Prosessen med å avslutte aktivitetene til en enkeltpersonforetak (MEI) er enkel, og det er mulig å avslutte CNPJ via Entreprenørportalen med veiledning. Men imidlertid er en endelig handling ukjent for de fleste: "Opphørsbekreftelsen", som den er kjent, en spesiell versjon av den årlige erklæringen (DASN-SIMEI). I følge en undersøkelse utført av MaisMei, gjør 80 % av MEI-ene som avslutter CNPJ, ikke DASN for opphør. Undersøkelsen analyserte rundt 5 000 registrerte mikrobedriftseiere i appen rettet mot MEI.
Kályta Caetano, leder for regnskap hos MaisMei, forklarer at opphørsdeklarasjonen er obligatorisk i alle situasjoner, uavhengig av hvor lenge MEI har vart og om det har vært innkreving i denne perioden. «I en hypotetisk situasjon der personen oppretter et enkeltpersonforetak (MEI) bare for en bestemt jobb og deretter velger å avregistrere det samme måneden, må vedkommende også gjennomføre denne prosessen. Den eneste forskjellen er fristen for innsending, avhengig av hvilken måned på året avregistreringen ble gjort,» sier han.
I følge henne skal innsendingen av "DASN opphør" skje samme år som slettingen, og følge noen regler: hvis opphøret av MEI skjer mellom januar og april, skal innsendingen av "DASN opphør" skje innen siste dag i juni. I de andre tilfeller skal erklæringen sendes innen den siste dagen i måneden etter avslutningen av CNPJ. Det vil si, hvis ansvarlige har avsluttet sin MEI i august, må de sende inn MEI-oppgaven innen siste dag i september, for eksempel.
Den eneste unntaket, ifølge Kályta Caetano, er når CNPJ blir slettet den 31. desember. I dette tilfellet må erklæringen om opphør leveres innen utgangen av januar året etter.
Det er verdt å huske at den tradisjonelle DASN-SIMEI som ble gjort i 2024, for eksempel, gjelder kalenderåret 2023.
Konsekvenser
Når enkeltpersonforetaket avslutter CNPJ uten å sende inn oppsigelseserklæringen innen fristen, blir det ilagt en bot når erklæringen til slutt blir sendt inn. Ifølge den føderale regjeringen opprettes det en betalingsanvisning (DARF) for innbetaling av boten, med en verdi som tilsvarer 2 % per måned av det oppgitte beløpet, med minimum på R$ 50 og maksimum på 20 % av den totale skatten. Reduksjonen på 50 % gjelder for frivillig levering, og hvis beløpet er mindre enn R$ 50,00, vil boten være R$ 50,00, i henhold til minimumsbeløpet.
I tillegg påpeker Kályta Caetano at det å ikke sende inn erklæringen også kan føre til restriksjoner og hindringer i fremtiden for ansvarlig for CNPJ. "Manglende innlevering av DASN kan føre til utestengelser på MEIs innehavers skatteidentifikasjonsnummer (CPF). Dette kan skje fordi skatteopplysninger for CPF kan bli uregelmessige hos Skatteetaten hvis de ikke har oppfylt sine skatteforpliktelser knyttet til MEI, inkludert eventuelle utestående DAS-avgifter. Dermed vil gjelden overføres til vedkommendes fysiske person (CPF). Å være i uregelmessig situasjon med Skatteetaten kan også føre til restriksjoner som vanskeligheter med å få utstedt skattefrihetsattester, delta i offentlige anbud, ta opp lån, blant annet," sier han.
Prosessen for innsending av opphørsdeklarasjonen er enkel og kan gjøres via Portal do Simples Nacional. Det allerede via MaisMei-appen er det mulig å gjøre erklæringen på en enkel og sikker måte. Bare fylle ut et skjema med informasjon om virksomheten din og vente på at teamet av eksperter sender bekreftelsen på innsendingen av erklæringen.
