Nell'era della digitalizzazione accelerata, le aziende stanno costantemente cercando modi per migliorare la collaborazione e l'efficienza tra i loro team. In questo scenario, le tecnologie entrano come un propulsore, offrendo strumenti innovativi che consentono ai professionisti di lavorare in modo più integrato e produttivo
Una ricerca condotta da Deloitte ha rivelato che il 74% degli intervistati crede che la tecnologia migliori significativamente la sinergia tra i collaboratori. Strumenti come videoconferenze, le applicazioni di messaggistica istantanea e i software di gestione dei progetti sono considerati essenziali per superare le barriere fisiche e geografiche. Adesso, team distribuiti a livello globale possono contribuire in tempo reale, condividere idee e prendere decisioni in modo agile, indipendentemente dalla distanza fisica
Inoltre, le soluzioni stanno facilitando l'organizzazione e la gestione di progetti complessi. Con l'uso di software di gestione delle attività e dei progetti, le squadre possono visualizzare i progressi del lavoro, attribuire responsabilità e monitorare le scadenze in modo più efficiente. Questo non aumenta solo la trasparenza all'interno del team, ma aiuta anche a identificare e risolvere potenziali colli di bottiglia prima che diventino problemi più grandi
L'intelligenza artificiale (IA) e l'automazione stanno anche svolgendo un ruolo fondamentale nella costruzione di team più efficienti. Ad esempio, i chatbot e gli assistenti virtuali possono aiutare i collaboratori nell'esecuzione di compiti di routine, liberando tempo per attività più strategiche e creative. Inoltre, algoritmi di IA possono analizzare grandi volumi di dati per fornire informazioni preziose sulle prestazioni del team e identificare aree di miglioramento
È importante sottolineare che le tecnologie sono solo strumenti; il vero differenziale sta nel modo in cui vengono utilizzate dai team. Pertanto, oltre a investire in soluzioni tecnologiche, le aziende devono anche dare priorità allo sviluppo delle competenze interpersonali e promuovere una cultura di collaborazione e fiducia tra i membri del team, afferma Ricardo Nóbrega, socio e direttore delle Entrate dellaIntelligenza IT.
Un esempio pratico è lo strumento SAP SuccessFactors, che integra tecnologia e cultura organizzativa per promuovere la collaborazione continua. La soluzione consente ai leader di assegnare progetti e attività ai collaboratori, i quali possono commentare e contribuire a queste attività – fornendo un ambiente per lo scambio di idee e informazioni. "È importante sottolineare", che senza una cultura che valorizzi la collaborazione e la partecipazione attiva di tutti i membri del team, l'adozione del sistema può essere compromessa e risultare in un basso coinvolgimento,punta Nóbrega.Investire nello sviluppo di una cultura collaborativa, dove la comunicazione aperta, il lavoro di squadra e la condivisione delle conoscenze sono valorizzati, è il vero segreto per costruire team più efficienti e collaborativi
