ENUBRAFEBrasiliansk Forening for Handels- og Eventmesser har nettopp offentliggjort regnskapet for den første utgaven av forretningsmessen for arrangement- og live markedsføring EXPERIENCE EXPO (EEX). Fremme av kjønnsbalanse, med en representasjon på 50 % menn og 50 % kvinner blant de 80 foredragsholderne fra 7 land som Brasil, Tyskland, Frankrike, Argentina, Bolivia, Mexico og Canada. I tillegg til mangfold og inkludering ble blant de diskusjonene om fremtiden for sektoren og aktuelle temaer presentert casestudier av de mest relevante arrangementene på nasjonalt og internasjonalt nivå, og spesielt diskusjoner og eksempler på hvordan arrangementssektoren kan og bør bidra til at fysiske arrangementer blir sett på og analysert som positive aktører for bærekraft.EEX har også etablert seg som en nettverksplattform, men først og fremst som en generatør av forretningsmuligheter for B2B- og B2C-arrangementssektoren, og registrerte over to dager med arrangement tilstedeværelse av 2.800 deltakere, hvorav 80 % er innbyggere i byen og staten São Paulo, og 20 % fra andre stater i Brasil og andre land.
Vi ble veldig begeistret for resultatene fra den første utgaven av Experience Expo, for i tillegg til forretningene som ble generert mellom selskapene i vår sektor, kunne vi direkte analysere og se hvordan arrangementene kan bidra til målet om å bli karbonnøytral i de kommende årene, sier han.Paulo Ventura, styreleder i UBRAFE.
Med en forventning om å nå 55 utstillermerker i den første utgaven av arrangementet, registrerte EEX totalt 65 utstillermerker, et tall over det planlagte. EEX satte en milepæl i en bærekraftig arrangement, og ble dermed en modell for andre arrangementer i sektoren. Under konferansen understreket administrerende direktør Kai Hattendorf viktigheten av forpliktelse til miljøet gjennom å redusere karbonavtrykket til null, og inviterte sektoren til å reflektere dypt over et viktig og presserende tema i dagens samfunn. Kai Hattendorf feiret også den felles signeringen av 33 brasilianske selskaper, alle tilknyttet UBRAFE, på den globale forpliktelsen om at alle arrangementer skal være karbonnøytrale i de kommende årene. I dag har mer enn 700 selskaper og organisasjoner innen arrangementsektoren allerede tatt dette løpet. Blant flere tiltak som fokuserte på bærekraft prioriterte arrangementet digital skilt- og kommunikasjonsløsninger, bruk av teppe laget av resirkulerte PET-flasker, reduksjon av engangsplast, bruk av naturlige fibre i teamets uniformer, samt presenterte teknologiske innovasjoner som simultan oversettelse av foredragene ved hjelp av kunstig intelligens, samt reduksjon av alle CO2-utslipp knyttet til transport av alle brukte materialer og deltakernes reise til arrangementet, i samarbeid med Carbono B.
De 2.800 badges utstedt til besøkende ble laget av papir som inneholder ruccolasådd. Hver badge har i gjennomsnitt 10 rucolafrø, så hvis alle plantes, vil totalt 28 000 rucolastengler bli produsert, et tall som tilsvarer volumet solgt i nesten én dag med salg av grønnsaken på Ceagesp i São Paulo.
Den første utgave av EEX registrerte også totalt 1.950 liter vann distribuert gratis til alle deltakere på en hydratiseringsøy, i resirkulerte papirkopper, tilsvarende 3.900 flasker på 500 ml, som stablet opp ville tilsvare en bygning på 268 etasjer. De resirkulerte papirkopper ble sendt til resirkulering etter arrangementet, og registrerte null avfall til deponier.
Det er mye snakk om rollen til fysiske arrangementer i et samfunn som er i ferd med å bli karbonfritt, men bedriftene i sektoren, utover å forstå dette målet, måtte også vite hvordan all denne teorien kan og bør anvendes i praksis i hverdagen, og under EXPERIENCE EXPO klarte vi å demonstrere og diskutere i dybden flere av de forpliktelsene sektoren tar på seg i denne forbindelse.Paulo Octávio Pereira de Almeida (P.O.) administrerende direktør i UBRAFE.
Den første utgaven avOPPLEVELSE EXPOAconteceu nos dias 1 e 2 de agosto no recém remodelado Distrito Anhembi, em São Paulo, com a organização da UBRAFE e a curadoria de conteúdos da MCI Brasil, patrocínio master da GL Events e Grupo Pleno Locações, e apoios oficiais de outras associações do setor como AMPRO, ABEOC, ABRACE, MPI, APBR, SINDIPROM e UNEDESTINOS, demonstrando objetivamente que o evento pretende ser uma referência para todos os profissionais e empresas envolvidas na cadeia de valor dos eventos, recebendo 2.800 participantes nos dois dias de feira e congresso. Den andre utgaven av EXPERIENCE EXPO er allerede bekreftet til 2025, og datoen og stedet vil bli kunngjort under neste arrangement av foreningen, CEO weekend, de neste dagene 18., 19. og 20. oktober i Recife, Pernambuco.
