Med stadig mer hektiske rutiner og team spredt i ulike formater – ansikt til ansikt, fjernarbeid eller hybrid – søker bedrifter digitale verktøy som direkte bidrar til organisering, kommunikasjon og smidighet. Fra oppgavehåndteringsplattformer til automatiserings- og samarbeidsprogramvare i skyen, har teknologien vært en stor alliert i transformasjonen av produktiviteten på arbeidsplassen.
I denne situasjonen,maksimere verktøy for produktivitetdet er essensielt for å nå personlige og profesjonelle mål. Heldigvis finnes det utallige løsninger tilgjengelig for å hjelpe oss med å organisere oppgaver og optimalisere tidsbruken.
I følge Paulo Amorim, administrerende direktør og grunnlegger av K2A Technology Solutions, et selskap som tilbyr teknologiløsninger, er det avgjørende å maksimere produktivitetsverktøyene for å nå personlige og profesjonelle mål. "Heldigvis finnes det utallige løsninger tilgjengelig for å hjelpe oss med å organisere oppgaver, planlegge timeplaner og optimalisere tidsbruken," fremhever han.
Tenkt på dette, han har valgt ut 20 gode verktøy som kan forvandle måten vi jobber og lever på – enten du er gründer, student, selvstendig næringsdrivende eller medlem av et team i et stort selskap.
1 – Trello –Et verktøy for prosjektledelse basert på visuelle tavler som organiserer oppgaver i kort. Tilgjengelig i gratis og betalte versjoner.
2 – iControlIT –iControlIT er en plattform for styring og administrasjon av kontrakter, fakturaer, inventar, utgifter, betalinger, eiendeler og bestillinger som hjelper bedrifter med å optimalisere gevinster og redusere kostnader innen IT og telekommunikasjon. Verktøyet lager skreddersydde løsninger i henhold til hver bedrifts behov. PUNKT (IT-kostnadsstyring).
3 – Evernote –En organisasjonsapp som lar brukere ta opp og administrere notater i ulike formater, som tekst, bilder og lyd. Tilgjengelig i gratis og betalte versjoner.
4 – Google Workspace (tidligere G Suite) – En skybasert produktivitetsapp-suite som inkluderer Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides og mye mer. Tilgjengelig i gratis og betalte versjoner.
5 – Microsoft 365 –En suite av produktivitetsapper og -tjenester fra Microsoft, inkludert Word, Excel, PowerPoint, Outlook og mer, tilgjengelig online og offline. Tilgjengelig i betalte versjoner.
6 – EMM –EMM, Enterprise Mobility Management, er en løsning rettet mot effektiv styring av mobile enheter, med fokus på produktivitet, informasjonssikkerhet og standardisering av tilgang.
7 – Slack –En bedriftskommunikasjonsplattform som muliggjør sanntidskommunikasjon, fildeling og applikasjonsintegrasjon. Tilgjengelig i gratis og betalte versjoner.
8 – ChatGPT –Kunstig intelligens-plattform opprettet av OpenAI, designet for å hjelpe gjennom tekstbaserte samtaler med prosjekter, strategier, dataanalyse, revisjoner og annet. Verktøyet kan tilpasse seg etter hvert som samtalene med brukeren øker, og tilpasser seg stilen til personen som bruker det. Nela er også mulighet for å bruke den gratis og betalte versjonen.
9 – Dropbox –En skytjeneste som gjør det mulig for brukere å lagre og dele filer enkelt. Tilgjengelig i gratis og betalte versjoner.
10 – OneNote –Det er en av produktivitetsverktøyappene for digitale notater som lar brukere ta opp, organisere og dele notater på tvers av flere enheter. Tilgjengelig i gratis og betalte versjoner.
11 – RescueTime –En tidsregistreringsapp som automatisk overvåker tiden brukt på apper og nettsteder, og gir innsikt i produktivitet. Tilgjengelig i gratis og betalte versjoner.
12 – Basecamp –En plattform for prosjektledelse og team-samarbeid som lar deg organisere oppgaver, dele filer og kommunisere med teamet. Tilgjengelig i betalte versjoner.
13 – Monday.com– Et visuelt prosjektstyringsverktøy som lar deg planlegge, følge opp og samarbeide om teamprosjekter. Tilgjengelig i betalte versjoner.
14 – Airtable –En fleksibel regnearkapplikasjon som lar deg lage tilpassede databaser for å organisere informasjon og samarbeide med teamet. Tilgjengelig i betalte og gratis versjoner.
15 – MindMeister– Et online verktøy for mental kartlegging som lar brukere lage, dele og samarbeide om mentale kart på nettet. Tilgjengelig i gratis- og betalte versjoner.
16 – Wrike –En arbeidsstyringsplattform som gjør det mulig å planlegge, følge opp og samarbeide om teamprosjekter på en integrert måte. Tilgjengelig i gratis- og betalte versjoner.
17 – Any.do –En oppgavelisteapp som hjelper brukere med å organisere og prioritere sine daglige oppgaver. Tilgjengelig i gratis- og betalte versjoner.
18 – ClickUp –En plattform for prosjekt- og oppgavehåndtering som lar deg organisere, samarbeide og følge fremdriften i arbeidet. Tilgjengelig i gratis- og betalte versjoner.
19 – Zoom –En plattform for videokonferanser og online kommunikasjon som lar deg holde virtuelle møter, webinarer og videosamtaler. Tilgjengelig i gratis- og betalte versjoner.
20 – Pomodoro-timer (Pomodoro-teknikk)En tidsstyringsteknikk som deler arbeidet inn i korte intervaller kalt "pomodoros", etterfulgt av pauser. Det finnes flere gratis og betalte apper som bruker denne metodologien.
