始めるニュースヒント日常に欠かせない20の生産性向上ツールをご紹介します。

企業の日常に不可欠な20の生産性向上ツールを知る

ますます加速するルーチンと、対面、リモート、ハイブリッドなどさまざまな形式で分散したチームにより、企業は組織、コミュニケーション、迅速さに直接貢献するデジタルツールを求めています。 タスク管理プラットフォームからクラウドの自動化・コラボレーションソフトウェアまで、テクノロジーは職場の生産性変革において大きな味方となっています。

このシナリオでは、生産性向上ツールの最大化個人的および職業的な目標を達成するために不可欠です。 幸いにも、私たちがタスクを整理し、時間の使い方を最適化するのに役立つ無数の解決策があります。

パウロ・アモリム、K2AテクノロジーソリューションズのCEO兼創設者によると、テクノロジーソリューション企業は、生産性向上のツールを最大限に活用することが、個人および職業上の目標を達成するために不可欠であると述べています。「幸いなことに、私たちがタスクを整理し、スケジュールを計画し、時間の使い方を最適化するのを助けるための無数のソリューションが利用可能です」と強調しています。

それを考えて、彼は私たちの働き方や生活を変えることができる20の良いツールの選択肢をまとめました。あなたが起業家、学生、フリーランス、または大企業のチームメンバーであっても。

1 – Trello –ビジュアルボードに基づくプロジェクト管理ツールで、タスクをカードに整理します。 無料版と有料版があります。

2 – iControlIT iControlITは、契約、請求書、在庫、経費、支払い、資産、注文のガバナンスと管理のプラットフォームであり、企業がITおよび通信分野での利益を最大化し、コストを削減するのを支援します。 ツールは各企業のニーズに応じたカスタマイズされたソリューションを作り出します。 ITEM(IT経費管理)

3 – エバーノート –テキスト、画像、音声など、さまざまな形式のノートをキャプチャして管理できる整理アプリ。 無料版と有料版があります。

4 – Google Workspace(以前のG Suite) – クラウドベースの生産性アプリケーションスイートで、Gmail、Google Drive、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどを含みます。 無料版と有料版があります。

5 – マイクロソフト 365 Microsoftの生産性アプリケーションとサービスのスイートで、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどを含み、オンラインとオフラインでアクセス可能です。 有料版で利用可能です。

6 – EMM –EMM(エンタープライズモビリティ管理)は、モバイルデバイスの効率的な管理を目的としたソリューションであり、生産性、情報のセキュリティ、アクセスの標準化を優先します。

7 – スラック –即時通信、ファイル共有、アプリケーション統合を可能にする企業向けコミュニケーションプラットフォーム。 無料版と有料版があります。

8 – ChatGPT –OpenAIによって作成された人工知能プラットフォームで、テキストによる会話を通じて、プロジェクト、戦略、データ分析、レビューなどを支援することを目的としています。 ツールは、ユーザーとの会話が増えるにつれて適応し、その人のスタイルに近づいていきます。 彼女には、無料版と有料版を使用する可能性もあります。

9 – ドロップボックス –ユーザーがファイルを簡単に保存および共有できるクラウドストレージサービス 無料版と有料版があります。

10 – OneNote –デジタルノートツールのアプリの一つで、ユーザーが複数のデバイスでノートをキャプチャ、整理、共有できるものです。 無料版と有料版があります。

11 – RescueTime –アプリやウェブサイトでの時間を自動的に監視し、生産性に関する洞察を提供する時間追跡アプリ。 無料版と有料版があります。

12 – ベースキャンプ – Uma plataforma de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe que permite organizar tarefas, compartilhar arquivos e comunicar-se com a equipe. 有料版で利用可能です。

13 – Monday.com – Uma ferramenta de gerenciamento de projetos visual que permite planejar, acompanhar e colaborar em projetos de equipe. 有料版で利用可能です。

14 – Airtable – Um aplicativo de planilha flexível que permite criar bases de dados personalizadas para organizar informações e colaborar com a equipe. Disponível em versões pagas e gratuitas.

15 – MindMeister – Uma ferramenta de mapeamento mental online que permite aos usuários criar, compartilhar e colaborar em mapas mentais online. Disponível em versões gratuitas e pagas.

16 – Wrike – Uma plataforma de gerenciamento de trabalho que permite planejar, acompanhar e colaborar em projetos de equipe de forma integrada. Disponível em versões gratuitas e pagas.

17 – Any.do – Um aplicativo de lista de tarefas que ajuda os usuários a organizar e priorizar suas tarefas diárias. Disponível em versões gratuitas e pagas.

18 – ClickUp – Uma plataforma de gerenciamento de projetos e tarefas que permite organizar, colaborar e acompanhar o progresso do trabalho. Disponível em versões gratuitas e pagas.

19 – Zoom – Uma plataforma de videoconferência e comunicação online que permite realizar reuniões virtuais, webinars e chamadas de vídeo. Disponível em versões gratuitas e pagas.

20 – Pomodoro Timer (Técnica Pomodoro) – Uma técnica de gestão do tempo que divide o trabalho em intervalos curtos, chamados “pomodoros”, seguidos de pausas. Há diversos aplicativos gratuitos e pagos que utilizam essa metodologia.

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