企業の日常生活に不可欠な 20 の生産性ツールについて学びましょう

さまざまな形式で分散されたルーチンやチームの高速化がますます進んでおり (現在、リモート、またはハイブリッド)、企業では、組織、コミュニケーション、俊敏性に直接貢献するデジタル ツールが求められています。タスク管理プラットフォームからクラウド内の自動化およびコラボレーション ソフトウェアに至るまで、テクノロジーは職場の生産性を変革する上で大きな味方となっています。

このシナリオでは、 生産性ツールの最大化 個人的および職業上の目標を達成することが不可欠です。幸いなことに、タスクを整理し、時間の使用を最適化するために利用できるソリューションは数多くあります。

テクノロジー ソリューション会社である K2A Technology Solutions の CEO 兼創設者である Paulo Amorim 氏によると、個人的および職業上の目標を達成するには、生産性ツールを最大化することが不可欠です。 「時間」と彼は言います。

それを念頭に置いて、彼は、起業家、学生、自営業の専門家、大企業のチームメンバーなど、私たちの働き方や生活様式を変えることができるツールの 20 の優れたオプションを分離しました。

1 トレロ ̄ cards.aでタスクを整理するビジュアルボードベースのプロジェクト管理ツール 無料版と有料版の両方で利用できます。

2 Iコントローリット の 「」 IControlITは、契約、請求書、在庫、経費、支払い、資産および注文のためのガバナンスおよび管理プラットフォームであり、企業がITおよびテレコムの分野で利益を最適化し、コストを削減するのに役立ちますツールは、各企業の需要に応じてカスタマイズされたソリューションを作成します。 ITEM (IT経費管理)。

3 ^と3 ^です ユーザーがテキスト、画像、音声などのさまざまな形式でメモをキャプチャおよび管理できるようにする整理アプリ。

4(旧Gスイート) – Gmail、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどを含むクラウドベースの生産性向上アプリ スイート。

5 マイクロソフト 365 – Word、Excel、PowerPoint、Outlook などを含む、オンラインでもオフラインでもアクセスできる Microsoft 生産性アプリとサービスのスイート。

6 ‘EM 6 EMM (Enterprise Mobility Management) は、生産性、情報セキュリティ、アクセスの標準化を優先し、モバイル デバイスの効率的な管理に焦点を当てたソリューションです。 

7 7 スラック^^ インスタントコミュニケーション、ファイル共有、アプリケーション統合を可能にするエンタープライズコミュニケーションプラットフォーム。

8 ^ ChatGPT ^ OpenAI によって作成された人工知能プラットフォームは、テキストでの会話を通じて、プロジェクト、戦略、データ分析、レビューなどを支援するように設計されています。このツールは、ユーザーとの会話が増加するにつれて適応し、使用している人のスタイルに収束します。その中には、無料版と有料版を使用する可能性もあります。

9 ^ Dropbox ユーザーがファイルを簡単に保存および共有できるクラウドストレージサービス 無料版と有料版の両方で利用できます。

10 ^ OneNote ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ これは、ユーザーが複数のデバイス間でメモをキャプチャ、整理、共有できるようにするデジタル メモ取り生産性向上ツール アプリの 1 つです。

11 RescueTime & 3 アプリや Web サイトに費やされた時間を自動的に監視し、生産性についての洞察を提供する時間追跡アプリ。

12 0 BASECamp 2 プロジェクト管理およびチーム コラボレーション プラットフォーム。タスクを整理し、ファイルを共有し、チームと通信できます。

13 月曜日の.comで 。チーム プロジェクトの計画、追跡、共同作業を可能にするビジュアル プロジェクト管理ツール。

14 ̄ エアテーブル ̄ 柔軟なスプレッドシート アプリケーション。カスタムのデータベースを作成して情報を整理し、チームと共同作業できます。

15 マインドマイスター 6 ユーザーがオンライン マインド マップを作成、共有、共同作業できるようにするオンライン マインド マッピング ツール。

16 Wrike & 1 チーム プロジェクトを統合的に計画、追跡、共同作業できる作業管理プラットフォーム。

17 ‘Any.do ‘DO ユーザーが日常業務を整理し、優先順位を付けるのに役立つ To-Do リスト アプリ。無料版と有料版の両方で利用できます。

18 µ ClickUp ̄ プロジェクトおよびタスク管理プラットフォーム。作業の進捗状況を整理、共同作業、追跡できます。

19 ズーム&19 ビデオ会議およびオンライン コミュニケーション プラットフォーム。仮想会議、ウェビナー、ビデオ通話を開催できます。

20(ポモドーロタイマーテクニック) 。 「ポモドロ」と呼ばれる、作業を短い間隔に分割し、その後に休憩を入れる時間管理手法。この方法論を使用する無料および有料のアプリケーションがいくつかあります。