Met de toename van zelfstandig en informeel werk in Brazilië kiezen veel professionals ervoor om betalingen te ontvangen via PIX, het instantotransferplatform van de Centrale Bank. No entanto, essa prática pode acarretar diversos problemas, especialmente relacionados à declaração de renda e às implicações fiscais junto à Receita Federal.
Belangrijkste Problemen
Gebrek aan Formele RegistratieVeel zelfstandigen formalizeren hun activiteiten niet, wat leidt tot het ontbreken van registratie in het Nationale Register van Rechtspersonen (CNPJ). Deze informaliteit bemoeilijkt het bewijs van inkomen en het verkrijgen van krediet, en schaadt ook het toekomstige pensioen. Zonder een formeel register blijven zelfstandigen buiten de boot van diverse kansen en voordelen die aan vaste werknemers worden aangeboden.
Risico op Boetes en SanctiesDe Federale Belastingdienst vereist dat alle inkomsten worden aangegeven. Alleen via PIX betalen zonder de juiste verklaring kan leiden tot zware boetes en andere sancties. Volgens de Belastingdienst kunnen de boetes variëren van 20% tot 150% van het niet-aangegeven bedrag, wat een grote financiële last vormt voor de zelfstandige werknemer.
Beperkingen van pensioenvoordelenHet ontbreken van regelmatige bijdragen aan het INSS verhindert dat de werknemer toegang krijgt tot voordelen zoals pensioen, ziekte-uitkering en zwangerschapsverlof. De informaliteit brengt dus niet alleen het directe financiële welzijn in gevaar, maar ondermijnt ook de pensioenvoorzieningen van deze professionals.
Volgens het IBGE (Braziliaanse Instituut voor Geografie en Statistiek) werkten in 2023 ongeveer 39,3 miljoen mensen zelfstandig of informele arbeid, wat ongeveer 41,1% van de beroepsbevolking in het land vertegenwoordigt. Deze groep staat voor aanzienlijke uitdagingen bij het formaliseren van hun activiteiten en het voldoen aan fiscale eisen, wat de financiële en sociale zekerheidspositie van deze mensen verder verslechtert.
Patrícia Bastazini, gespecialiseerde accountant van Bastazini Contabilidade, waarschuwt voor de risico's van deze praktijk: "Alleen betalingen ontvangen via PIX zonder de juiste aangifte bij de Belastingdienst is uiterst riskant. Veel zelfstandigen zijn zich niet bewust van de juridische en fiscale implicaties, wat in de toekomst ernstige problemen kan veroorzaken. Het is essentieel dat deze professionals advies inwinnen om hun situatie te regulariseren en complicaties te voorkomen."
Ze voegt eraan toe dat de regularisatie niet alleen problemen met de Belastingdienst voorkomt, maar ook deuren opent naar sociale zekerheidsvoordelen en betere kredietvoorwaarden: "De formaliteit en de juiste aangifte van de inkomsten stellen de zelfstandige in staat om toegang te krijgen tot een reeks voordelen, zoals gemakkelijke kredieten en bijdragen voor pensioen. Het is een investering in de zekerheid en de toekomst van de professional zelf."
Paden voor Regularisatie
Om de genoemde problemen te voorkomen, moeten zelfstandigen enkele basisrichtlijnen volgen:
Formalizering als MEI (Micro-ondernemer Individueel)De MEI biedt een eenvoudige manier van formaliteit, met lage kosten en toegang tot sociale zekerheidsvoordelen. Deze regeling stelt zelfstandigen in staat om zich snel te formaliseren met een verlaagde belastingdruk.
Houd een registratie van inkomsten bijHet is essentieel om een gedetailleerde controle bij te houden van de ontvangen inkomsten en de uitgaven die verband houden met de beroepsactiviteit. Deze registratie is essentieel voor de juiste belastingaangifte en het financieel beheer van het bedrijf.
Zoeken naar BeroepsoriëntatieAccountants en specialisten in accountancy kunnen nauwkeurige richtlijnen geven over hoe u uw belastingaangifte en fiscale verplichtingen moet regelen. Loopbaanbegeleiding kan fouten voorkomen en ervoor zorgen dat alle verplichtingen correct worden nagekomen.
Reguliere bijdrage aan de INSSHet garanderen van regelmatige bijdragen aan het INSS is cruciaal om toegang te krijgen tot pensioenuitkeringen. Deze bijdragen garanderen de sociale bescherming van de zelfstandige werknemer.
"Het alleen ontvangen via PIX kan op korte termijn een praktische oplossing lijken, maar de bijbehorende risico's en complicaties kunnen aanzienlijk zijn. Formalisering en naleving van fiscale eisen voorkomen niet alleen problemen met de Belastingdienst, maar bieden ook meer zekerheid en voordelen voor de zelfstandige werknemer. Het is essentieel dat deze professionals advies inwinnen om hun situatie te regulariseren en een stabielere en veiligere toekomst te garanderen," legt Patrícia uit.
In tijden van economische onzekerheid worden formaliteit en het juiste fiscaal beheer nog belangrijker. Zelfstandigen moeten zich bewust zijn van de risico's en manieren zoeken om hun activiteiten te formaliseren, zodat ze een veiligere en evenwichtigere financiële situatie kunnen garanderen.
