Å reise i jobb er en praksis verdsatt av 91 % av brasilianske fagfolk, ifølge "Profil av bedriftsreisende", en nylig undersøkelse fraOnflyDen største B2B-reise-teknologi i Latin-Amerika, arrangert i samarbeid med Opinion Box.Studien, som oppsto med mål om å hjelpe bedrifter med å bedre organisere sin reisestyring, forbedre medarbeidernes opplevelse og optimalisere reisepolitikk på en mer strategisk og informert måte, hørte med 1.021 fagfolk over hele landet.
Dataene viser at 64 % av forretningsreisende har vært i sine nåværende selskaper i mer enn fem år, og at 55 % har lederstillinger.Studien viser også at de viktigste årsakene til forretningsreiser er på grunn av trening og opplæring (47 %), arrangementer og messer (45 %) og feltbesøk (32 %).
Når det gjelder hyppigheten av reiser, svarte 15 % av fagpersonene at de reiser en gang i året, 22 % en gang hvert semester, og 28 % reiser hver tredje måned.
Sektorer som gir flest forretningsreiser
Forskningen peker også på de segmentene som oftest foretar forretningsreiser: tjenesteytende organisasjoner leder denne listen med 16 %, etterfulgt av andre med 15 %. Helse kommer på tredjeplass med 11 %, og teknologi på fjerde med 10 %.
Imidlertid sa 53 % av de yrkesaktive som reiser i jobbsammenheng at selskapene de jobber for ikke har et eget avsnitt ansvarlig for reiseorganiseringen.Dette resultatet viser hvordan selskaper i Brasil fortsatt kan investere i innovasjon når det gjelder opplevelsen til ansatte med forretningsreiser, med mål om å forenkle livet for de som reiser i jobb, sikre større åpenhet for lederne og spare penger på slutten av måneden, sier Marcelo Linhares, CEO og medgrunnlegger av Onfly.
Reisekostnader
De viktigste utgiftene knyttet til disse reisene er mat (87%), overnatting (79%) og lokal transport (60%).
Reisepolitikk
Onfly-undersøkelsen viser at 89 % av forretningsreisende har klarhet i selskapets retningslinjer for reise, med tilgang til retningslinjene hovedsakelig gjennom online-dokumenter (49 %), møter med ansvarlige avdelinger (27 %) eller via plattformer (27 %). Marcelo Linhares vurderer at, med åpenheten rundt reisepolitikkene, har reisende alle nødvendige verktøy for å ta vare på sine reiser selvstendig. Som dataene viser, hvis flertallet av folk har denne klarheten om reiser, ville reservasjonen av denne typen forpliktelse ikke måtte gjøres av tredjeparter. De kunne håndtere dette fritt, i samsvar med sine egne preferanser, vurderer de.
Studien viser også data om betalingsmetoder brukt under forretningsreiser: 37 % av fagfolkene sa at de foretar betalinger med firmakort, mens 35 % fortsatt betaler utgifter på reiser selv og deretter får refusjon. Når det gjelder regnskapsføring, viste 39 % av respondentene at denne prosessen er automatisert, mens 32 % fortsatt må gjøre det via papirbaserte dokumenter.
"Teknologi er et viktig verktøy for alle sektorer i dag, men dessverre ser vi fortsatt selskaper som håndterer refusjonsprosesser for forretningsreiser på en arkaisk måte, hvor ansatte må oppbevare kvitteringene og levere dem ved reisens slutt for å få refusjon, og ofte tar det dager, uker eller til og med måneder før pengene kommer inn på kontoen," sier Linhares, som legger til at denne vanen hos selskapene skader både medarbeideren, som må dekke utgiftene og kan møte økonomiske vanskeligheter, og selskapets ledelse, som mister oversikt og står overfor større risiko for svindel og problemer med kontokonciliering.
Rutine utenfor hjemmet
Å være borte fra hjemmet under forretningsreiser påvirker arbeidsdagen direkte: 60 % av de reisende som deltok i undersøkelsen rapporterte at regelmessig trening er den mest påvirkede rutinen, mens 57 % sa at det er endringen i personlig tid, og ytterligere 57 % innrømmet å ha vanskeligheter med å opprettholde et balansert kosthold.Disse utfordringene oppleves enda mer av kvinner, som har høyere tall enn menn på disse områdene, med særlig vekt på trening: 64 % mot 57 %.
Reisendes preferanser
Når det gjelder de foretrukne kontaktkanalene for reisende for å løse spørsmål knyttet til forretningsreiser, er WhatsApp den mest brukte (65 %), etterfulgt av e-post (60 %). Dette understreker behovet for raske og tilgjengelige kanaler for å møte kravene under reiser.
Når det gjelder innsjekkingspreferanser, velger 44 % av reisende online innsjekking, mens 20 % foretrekker skrankeinnsjekking og 16 % selvbetjening.
CEO-en i Onfly trur at resultata av undersøkinga støttar opp om dei moglegheitene selskapa har for å betre velværet til tilsette, og hjelper reisestyrarane med å organisere denne typen behov på ein meir strategisk måte. Den forretningsreisende søker stadig mer fleksibilitet og praktiskhet i sin reise. Å tilby løsninger som imøtekommer disse kravene er avgjørende for selskaper som ønsker å verdsette sine ansatte, optimalisere reisene og følge sine policyer og compliance til punkt og prikke, sier han.