De förändringarna som den skattereform innebär kräver att brasilianska företag anpassar sig till en ny skattebild. För att mäta nivået av beredskap inom den företagsamma sektorn har ROIT, ett företag specialiserat på teknik och artificiell intelligens för skattehantering, utvecklat och presenterar nu marknaden betygssystemet för skattereformen. Och de första resultaten tänder varningssignalen: 85 % av organisationerna klassificerades som högrisk, vilket indikerar att de är oförberedda på reformens krav. Analysen involverade data och information från nästan 1 000 företag, anonymt.
Skatteomläggningen trädde i kraft i januari. Det börjar gälla 2026, gradvis. Fram till 2033 ska alla förändringar vara genomförda. Tills dess måste företagen vara förberedda inte bara på att verka i en ny regelmiljö, utan framför allt att genomgå denna övergångsperiod. Trots allt kommer den gamla och den nya modellen att vara i kraft samtidigt under de kommande åtta åren.
Således, inför detta snår av regleringar, blir teknologin oumbärlig för företagen att bedöma sin lämplighet. Med målet att erbjuda en tydligare översikt över de utmaningar och möjligheter som skattesystemreformen medför kan det index som fastställs av Reformbedömningen bli en strategisk indikator för finansiell planering och beslutsfattande inom den privata sektorn, vilket är avgörande för chefer i roller som CEO, CFO eller Head of TAX, betonar skatteexperten Lucas Ribeiro, CEO för ROIT.
"Reformens skattestatus har potential att utgöra en KPI (Key Performance Indicator, eller nyckelprestandaindikator), med en relevans som liknar andra indikatorer som värdering (företagets värde), NPS (kundnöjdhet och lojalitet) eller EBITDA (organisationens resultat). På så sätt utgör metodologin ett strategiskt benchmark", bedömer Ribeiro.
Indexet är baserat på fyra huvudgrupper av faktorer: Strategiska, Operativa, Teknologiska och Mänskliga. Genom att använda data från det offentliga digitala bokföringssystemet (Sped), skattedokument och scenariebaserade simuleringar korsar systemet information i realtid och tillämpar artificiell intelligens för att identifiera flaskhalsar, möjligheter och risker för varje företag, kompletterat med noggrann kartläggning av processer och system.
I slutet får företagen en poäng och en kategorisering. Enligt ROIT:s VD är de följande:
A++Helt redo för ombyggnaden, med hyperautomatiserade processer, validerade beräkningar och fullständig strategisk anpassning.
A+:Stark anpassning till reformens krav, med återstående justeringar av processer och teknik.
ARobust förberedelse, men fortfarande sårbar för specifika problem, som brist på integrerade system och manuella processer.
B+:Mellanliggande kapacitet, med måttliga operativa risker och behov av justeringar i den finansiella och skattemässiga kontrollen.
Enligt Lucas Ribeiro kan bristen på förberedelse vara ödesdiger i en miljö av så djupa förändringar som den som den skattereform som införs. Oföretag som är oförberedda riskerar att drabbas av ökade kostnader, förlorad konkurrenskraft och till och med böter. "Skattestrukturreformens betyg är en strategisk guide. Den visar var företaget befinner sig och ger klarhet om de nödvändiga stegen för att uppnå efterlevnad och till och med få konkurrensfördelar", bekräftar han.
Experten berättar att bland de viktigaste fördelarna är att ratingen ger förutsägbarhet, vilket hjälper företagen att förutse reformens påverkan och undvika ekonomiska överraskningar; det underlättar strategiskt beslutsfattande genom att erbjuda insikter baserade på data för omförhandling av avtal, prissättning och skattehantering; och det garanterar en differentiering på marknaden: företag med höga poäng i ratingen visar mognad och ansvarstagande, vilket kan vara en konkurrensfördel.
"Det vi levererar med betyget är möjligheten för företagen att gå från åskådare till huvudaktörer i skattereformen. Den som behärskar data bestämmer reglerna", betonar Ribeiro.
Hur ansöker man om betyg för skattereformen?
Metodiken är redan tillgänglig i en initial och gratis version, med en "Självvärdering" bestående av mer än 35 frågor, som involverar de fyra nyckelfaktorerna i Rating.
I denna fas är det redan möjligt att identifiera riskgraderna för ett företag i förhållande till de nya skattereglerna. Analysen är detaljerad, med praktiska och anpassade rekommendationer för att förbättra prestandan i indexet.
Efter detta steg är det möjligt att genomföra anställningen, och företagen kan få tillgång till de första rapporterna inom några dagar. För Lucas, "klockan tickar, och 2025 kommer att bli det avgörande året. Den som börjar nu kommer att ligga steget före marknadsspekulationerna, som styrs av leverantörer, kunder och självklart konkurrenter."
