ಇಆರ್‌ಪಿ (ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ರಿಸೋರ್ಸ್ ಪ್ಲಾನಿಂಗ್) ಎಂದರೇನು?

ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ

ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ರಿಸೋರ್ಸ್ ಪ್ಲಾನಿಂಗ್‌ಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪವಾದ ERP, ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಬಳಸುವ ಒಂದು ಸಮಗ್ರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ERP ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ವೇದಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರದ ಸಮಗ್ರ, ನೈಜ-ಸಮಯದ ನೋಟವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ವಿಕಸನ

1. ಮೂಲಗಳು: ERP ಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು 1960 ರ ದಶಕದ MRP (ವಸ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆ ಯೋಜನೆ) ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ವಿಕಸನಗೊಂಡಿತು, ಇದು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿತು.

2. 1990 ರ ದಶಕ: "ERP" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಗಾರ್ಟ್ನರ್ ಗ್ರೂಪ್ ಸೃಷ್ಟಿಸಿತು, ಇದು ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಮೀರಿ ಹಣಕಾಸು, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.

3. ಆಧುನಿಕ ERP: ಕ್ಲೌಡ್ ಕಂಪ್ಯೂಟಿಂಗ್‌ನ ಆಗಮನದೊಂದಿಗೆ, ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವಂತಿವೆ, ವಿವಿಧ ಗಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಲಯಗಳ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ERP ಯ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು

1. ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್, ಬಜೆಟ್.

2. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು: ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ, ನೇಮಕಾತಿ, ತರಬೇತಿ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ.

3. ಉತ್ಪಾದನೆ: ಉತ್ಪಾದನಾ ಯೋಜನೆ, ಗುಣಮಟ್ಟ ನಿರ್ವಹಣೆ, ನಿರ್ವಹಣೆ.

4. ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ: ಖರೀದಿ, ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆ, ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್.

5. ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ: CRM, ಆದೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಮಾರಾಟ ಮುನ್ಸೂಚನೆ.

6. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಯೋಜನೆ, ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹಂಚಿಕೆ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ.

7. ವ್ಯವಹಾರ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ: ವರದಿಗಳು, ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಳು, ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು.

ERP ಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

1. ದತ್ತಾಂಶ ಏಕೀಕರಣ: ಮಾಹಿತಿಯ ಸಿಲೋಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ, ವ್ಯವಹಾರದ ಏಕೀಕೃತ ನೋಟವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

2. ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ದಕ್ಷತೆ: ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

3. ವರ್ಧಿತ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು: ಹೆಚ್ಚು ತಿಳುವಳಿಕೆಯುಳ್ಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗಾಗಿ ನೈಜ-ಸಮಯದ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

4. ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ: ಉದ್ಯಮದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

5. ಸ್ಕೇಲೆಬಿಲಿಟಿ: ಕಂಪನಿಯ ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ವ್ಯವಹಾರ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

6. ವರ್ಧಿತ ಸಹಯೋಗ: ಇಲಾಖೆಗಳ ನಡುವೆ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

7. ವೆಚ್ಚ ಕಡಿತ: ದೀರ್ಘಾವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಇದು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಮತ್ತು ಐಟಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ERP ಅನುಷ್ಠಾನದಲ್ಲಿನ ಸವಾಲುಗಳು

1. ಆರಂಭಿಕ ವೆಚ್ಚ: ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಗಮನಾರ್ಹ ಹೂಡಿಕೆಯಾಗಬಹುದು.

2. ಸಂಕೀರ್ಣತೆ: ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಯೋಜನೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಬಹುದು.

3. ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಪ್ರತಿರೋಧ: ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೊಸ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ವಿರೋಧಿಸಬಹುದು.

4. ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ vs. ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ: ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಉದ್ಯಮದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವುದು.

5. ತರಬೇತಿ: ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿರುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ವ್ಯಾಪಕ ತರಬೇತಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

6. ಡೇಟಾ ವಲಸೆ: ಪರಂಪರೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದು ಸವಾಲಿನದ್ದಾಗಿರಬಹುದು.

ERP ಅನುಷ್ಠಾನದ ವಿಧಗಳು

1. ಆನ್-ಪ್ರಿಮೈಸ್: ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವಂತ ಸರ್ವರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

2. ಕ್ಲೌಡ್-ಆಧಾರಿತ (SaaS): ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

3. ಹೈಬ್ರಿಡ್: ಆನ್-ಪ್ರಿಮೈಸ್ ಮತ್ತು ಕ್ಲೌಡ್ ಅನುಷ್ಠಾನಗಳ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.

ERP ಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು

1. ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ ಮತ್ತು ಯಂತ್ರ ಕಲಿಕೆ: ಮುಂದುವರಿದ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಮತ್ತು ಮುನ್ಸೂಚಕ ಒಳನೋಟಗಳಿಗಾಗಿ.

2. ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಆಫ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ (IoT): ನೈಜ-ಸಮಯದ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಏಕೀಕರಣ.

3. ಮೊಬೈಲ್ ERP: ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನಗಳ ಮೂಲಕ ERP ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ.

4. ಬಳಕೆದಾರ ಅನುಭವ (UX): ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ.

5. ಸರಳೀಕೃತ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ: ಸುಲಭ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಕಡಿಮೆ-ಕೋಡ್/ನೋ-ಕೋಡ್ ಪರಿಕರಗಳು.

6. ಸುಧಾರಿತ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ: ವರ್ಧಿತ ವ್ಯವಹಾರ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು.

ಇಆರ್‌ಪಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವುದು

ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ಕಂಪನಿಗಳು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು:

1. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯವಹಾರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು

2. ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸ್ಕೇಲೆಬಿಲಿಟಿ ಮತ್ತು ನಮ್ಯತೆ

3. ಮಾಲೀಕತ್ವದ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚ (TCO)

4. ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಬಳಕೆಯ ಸುಲಭತೆ ಮತ್ತು ಅಳವಡಿಕೆ

5. ಪೂರೈಕೆದಾರರು ನೀಡುವ ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ.

6. ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಏಕೀಕರಣಗಳು

7. ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ಅನುಸರಣೆ

ಯಶಸ್ವಿ ಅನುಷ್ಠಾನ

ಯಶಸ್ವಿ ERP ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕಾಗಿ, ಇದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ:

1. ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಬೆಂಬಲ ಪಡೆಯಿರಿ.

2. ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.

3. ಬಹುಶಿಸ್ತೀಯ ಯೋಜನಾ ತಂಡವನ್ನು ರಚಿಸಿ.

4. ಡೇಟಾ ವಲಸೆಯನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಜಿಸಿ.

5. ಸಮಗ್ರ ತರಬೇತಿಯಲ್ಲಿ ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಿ.

6. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

7. ಅನುಷ್ಠಾನದ ನಂತರ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸಿ.

ತೀರ್ಮಾನ

ERP ಒಂದು ಕಂಪನಿಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಒಂದು ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದೇ ವೇದಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಮೂಲಕ, ERP ವ್ಯವಹಾರದ ಏಕೀಕೃತ ನೋಟವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ದಕ್ಷತೆ, ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಅನುಷ್ಠಾನವು ಸವಾಲಿನದ್ದಾಗಿದ್ದರೂ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ ERP ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಗಣನೀಯವಾಗಿರಬಹುದು.