De endringene som den skattereformen medfører, krever at brasilianske selskaper tilpasser seg en ny skattefaglig situasjon. For å måle nivået av forberedelse i bedriftssektoren har ROIT, et selskap spesialisert på teknologi og kunstig intelligens for skatteforvaltning, utviklet og presenterer nå markedet Skattreformens vurdering. Og de første resultater tennes varsellyset: 85 % av organisasjonene ble klassifisert med høy risikograd, noe som indikerer at de er uforberedt på kravene i reformen. Analysen involverte data og informasjon fra nesten 1 000 selskaper, anonymt.
Skattereformen ble regulert i januar sist måned. Trer i kraft i 2026, gradvis. Innen 2033 skal alle endringene være implementert. Inntil da, bør selskapene være i stand til ikke bare å operere i et scenario med nye regler, men spesielt å gjennomgå denne overgangsperioden. Til slutt vil den gamle og den nye modellen være i kraft samtidig i de neste åtte årene.
Dermed blir teknologien uunnværlig for bedrifter å vurdere sin tilpasning i møte med dette komplekse regelverket. Med den hensikt å gi en klarere oversikt over utfordringene og mulighetene som skattesystemreformen medfører, kan indeksen målt av Reformvurderingen bli en strategisk indikator for finansplanlegging og beslutningstaking i privat sektor, noe som er essensielt for ledere i stillinger som CEO, CFO eller Head of TAX, understreker skatteeksperten Lucas Ribeiro, CEO i ROIT.
"Reformskattens vurdering har potensial til å bli en KPI (Key Performance Indicator, eller Nøkkelprestasjonindikator), med relevans tilsvarende andre indikatorer som verdsettelse (bedriftens verdi), NPS (kundetilfredshet og lojalitet) eller EBITDA (organisasjonens resultater). På denne måten utgjør metodologien en strategisk referanse," vurderer Ribeiro.
Indeksen er basert på fire hovedgrupper av faktorer: Strategiske, Operasjonelle, Teknologiske og Menneskelige. Ved å bruke data fra det offentlige digitale bokføringssystemet (Sped), skattefakturaer og simuleringer av skattesituasjoner, kryssrefererer systemet informasjon i sanntid og bruker kunstig intelligens for å identifisere flaskehalser, muligheter og risikoer for hver bedrift, supplert med grundig kartlegging av prosesser og systemer.
Til slutt får selskapene en poengsum og en kategorisering. I henhold til CEO-en i ROIT er de følgende:
A++:Fullstendig klar for reform, med hyperautomatiserte prosesser, validerte beregninger og full strategisk tilpasning.
A+Sterk tilpasning til reformens krav, med gjenstående justeringer av prosesser og teknologi.
A:Robust forberedelse, men fortsatt sårbar for spesifikke problemer, som mangel på integrerte systemer og manuelle prosesser.
B+:Middels kapasitet, med moderate operasjonelle risikoer og behov for justeringer i finansiell og skatteadministrasjon.
Ifølge Lucas Ribeiro kan manglende forberedelse være fatal i et miljø med så dyptgripende endringer som skattereformen. Uforberedte selskaper risikerer å pådra seg økte kostnader, tap av konkurranseevne og til og med bøter. "Skattestatusen for skattereformen er en strategisk veiledning. Den viser hvor selskapet står, og gir klarhet om nødvendige skritt for å oppnå samsvar og til og med oppnå konkurransefordeler," bekrefter han.
Eksperten sier at blant de viktigste fordelene er at vurderingen gir forutsigbarhet, hjelper bedrifter med å forutse reformens påvirkning og unngå økonomiske overraskelser; støtter strategisk beslutningstaking ved å tilby innsikt basert på data for reforhandling av kontrakter, prissetting og skatteforvaltning; og sikrer differensiering i markedet: selskaper med høye vurderingspoeng viser modenhet og ansvarlighet, noe som kan være en konkurransefordel.
"Det vi leverer med Rating er muligheten for selskaper å gå fra å være tilskuere til å bli hovedaktører i skattereformen. Den som har kontroll over dataene, setter reglene," understreker Ribeiro.
Hvordan delta i vurderingen av skatteomleggingen?
Metodikken er allerede tilgjengelig i en innledende og gratis versjon, med en "Selvvurdering" bestående av mer enn 35 spørsmål, som dekker de fire nøkkelfaktorene i Rating.
På dette stadiet er det allerede mulig å identifisere risikonivået til et selskap i forhold til de nye skattereglene. Analysen er detaljert, med praktiske og tilpassede anbefalinger for å forbedre ytelsen i indeksen.
Etter denne fasen er det mulig å gjennomføre ansettelsen, og selskapene kan få tilgang til de første rapportene i løpet av få dager. For Lucas, "klokken tikker, og 2025 vil være det avgjørende året. Den som begynner nå, vil være foran markedets antakelser, diktert av leverandører, kunder og selvfølgelig konkurrenter."
