Et verktøy som dette, når det brukes i bedrifter, kan kartlegge og planlegge markedsføring, i tillegg til å gjøre personalledelsen mer effektiv. Kjent som Scrum, hjelper den smidige metodikken med produktivitet og organisering av prosjekter med tverrfaglige team, ved å arbeide med organisasjonens visjon og mål på en helhetlig måte, med alle ansatte knyttet til det aktuelle området. Jéssica Fahl Ribeiro, utdannet innen markedsføring og reklame, spesialist i strategisk ledelse, og medeiende Guilherme Silva, utdannet innen administrasjon og spesialist i personalressurser, begge fra Forward, anvender denne typen metodikk i selskaper hvor de gir rådgivning.
«Scrum er en smidig metodikk som hjelper mye med produktivitet og organisering av prosjekter med tverrfaglige team, det vil si at vi kan jobbe med hele bedriften for å fremme ditt hovedmål, visjonen,» understreker Jéssica. I følge henne er dette en måte å tenke på når det gjelder å promotere et nytt produkt, nå ut til nye markeder, posisjonere et merke med en konkurransefordel, i tillegg til å hjelpe en bedrift som "ikke eksisterer" til å "eksistere". "Alle disse mål har vi i Scrum og har laget en planlegging på en måte som er gjennomførbar," sier han.
Jéssica forklarer at denne typen metodologisk anvendelse skiller seg ut fra tradisjonelle konsulenttjenester fordi den tar hensyn til entreprenørens virkelighet. Denne metodikken vi bruker er samarbeidende. Vi klarer å inkludere alt fra operasjonspersonell, lederen og eieren for å lage planleggingen, handlingsplanen og få hele selskapet til å organisere seg for å nå de fastsatte målene. Vi gjør dette med Scrum, ved å bruke verktøy for daglige møter, prioritering og visuell ledelse, sier eksperten. I denne deltakende metoden vil entreprenøren, i tillegg til å kartlegge og planlegge, også lære om egen bedrift, samt lære i praksis om grunnleggende markedsføring, forretning, administrasjon, strategi og innovasjon.
Når det er nødvendig, er det mulig å bruke denne metodikken på en hybrid måte. Å bruke Scrum trenger ikke å være fysisk til stede. Det finnes verktøy som Trello, blant andre prosjektstyringsprogrammer, som gjør det mulig å gjennomføre denne styringen i hybridarbeid, fjernarbeid og på kontoret. Det vi trenger er å gjøre informasjonen synlig og følge opp dette teamet, sier Jéssica.
RH
Når det gjelder menneskelige ressurser i en bedrift, bemerker Guilherme Silva at smidige metodologier som Scrum kan gjøre HR-ledelsen mye mer effektiv, samarbeidende og tilpasningsdyktig. Enten for rekrutteringsprosjekter, onboarding av nye ansatte eller talentutvikling, klarer vi å definere korte sykluser for verdiskaping, prosjekter eller oppgaver. "Hovedmålet er at fasilitatoren skal fungere som en forretningspartner, og transformere HR-området til et strategisk punkt i organisasjonen. Selskapet kan øke inntektene og vokse bærekraftig, men dette vil være en konsekvens av et engasjert, forpliktet og strategisk tilpasset team," understreker eksperten.
