Med allt snabbare rutiner och team som är utspridda i olika format – på plats, på distans eller hybrid – söker företagen digitala verktyg som direkt bidrar till organisation, kommunikation och snabbhet. Från uppgiftshanteringsplattformar till automatiserings- och samarbetsprogram i molnet har teknologin varit en stor allierad i transformationen av produktiviteten på arbetsplatsen.
I detta scenario,maximera produktivitetsverktygendet är avgörande för att uppnå personliga och professionella mål. Lyckligtvis finns det otaliga lösningar tillgängliga för att hjälpa oss att organisera uppgifter och optimera tidsanvändningen.
Enligt Paulo Amorim, VD och grundare av K2A Technology Solutions, ett företag som erbjuder teknologilösningar, är det avgörande att maximera produktivitetsverktygen för att nå personliga och professionella mål. "Lyckligtvis finns det otaliga lösningar tillgängliga för att hjälpa oss att organisera uppgifter, planera scheman och optimera tidsanvändningen," betonar han.
Med detta i åtanke har han valt ut 20 bra verktyg som kan förändra sättet vi arbetar och lever på – oavsett om du är entreprenör, student, egenföretagare eller medlem i ett stort företags team.
1 – Trello –Ett visuellt baserat projektledningsverktyg som organiserar uppgifter i kort. Tillgänglig i gratis- och betalversioner.
2 – iControlIT –iControlIT är en plattform för styrning och förvaltning av kontrakt, fakturor, inventarier, utgifter, betalningar, tillgångar och beställningar som hjälper företag att optimera vinster och minska kostnader inom IT och telekommunikation. Verktyget skapar skräddarsydda lösningar enligt varje företags efterfrågan. PUNKT (IT-kostnadshantering).
3 – Evernote –En organiseringsapp som gör det möjligt för användare att fånga och hantera anteckningar i olika format, som text, bilder och ljud. Tillgänglig i gratis- och betalversioner.
4 – Google Workspace (tidigare G Suite) – En molnbaserad produktivitetsappsvit som inkluderar Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides och mycket mer. Tillgänglig i gratis- och betalversioner.
5 – Microsoft 365 –En svit av Microsofts produktivitetsappar och -tjänster, inklusive Word, Excel, PowerPoint, Outlook och fler, tillgängliga online och offline. Tillgänglig i betalda versioner.
6 – EMM –EMM, Enterprise Mobility Management, är en lösning inriktad på effektiv hantering av mobila enheter, med fokus på produktivitet, informationssäkerhet och standardisering av åtkomster.
7 – Slack –En företagskommunikationsplattform som möjliggör snabb kommunikation, filöverföring och appintegration. Tillgänglig i gratis- och betalversioner.
8 – ChatGPT –Kunstgjord intelligensplattform skapad av OpenAI utformad för att hjälpa till genom textbaserade samtal med projekt, strategier, dataanalys, granskningar och annat. Verktyget kan anpassa sig i takt med att samtalen med användaren ökar, och konvergerar mot den stil som personen som använder det har. Nela finns också möjligheten att använda den gratis och den betalda versionen.
9 – Dropbox –En molntjänst som gör det möjligt för användare att lagra och dela filer enkelt. Tillgänglig i gratis- och betalversioner.
10 – OneNote –Det är en av produktivitetsverktygsapparna för digitala anteckningar som gör det möjligt för användare att fånga, organisera och dela anteckningar på flera enheter. Tillgänglig i gratis- och betalversioner.
11 – RescueTime –En tidsuppföljningsapp som automatiskt övervakar tiden som spenderas på appar och webbplatser och ger insikter om produktivitet. Tillgänglig i gratis- och betalversioner.
12 – Basecamp –En projekt- och samarbetsplattform som gör det möjligt att organisera uppgifter, dela filer och kommunicera med teamet. Tillgänglig i betalda versioner.
13 – Monday.com– Ett visuellt projektledningsverktyg som gör det möjligt att planera, följa upp och samarbeta i teamprojekt. Tillgänglig i betalda versioner.
14 – Airtable –En flexibel kalkylapp som gör det möjligt att skapa anpassade databaser för att organisera information och samarbeta med teamet. Tillgänglig i betalda och gratis versioner.
15 – MindMeister– Ett online verktyg för tankekartläggning som tillåter användare att skapa, dela och samarbeta i tankekartor online. Tillgänglig i gratis- och betaversioner.
16 – Wrike –En arbetsledningsplattform som gör det möjligt att planera, följa upp och samarbeta i teamprojekt på ett integrerat sätt. Tillgänglig i gratis- och betaversioner.
17 – Any.do –En lista-appen för att göra som hjälper användare att organisera och prioritera sina dagliga uppgifter. Tillgänglig i gratis- och betaversioner.
18 – ClickUp –En plattform för projekt- och uppgiftshantering som gör det möjligt att organisera, samarbeta och följa arbetsframstegen. Tillgänglig i gratis- och betaversioner.
19 – Zoom –En videokonferens- och onlinekommunikationsplattform som möjliggör virtuella möten, webbinarier och videosamtal. Tillgänglig i gratis- och betaversioner.
20 – Pomodorotimer (Pomodoro-teknik)En tidshanteringsteknik som delar upp arbetet i korta intervaller, kallade "pomodoros", följt av pauser. Det finns flera gratis och betalda appar som använder denna metod.
