कम्पनीको कर्पोरेट सुशासन कायम राख्न सञ्चालक समितिको अस्तित्व आवश्यक छ। यसले रणनीतिक दिशानिर्देशहरू परिभाषित गर्दछ, कार्यकारी बोर्डको कार्यसम्पादनको निरीक्षण गर्दछ, र निर्णयहरू शेयरधारकहरूको हित र व्यवसायको दिगोपनसँग मिल्दोजुल्दो छ भनी सुनिश्चित गर्दछ।
ब्राजिलियन इन्स्टिच्युट अफ कर्पोरेट गभर्नेन्स (IBGC) का अनुसार , बोर्ड "संगठनको रणनीतिक दिशा सम्बन्धी निर्णय प्रक्रियाको लागि जिम्मेवार कलेजिएट निकाय हो। निर्देशक बोर्डको अनुगमनको अतिरिक्त, यसले संगठनको सिद्धान्त, मूल्य, कर्पोरेट उद्देश्य र शासन प्रणालीको संरक्षकको रूपमा काम गर्दछ, र यसको मुख्य घटक हो।" तर संस्थाको निर्देशक बोर्ड कसरी व्यवस्थित हुन्छ? यो कुरा म यस लेखमा व्याख्या गर्नेछु।
सुरुमा, यो बुझ्नु महत्त्वपूर्ण छ कि संस्थाको संरचना प्रत्येक संस्थाको आकार, क्षेत्र र कर्पोरेट संरचनामा निर्भर गर्दछ। यद्यपि, त्यहाँ उत्कृष्ट अभ्यासहरू र आधारभूत सिद्धान्तहरू छन् जुन लगभग सबै केसहरूमा लागू हुन्छन्, जसले व्यवस्थापनमा पारदर्शिता, अखण्डता र जोखिम न्यूनीकरणमा योगदान पुर्याउँछन्।
सदस्य संख्याको सन्दर्भमा, बोर्डहरूमा सामान्यतया कम्तीमा तीन र अधिकतम एघार जना निर्देशकहरू हुन्छन्। ठूला कम्पनीहरूमा, तिनीहरूसँग धेरै सदस्यहरू हुनु सामान्य कुरा हो। मध्यम आकारका संस्थाहरूमा - जस्तै बढ्दो पारिवारिक व्यवसायहरू, स्केल-अप चरणमा स्टार्टअपहरू , र लगानी कोष भएका कम्पनीहरूमा - तिनीहरू सामान्यतया सात सदस्यहरू सम्मका हुन्छन्।
सामान्य कार्यकाल एक देखि तीन वर्षसम्म रहन्छ, पुन: निर्वाचनको सम्भावना सहित। नवीकरण वा प्रतिस्थापनको लागि स्पष्ट नियमहरू कम्पनीको उपनियम वा आन्तरिक नियमहरूमा स्थापित गरिनुपर्छ, जसमा निर्देशकहरूको आवधिक कार्यसम्पादन मूल्याङ्कन, उत्तराधिकार योजना योजना, साधारण सभामा चुनावको शेयरधारक स्वीकृति, र आंशिक परिक्रमणको ग्यारेन्टी समावेश छ, जसले अवरोधहरू रोक्छ र संस्थागत ज्ञान सुरक्षित राख्छ।
बोर्ड विविधताको अस्तित्वको लागि, सदस्यहरूसँग विविध सीप, अनुभव र प्रोफाइल हुनु महत्त्वपूर्ण छ। यसबाहेक, व्यवस्थापनसँग प्रत्यक्ष सम्बन्ध नभएको स्वतन्त्र निर्देशकहरूको उपस्थिति प्रायः धेरै लाभदायक हुन्छ। यो किनभने तिनीहरूले स्वार्थको द्वन्द्वबाट मुक्त, अधिक निष्पक्ष दृष्टिकोण ल्याउने, रणनीतिक बहसलाई समृद्ध बनाउने र अधिक सन्तुलित निर्णय लिने कार्यमा योगदान पुर्याउने प्रवृत्ति राख्छन्।
बोर्डमा बैठकहरूको नेतृत्व गर्ने र तिनीहरूको प्रभावकारिता सुनिश्चित गर्ने जिम्मेवारी भएको अध्यक्ष हुनुपर्छ। स्वार्थको द्वन्द्वबाट बच्न, अध्यक्ष सीईओ ( प्रमुख कार्यकारी अधिकृत ) जस्तै हुनु हुँदैन। संस्थाको संरचना भित्र, कम्पनीको आकारमा निर्भर गर्दै, सहयोगी समितिहरू अवस्थित हुन सक्छन्, जस्तै लेखा परीक्षण समिति, ESG ( वातावरणीय, सामाजिक, र शासन ) समिति, वित्त समिति, रणनीति समिति, र कर्मचारी वा क्षतिपूर्ति समिति।
बोर्ड बैठकहरू नियमित रूपमा, मासिक, द्विमासिक वा त्रैमासिक रूपमा आयोजना गरिनुपर्छ। आदर्श रूपमा, तिनीहरूसँग परिभाषित एजेन्डा, तयार सामग्री, रेकर्ड गरिएको मिनेट र राम्रोसँग व्यवस्थित हुनुपर्छ। तिनीहरूको मुख्य कार्यहरू सामान्य व्यापार रणनीति र दिशानिर्देशहरू परिभाषित गर्नु; दीर्घकालीन योजनाहरू, बजेटहरू, र सान्दर्भिक लगानीहरू अनुमोदन गर्नु; कार्यकारी बोर्डको निरीक्षण गर्नु, विशेष गरी सीईओको कार्यसम्पादन; कर्पोरेट प्रशासन र जोखिम व्यवस्थापन सुनिश्चित गर्नु; र शेयरधारकहरूको हितको प्रतिनिधित्व गर्नु हो।
छोटकरीमा भन्नुपर्दा, सञ्चालक समितिको संगठन कुनै पनि कम्पनीको सुशासनको लागि आधारभूत स्तम्भ हो। राम्रोसँग परिभाषित संरचनाहरू, योग्य निर्देशकहरू, र पारदर्शी अभ्यासहरूले प्रत्यक्ष रूपमा थप रणनीतिक निर्णयहरू, ठूलो बजार विश्वसनीयता, र दीर्घकालीन दिगोपनमा योगदान पुर्याउँछन्। बोर्डको संरचना र कार्यप्रणालीमा उत्कृष्ट अभ्यासहरू अपनाएर, संस्थाले चुनौतीहरूको सामना गर्ने, जिम्मेवारीपूर्वक नवीनता ल्याउने र आफ्ना सरोकारवालाहरूको लागि मूल्य उत्पन्न गर्ने क्षमतालाई बलियो बनाउँछ ।
