I en tid med akselerert digitalisering søker bedrifter stadig etter måter å forbedre samarbeid og effektivitet blant teamene sine. I dette scenariet fungerer teknologi som en drivkraft og tilbyr innovative verktøy som gir fagfolk muligheten til å jobbe mer sømløst og produktivt.
En undersøkelse utført av Deloitte viste at 74 % av respondentene mener at teknologi forbedrer synergien mellom ansatte betydelig. Verktøy som videokonferanser, direktemeldingsapper og programvare for prosjektledelse fremheves som essensielle for å bryte ned fysiske og geografiske barrierer. Nå kan globalt distribuerte team bidra i sanntid, dele ideer og ta beslutninger raskt, uavhengig av fysisk avstand.
I tillegg gjør løsninger det enklere å organisere og administrere komplekse prosjekter. Ved hjelp av programvare for oppgave- og prosjektstyring kan team visualisere arbeidsfremdrift, tildele ansvar og spore tidsfrister mer effektivt. Dette øker ikke bare åpenheten i teamet, men bidrar også til å identifisere og løse potensielle flaskehalser før de blir større problemer.
Kunstig intelligens (KI) og automatisering spiller også en nøkkelrolle i å bygge mer effektive team. For eksempel kan chatboter og virtuelle assistenter hjelpe ansatte med å utføre rutineoppgaver, og dermed frigjøre tid til mer strategiske og kreative aktiviteter. Videre kan KI-algoritmer analysere store datamengder for å gi verdifull innsikt i teamets ytelse og identifisere forbedringsområder.
«Det er verdt å merke seg at teknologier bare er verktøy; den virkelige forskjellen ligger i hvordan team bruker dem. Derfor må bedrifter, i tillegg til å investere i teknologiske løsninger, også prioritere å utvikle mellommenneskelige ferdigheter og fremme en kultur av samarbeid og tillit blant teammedlemmene», sier Ricardo Nóbrega, partner og inntektssjef hos Intelligenza IT .
Et praktisk eksempel er SAP SuccessFactors-verktøyet, som integrerer teknologi og organisasjonskultur for å fremme kontinuerlig samarbeid. Løsningen lar ledere tildele prosjekter og aktiviteter til ansatte, slik at de kan kommentere og bidra til disse oppgavene – og dermed skape et miljø for utveksling av ideer og informasjon. «Det er verdt å merke seg at uten en kultur som verdsetter samarbeid og aktiv deltakelse fra alle teammedlemmer, kan systemadopsjonen bli kompromittert og føre til lavt engasjement», påpeker Nóbrega. «Å investere i å utvikle en samarbeidskultur, der åpen kommunikasjon, teamarbeid og kunnskapsdeling verdsettes, er den virkelige hemmeligheten bak å bygge mer effektive og samarbeidsvillige team.»
