O Grupo Fika Frio, referência em sorvetes e polpas de frutas, aprimorou suas operações de backoffice e manufatura com o apoio de um ecossistema completo de soluções da TOTVS, maior empresa de tecnologia. Com mais de 40 anos de mercado, o Grupo Fika Frio é pioneiro na fabricação de sorvetes em Alagoas e referência consolidada no processamento de frutas na região Nordeste. A companhia produz e distribui mais de 140 produtos nas linhas de sorvetes, picolés e polpas de frutas, atendendo a mais de 4.000 pontos de venda em 150 municípios de Alagoas, Sergipe e Pernambuco, incluindo as maiores redes de supermercados da região.
O ecossistema de tecnologias TOTVS se tornou o pilar central das operações do Grupo Fika Frio. O TOTVS Backoffice – Linha Protheus integra a gestão de diferentes áreas da empresa, desde o controle de estoque – que antes era um desafio – até a gestão de compras, com cotações dinâmicas, aprovação por alçada e pedidos automáticos conforme estoque e produção. Ainda na gestão administrativa financeira, o TOTVS Transmite assegura a conformidade legal e o cálculo preciso de impostos, resolvendo antigas dificuldades; e o TOTVS Assinatura Eletrônica apoia e centraliza a gestão e execução de assinaturas eletrônicas, com segurança, agilidade e validade jurídica.
Alberto Cabús, diretor-presidente do Grupo Fika Frio, destaca a importância da parceria com a TOTVS: “A decisão de integrar as soluções TOTVS foi estratégica para o nosso crescimento. Antes, tínhamos sistemas isolados e processos manuais que geravam retrabalho. Com a TOTVS, centralizamos a gestão em um único ERP, o que trouxe uma integração sem precedentes entre os setores, agilidade nas operações e um melhor aproveitamento dos nossos recursos. É um passo fundamental para a nossa segurança da informação, conformidade com a LGPD e para a adoção de boas práticas de mercado.”
Complementando os sistemas de gestão do backoffice, o TOTVS Manufatura – Linha Protheus faz o controle completo da produção, enquanto o TOTVS Manutenção de Ativos – Linha Protheus otimiza a gestão dos equipamentos fabris.
Para a gestão de pessoas, o sistema TOTVS RH, integrado ao ERP, garante agilidade e segurança no Departamento Pessoal e Financeiro, com a folha de pagamento sendo processada automaticamente e em lote. Já os sistemas TOTVS RH Clock In e o App Meu RH modernizam o controle de ponto e a comunicação com os colaboradores.
“Essa integração nos permite ter uma visão holística e confiável de toda a operação, desde a entrada de insumos até a distribuição dos produtos finais. Os ganhos em agilidade, redução de desperdícios e maior segurança operacional são evidentes”, complementa Alberto.
Com mais de 250 colaboradores, o Grupo Fika Frio possui capacidade diária de 100 mil picolés, 40 mil litros de sorvete e 10 toneladas de polpas. Aliando tradição, qualidade e sustentabilidade, a Fika Frio utiliza energia verde renovável e mantém a missão de entregar “O Melhor Sorvete do Nordeste” a um preço justo.
Angela Gheller, diretora de produtos para Manufatura da TOTVS, comenta sobre o sucesso da implementação: “O Grupo Fika Frio é um exemplo inspirador de como a tecnologia pode ser um diferencial competitivo para empresas que buscam não apenas otimizar suas operações, mas também se preparar para o futuro. A capacidade do nosso ecossistema de soluções de integrar e centralizar processos complexos de manufatura e gestão é crucial para empresas como a Fika Frio, que têm foco em qualidade e sustentabilidade. É gratificante ver como a TOTVS contribui para o crescimento sustentável e a inovação de um cliente tão relevante no Nordeste.”
