प्रवेगक डिजिटलायझेशनच्या युगात, कंपन्या त्यांच्या संघांमधील सहयोग आणि कार्यक्षमता सुधारण्याचे मार्ग सतत शोधत असतात. या परिस्थितीत, तंत्रज्ञान एक ड्रायव्हर म्हणून कार्य करते, नाविन्यपूर्ण साधने ऑफर करतात जे व्यावसायिकांना अधिक एकात्मिक आणि उत्पादक मार्गाने कार्य करण्यास सक्षम करतात.
डेलॉइटने केलेल्या सर्वेक्षणात असे दिसून आले आहे की 74% प्रतिसादकर्त्यांचा असा विश्वास आहे की तंत्रज्ञान कर्मचाऱ्यांमधील समन्वय लक्षणीयरीत्या सुधारते. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग, इन्स्टंट मेसेजिंग ॲप्लिकेशन्स आणि प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर यासारखी साधने भौतिक आणि भौगोलिक अडथळे दूर करण्यासाठी आवश्यक म्हणून हायलाइट केली जातात. आता, जागतिक स्तरावर वितरीत केलेल्या संघ भौतिक अंतराकडे दुर्लक्ष करून रिअल टाइममध्ये योगदान देऊ शकतात, कल्पना सामायिक करू शकतात आणि त्वरीत निर्णय घेऊ शकतात.
याव्यतिरिक्त, उपायांमुळे जटिल प्रकल्पांचे आयोजन आणि व्यवस्थापन करणे सोपे होत आहे. टास्क आणि प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर वापरून, टीम कामाची प्रगती पाहू शकतात, जबाबदाऱ्या सोपवू शकतात आणि डेडलाइन अधिक कार्यक्षमतेने ट्रॅक करू शकतात. हे केवळ संघात पारदर्शकता वाढवत नाही तर संभाव्य अडथळ्यांना मोठ्या समस्या होण्यापूर्वी ते ओळखण्यात आणि त्यांचे निराकरण करण्यात देखील मदत करते.
कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) आणि ऑटोमेशन देखील अधिक कार्यक्षम संघ तयार करण्यात महत्त्वाची भूमिका बजावत आहेत. उदाहरणार्थ, चॅटबॉट्स आणि आभासी सहाय्यक कर्मचाऱ्यांना अधिक धोरणात्मक आणि सर्जनशील क्रियाकलापांसाठी वेळ मोकळी करून, नियमित कार्ये पार पाडण्यात मदत करू शकतात. याव्यतिरिक्त, एआय अल्गोरिदम मोठ्या प्रमाणात डेटाचे विश्लेषण करू शकतात ज्यामुळे कार्यसंघाच्या कार्यक्षमतेबद्दल मौल्यवान अंतर्दृष्टी प्रदान करता येते आणि सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखता येतात.
"तंत्रज्ञान ही फक्त साधने आहेत हे अधोरेखित करण्यासारखे आहे; खरा फरक संघांद्वारे वापरल्या जाणाऱ्या पद्धतीत आहे. त्यामुळे, तांत्रिक उपायांमध्ये गुंतवणूक करण्याव्यतिरिक्त, कंपन्यांनी परस्पर कौशल्यांच्या विकासास प्राधान्य दिले पाहिजे आणि कार्यसंघ सदस्यांमध्ये सहयोग आणि विश्वासाची संस्कृती वाढवली पाहिजे", रिकार्डो नोब्रेगा, भागीदार आणि महसूल संचालक म्हणतात. इंटेलिजेंझा आयटी.
एक व्यावहारिक उदाहरण म्हणजे SAP SuccessFactors टूल, जे सतत सहकार्याला प्रोत्साहन देण्यासाठी तंत्रज्ञान आणि संस्थात्मक संस्कृती एकत्रित करते. सोल्यूशन नेत्यांना कर्मचाऱ्यांना प्रकल्प आणि क्रियाकलाप नियुक्त करण्यास आणि त्यांना या कार्यांमध्ये टिप्पणी आणि योगदान देण्यास अनुमती देते - कल्पना आणि माहितीची देवाणघेवाण करण्यासाठी वातावरण प्रदान करते. "हे अधोरेखित करण्यासारखे आहे की सर्व कार्यसंघ सदस्यांच्या सहयोग आणि सक्रिय सहभागाला महत्त्व देणारी संस्कृती नसताना, प्रणालीचा अवलंब केल्याने तडजोड केली जाऊ शकते आणि परिणामी कमी प्रतिबद्धता होऊ शकते", नोब्रेगा सांगतात. "सहयोगी संस्कृती विकसित करण्यासाठी गुंतवणूक करणे, जिथे मुक्त संप्रेषण, टीमवर्क आणि ज्ञानाची देवाणघेवाण महत्त्वाची असते, हे अधिक कार्यक्षम आणि सहयोगी संघ तयार करण्याचे खरे रहस्य आहे."
