Istnienie rady nadzorczej jest niezbędne do utrzymania ładu korporacyjnego firmy. On określa wytyczne strategiczne, nadzoruje działalność zarządu wykonawczego i zapewnia, że decyzje są zgodne z interesami akcjonariuszy i zrównoważonym rozwojem firmy
WedługBrazylijski Instytut Zarządzania Korporacyjnego (IBGC), rada jest organem kolegialnym odpowiedzialnym za proces podejmowania decyzji w organizacji dotyczący jej kierunku strategicznego. Oprócz monitorowania zarządu, pełni rolę strażnika zasad, wartości, cel działalności i system zarządzania organizacją, będąc jego głównym składnikiem. Jednak, jak jest zorganizowane zarząd rady organizacji? To jest to, co wyjaśnię w tym artykule
Aby zacząć, ważne jest, aby wiedzieć, że konstytucja zależy od rozmiaru, z sektora i struktury korporacyjnej każdej instytucji. Tymczasem, istnieją dobre praktyki i podstawowe zasady, które obowiązują w prawie wszystkich przypadkach, przyczyniając się do przejrzystości, integralność i redukcja ryzyka w zarządzaniu
Jeśli chodzi o liczbę członków, porady zazwyczaj składają się z co najmniej trzech i maksymalnie jedenastu doradców. W dużych firmach, czy to normal, że są składają się z wielu członków. W średnich organizacjach – na przykład rosnące rodziny przemysłowe, startupyw fazieskala wzrostui firmy z funduszami inwestycyjnymi – zwykle są bardziej zwięzłe, zazwyczaj do siedmiu członków
Typowe mandaty trwają od jednego do trzech lat, z możliwością ponownego wyboru członków, powinny istnieć jasne zasady dotyczące odnowienia lub wymiany. Powinny być przewidziane w statucie spółki lub w jej regulaminie wewnętrznym, w tym okresowa ocena wyników radnych, plan dziedziczenia sukcesyjnego, zatwierdzenie wyboru przez akcjonariuszy na zgromadzeniu ogólnym oraz gwarancja częściowej rotacji, co to zapobiega przerwom i zachowuje wiedzę instytucjonalną
Aby istniała różnorodność w radzie, ważne jest, aby członkowie mieli różne kompetencje, doświadczenia i profile. Ponadto, obecność niezależnych doradców, bez bezpośredniego związku z zarządzaniem, zazwyczaj jest dość korzystna. Ponieważ zwykle przynoszą bardziej obiektywny i wolny od konfliktów interesów obraz, wzbogacając debatę strategiczną i przyczyniając się do podejmowania decyzji w sposób bardziej zrównoważony
Rada powinna mieć prezesa, odpowiedzialny za prowadzenie spotkań i zapewnienie ich skuteczności. Aby uniknąć konfliktów interesów, prezydent nie powinien być tym samym co CEODyrektor generalny). W strukturze organizacji, w zależności od wielkości firmy, mogą istnieć komitety wsparcia, jako komitet audytu, o ESGŚrodowiskowy, Społeczne i zarządzanie), z finansów, strategii i ludzi lub wynagrodzenia
Posiedzenia rad nadzorczych powinny odbywać się regularnie, możliwe do miesięcznego rozliczenia, bimestralne lub trimestralne. Idealne jest, aby mieli ustalony plan, wstępny materiał, zarejestrowane dokumenty i dobrze zorganizowane. Powinny mieć jako główne funkcje określanie strategii i ogólnych wytycznych działalności; zatwierdzać plany długoterminowe, budżet i istotne inwestycje; nadzorować zarząd wykonawczy, szczególnie wydajność CEO; dbać o ładu korporacyjny i zarządzanie ryzykiem; i reprezentować interesy akcjonariuszy
Podsumowując, organizacja rady nadzorczej jest kluczowym filarem dobrej ładu korporacyjnego każdej firmy. Dobrze zdefiniowane struktury, kwalifikowani doradcy i przejrzyste praktyki przyczyniają się bezpośrednio do bardziej strategicznych decyzji, większa wiarygodność na rynku i zrównoważony rozwój w dłuższym okresie. Przyjmując dobre praktyki w składzie i funkcjonowaniu rady, organizacja wzmacnia zdolność do radzenia sobie z wyzwaniami, inwestować z odpowiedzialnością i generować wartość dla swoichinteresariusze.
