AUBRAFEUnião Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios heeft zojuist de balans bekendgemaakt van de eerste editie van de zakelijke beurs voor de evenementen- en live marketingsector EXPERIENCE EXPO (EEX). Het bevorderen van gendergelijkheid, met een vertegenwoordiging van 50% mannen en 50% vrouwen onder de 80 sprekers uit 7 landen zoals Brazilië, Duitsland, Frankrijk, Argentinië, Bolivia, Mexico en Canada. Naast diversiteit en inclusie werden, naast de discussies over de toekomst van de sector en actuele onderwerpen, ook cases gepresenteerd van de meest relevante evenementen op nationaal en internationaal niveau, en vooral discussies en voorbeelden van hoe de evenementenbranche kan en moet bijdragen zodat fysieke evenementen worden gezien en geanalyseerd als positieve actoren voor duurzaamheid.De EEX heeft zich ook gevestigd als een netwerplatform, maar vooral als een generator van zakelijke kansen voor de B2B- en B2C-evenementensector, met een aanwezigheid van 2.800 deelnemers tijdens twee dagen van het evenement, waarvan 80% inwoners van de stad en de staat São Paulo, en 20% uit andere staten van Brazilië en landen.
We waren erg enthousiast over de resultaten van de eerste editie van Experience Expo, want naast de zakelijke kansen die tussen onze sectorbedrijven werden gecreëerd, konden we ook direct analyseren en vaststellen hoe evenementen kunnen bijdragen aan de doelstelling om de komende jaren koolstofneutraal te worden, aldus een feestelijke verklaring.Paulo Ventura, voorzitter van de raad van bestuur van UBRAFE.
Met een verwachting van 55 exposerende merken bij de eerste editie van het evenement, registreerde de EEX in totaal 65 exposerende merken, een hoger aantal dan gepland. De EEX heeft een mijlpaal bereikt in een toonaangevend duurzaamheidsgebeurtenis en is uitgegroeid tot een voorbeeldevenement voor andere evenementen in de sector. Tijdens de congres benadrukte de executive Kai Hattendorf het belang van de toewijding aan het milieu door de koolstofvoetafdruk tot nul te verminderen, en nodigde de sector uit om diep na te denken over een belangrijk en urgent actueel thema. Kai Hattendorf vierde ook de gezamenlijke ondertekening door 33 Braziliaanse bedrijven, allemaal aangesloten bij UBRAFE, van de wereldwijde toezegging dat alle evenementen in de komende jaren koolstofneutraal moeten zijn. Vandaag de dag hebben meer dan 700 bedrijven en organisaties in de evenementenbranche deze toezegging al gedaan. Onder diverse acties die gericht waren op duurzaamheid, gaf het evenement prioriteit aan digitale signalering en communicatie, het gebruik van tapijt gemaakt van gerecyclede PET-flessen, het verminderen van eenmalig plastic gebruik, het gebruik van natuurlijke vezels in de uniformen van het ondersteunend personeel, evenals het presenteren van technologische innovaties zoals simultane vertaling van lezingen via kunstmatige intelligentie, evenals het compenseren van alle CO2-uitstoot die gepaard gaat met het vervoer van alle gebruikte materialen en de reis van bezoekers naar het evenement, in samenwerking met Carbono B.
De 2.800 badges uitgegeven aan bezoekers zijn gemaakt van papier dat rucolazaden bevat. Elk badge bevat gemiddeld 10 rucolazaadjes, dus als ze allemaal worden geplant, zullen er in totaal 28.000 rucolaplanten ontstaan, een aantal dat gelijk is aan het volume dat in bijna 1 dag wordt verkocht op de groente- en fruitmarkt Ceagesp in São Paulo.
De eerste editie van de EEX registreerde ook een totaal van 1.950 liter water dat gratis werd uitgedeeld aan alle deelnemers op een hydratie-eiland, in herbruikbare papieren bekers, gelijk aan 3.900 flessen van 500 ml, die gestapeld zouden een gebouw van 268 verdiepingen vormen. De papieren bekers van gerecycled papier werden na het evenement naar recycling gestuurd, met een afvalverwerking van nul naar stortplaatsen.
Er wordt veel gesproken over de rol van fysieke evenementen in een gedecarboniseerde samenleving, maar naast het begrijpen van deze doelstelling moesten de bedrijven in de sector in de praktijk leren hoe al deze theorieën kunnen en moeten worden toegepast in het dagelijks leven, en tijdens de EXPERIENCE EXPO konden we verschillende van de toezeggingen die de sector op dit gebied aangaat demonstreren en diepgaand bespreken.Paulo Octávio Pereira de Almeida (P.O.) directeur exécutif de l'UBRAFE.
De eerste editie vanERVARING EXPOgebeurtenissen vonden plaats op 1 en 2 augustus in het pas gerenoveerde Distrito Anhembi in São Paulo, georganiseerd door UBRAFE en met inhoudelijke curatie door MCI Brasil, hoofdsponsor van GL Events en Grupo Pleno Locações, en officiële steun van andere sectorverenigingen zoals AMPRO, ABEOC, ABRACE, MPI, APBR, SINDIPROM en UNEDESTINOS, wat objectief aantoont dat het evenement de referentie wil zijn voor alle professionals en bedrijven betrokken bij de waardeketen van evenementen, met 2.800 deelnemers op de twee dagen van de beurs en het congres. De tweede editie van EXPERIENCE EXPO is al bevestigd voor 2025 en de datum en locatie worden aangekondigd tijdens het volgende evenement van de vereniging, het CEO weekend, op 18, 19 en 20 oktober in de stad Recife, Pernambuco.