AUBRAFE(Brazilian Union of Trade Shows and Business Events) heeft zojuist de balans van de eerste editie van de vakbeurs voor de evenementen- en live marketingsector EXPERIENCE EXPO (EEX) bekendgemaakt. Het bevorderen van gendergelijkheid, met een vertegenwoordiging van 50% mannen en 50% vrouwen onder de 80 sprekers uit 7 landen zoals Brazilië, Duitsland, Frankrijk, Argentinië, Bolivië, Mexico en Canada. Naast diversiteit en inclusie werden ook besproken in de discussies over de toekomst van de sector en actuele thema's, de presentatie van cases van de meest relevante evenementen op nationaal en internationaal niveau en vooral discussies en voorbeelden van hoe de evenementenbranche kan en moet bijdragen aan het feit dat fysieke evenementen worden gezien en geanalyseerd als positieve agenten van duurzaamheid .Het EEX heeft zich ook gevestigd als een netwerkplatform, maar vooral als een generator van zakelijke kansen voor de B2B- en B2C-evenementensector, registrerend in twee dagen van het evenement de aanwezigheid van 2.800 deelnemers, waarvan 80% inwoners zijn van de stad en staat São Paulo, en 20% van andere staten van Brazilië en landen
We zijn erg enthousiast over de resultaten behaald met de uitvoering van de 1e editie van de Experience Expo, want dat we naast de zaken die tussen de bedrijven in onze sector worden gegenereerd, ook direct hebben kunnen analyseren en verifiëren hoe evenementen kunnen bijdragen aan ons doel om in de komende jaren koolstofneutraal te zijn, viertPaulo Ventura, voorzitter van de raad van bestuur van UBRAFE.
Met een verwachting van 55 exposanten te bereiken in de eerste editie van het evenement, de EEX registreerde in totaal 65 exposantenmerken, aantal boven het geplande. De EEX heeft een mijlpaal gebracht in een toonaangevend evenement op het gebied van duurzaamheid, veranderend in een model evenement voor andere evenementen in de sector. Tijdens het congres benadrukte de executive Kai Hattendorf het belang van de inzet voor het milieu door de koolstofvoetafdruk tot nul te reduceren, de sector uit te nodigen om diepgaand na te denken over een belangrijk en urgent thema van deze tijd. Kai Hattendorf vierde ook de gezamenlijke ondertekening door 33 Braziliaanse bedrijven, alle verbonden met UBRAFE, de wereldwijde toezegging dat alle evenementen in de komende jaren koolstofneutraal moeten zijn. Vandaag in de wereld, meer dan 700 bedrijven en organisaties in de evenementenbranche hebben deze verbintenis al aangegaan. Tussen verschillende acties die zich op duurzaamheid richtten, gaf het evenement prioriteit aan digitale signalering en communicatie, het gebruik van tapijt gemaakt van gerecyclede PET-flessen, de vermindering van het gebruik van wegwerpplastic, het gebruik van natuurlijke vezels in de uniformen van het ondersteuningsteam van het evenement, naast het presenteren van technologische innovaties zoals de simultane vertaling van lezingen via kunstmatige intelligentie, evenals de mitigatie van alle CO2-emissies die verband houden met het transport van alle gebruikte materialen, en de verplaatsing van bezoekers naar het evenement, in samenwerking met Carbono B
De 2.800 badges uitgegeven voor de bezoekers zijn geproduceerd met papier dat rucolazaden bevat. Elk badge bevat gemiddeld 10 rucolazaden, dus, als ze allemaal geplant zijn, er zullen in totaal 28.000 voet rucola worden geproduceerd, equivalent aantal aan het volume dat in bijna 1 dag van verkoop van groenten op de Ceagesp in São Paulo is verkocht
De eerste editie van de EEX registreerde ook een totaal van 1.950 liter water gratis verdeeld aan alle deelnemers op een hydratatie-eiland, in gerecycled papieren bekers, equivalent aan 3.900 flessen van 500 ml, die gestapeld zijn, zou overeenkomen met een gebouw van 268 verdiepingen. De papieren bekers van gerecycled materiaal zijn na het evenement naar de recycling gestuurd, rekening houdend met nul afval bestemd voor stortplaatsen
"Er wordt veel gesproken over de rol van fysieke evenementen in een gedecarboniseerde samenleving", maar de bedrijven in de sector moesten naast het begrijpen van dit doel ook in de praktijk leren hoe al deze theorie kan en moet worden toegepast in het dagelijks leven, en tijdens de EXPERIENCE EXPO konden we verschillende van de verplichtingen die de sector in dit opzicht aangaat, in detail demonstreren en bespreken" sluit afPaulo Octávio Pereira de Almeida (P.De.executief directeur van UBRAFE.
De eerste editie vanERVARING EXPOhet vond plaats op 1 en 2 augustus in het recent gerenoveerde Anhembi-district, in São Paulo en met de organisatie van UBRAFE en de inhoudelijke curatie van MCI Brasil, master sponsoring van GL Events en Grupo Pleno Locações, en de officiële steun van andere verenigingen in de sector zoals AMPRO, ABEOC, OMARMEN, MPI, APBR, SINDIPROM en UNEDESTINOS tonen objectief aan dat het evenement een referentie wil zijn voor alle professionals en bedrijven die betrokken zijn bij de waardeketen van evenementen, ontvangen 2.800 deelnemers op de twee dagen van de beurs en het congres. De tweede editie van EXPERIENCE EXPO is al bevestigd voor 2025 en de datum en locatie zullen worden aangekondigd tijdens het volgende evenement van de vereniging, de CEO weekend op de komende dagen 18,19 en 20 oktober in de stad Recife, Pernambuco.
