Quasi la totalità delle grandi e medie imprese brasiliane (98%) non utilizza ancora l'automazione nell'area finanziaria, secondo un'indagine pubblicata da LeverPro alla fine del 2024. Questo significa che eseguono le loro operazioni manualmente, molte volte a partire da fogli di calcolo. Questa dinamica si discosta dal contesto competitivo attuale, in che le aziende devono gestire le loro risorse con strategia, prendere decisioni assertive e ridurre lo spazio per errori
Il numero è allarmante, perché automatizzare le operazioni finanziarie non è più un vantaggio competitivo da molti anni. Oggi, è una necessità per qualsiasi azienda che voglia garantire affidabilità ai propri dati, le tue analisi e decisioni, analisi Wilder Gouveia, Direttore Finanziario diPrego., distributore di soluzioni tecnologiche per il mercato B2B
Una ricerca recente condotta da McKinsey & Company ha rivelato che le aziende che implementano l'automazione finanziaria riducono i costi operativi fino al 25% e aumentano la precisione dei report di oltre il 30%. Questo può essere fatto tramite sistemi specializzati, di ERPPianificazione delle risorse aziendali) un RPA (Automazione dei processi robotici), che eseguono, monitorano e gestiscono le operazioni. L'idea è promuovere la sicurezza delle informazioni e consentire ai professionisti del settore di dare priorità ad altre attività
Oltre ad analizzare un grande volume di dati e generare report precisi, questi strumenti possono eseguire compiti specifici in diverse aree del dipartimento finanziario. Nel settore contabilità fornitori, consentono la programmazione dei pagamenti, la conferenza automatica dei documenti e il controllo e l'analisi delle spese ricorrenti; in conti da ricevere, facilitano l'invio di solleciti, il monitoraggio dei ricevimenti in tempo reale e la redazione di rapporti sulle entrate
Già nella gestione delle note, l'automazione consente di convalidare XML, emettere fatture elettroniche e occuparsi dei resi e delle rettifiche. Per quanto riguarda la gestione dei fornitori, gli strumenti effettuano l'aggiornamento continuo dei dati anagrafici, garantiscono la conformità fiscale e regolamentare, e realizzano la gestione integrata dei contratti. Infine, nell'ambito dei rapporti, forniscono analisi in tempo reale, consolidamento e integrazione dei dati finanziari, oltre alla previsione di scenari
Così, il dipartimento finanziario può evolversi per diventare un centro strategico — tanto che, secondo il rapporto Global Digital Operations Study, realizzato da PwC, Il 72% delle aziende che automatizzano le operazioni finanziarie osservano miglioramenti significativi nella capacità di rispondere alle richieste del mercato
Già il Sebrae mostra che le aziende che automatizzano i processi finanziari riducono fino al 70% il tempo dedicato a queste attività, dimostrando che l'automazione non risolve solo le sfide attuali, ma può anche far parte di una strategia di crescita a lungo termine, quando ben implementata
È una sfida scegliere il sistema adeguato, ma esiste. Per prendere una decisione assertiva, è necessario pensare alla tecnologia dal punto di vista strategico, valutando le esigenze della tua azienda e scegliendo la soluzione più compatibile con il profilo dell'attività, finalizza Gouveia
