket minskar den tid som krävs för att granska avtal och ökar den rättsliga säkerheten, säger han.
För Nícolas är digitalisering och automatisering oundvikliga strukturella förändringar för framtiden inom den juridiska sektorn. „StartLaw, till exempel, leder denna omvandling genom att använda AI för att förenkla byråkratiska processer och säkerställa sina kunders regelöverensstämmelse. Idag och under de kommande åren kommer automation att vara ett avgörande verktyg för företagens framgång“, avslutar han.
