अकेले एक व्यवसाय चलाना आसान नहीं है. बेचने के अलावा, उद्यमी को सेवा का ध्यान रखना चाहिए, स्टॉक, वित्त और विपणन – सब कुछ एक साथ. इतनी सारी कार्यों के साथ, दोहराई जाने वाली कार्य समय लेती हैं और कंपनी की वृद्धि में बाधा डालती हैं. इसका प्रभाव संख्याओं में देखा जा सकता है: 2024 में, ब्राज़िल ने 949 दिवालियापन के आवेदन दर्ज किए, 578 छोटे और सूक्ष्म उद्यमों में से, सेरासा एक्सपेरियन के अनुसार.
स्वचालन उन लोगों के लिए एक समाधान रहा है जो बिना लागत बढ़ाए अधिक उत्पादकता की तलाश में हैं. जो अभी भी सब कुछ मैन्युअल रूप से करता है, वह समय बर्बाद करता है और गलतियाँ करने का जोखिम उठाता है जो व्यवसाय को नुकसान पहुँचाती हैं. प्रक्रियाओं को स्वचालित करना कंपनी को व्यवस्थित करने और स्थायी रूप से बढ़ने का एक बुद्धिमान तरीका है, लुसियाना पापिनी को समझाएं, स्वचालन के विशेषज्ञ और 5 से अधिक लोगों के प्रशिक्षण के लिए जिम्मेदार.700 पेशेवर क्षेत्र में
क्या आप जानना चाहते हैं कि कहाँ से शुरू करें? देखें 5 तरीके कार्यों को स्वचालित करने और अपनी दिनचर्या को आसान बनाने के लिए, विशेषज्ञ के अनुसार
1- Use automação para responder clientes no WhatsApp
व्हाट्सएप बिक्री के लिए आवश्यक है, लेकिन हर संदेश का मैन्युअल रूप से जवाब देना दिनचर्या को अधिक बोझिल बना सकता है. इस प्रक्रिया को स्वचालित करना ग्राहक के अनुभव को बेहतर बनाता है और प्रतिक्रिया समय को कम करता है. सेवा को तेज करना संभव है, सामान्य प्रश्नों के उत्तर के लिए प्रोग्राम करना और इच्छुक ग्राहकों को छानना
2- Registre o histórico de clientes sem complicação
ग्राहकों की जानकारी को व्यवस्थित करना सेवा को आसान बनाता है और अधिक बिक्री करने में मदद करता है. स्वचालन के साथ, ये डेटा दर्ज किए जाते हैं और ऑर्डर को ट्रैक करने और अनुस्मारक सेट करने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं
क्यों यह फर्क पड़ता है? संपर्क अधिक कुशल और व्यक्तिगत हो जाता है, बिना अवसर खोने के जोखिम के.
3- Controle financeiro e estoque com mais segurança
इस नियंत्रण को मैन्युअल रूप से करना गलतियों और नुकसान का कारण बन सकता है. इन क्षेत्रों को स्वचालित करना गलतियों से बचाता है और उद्यमी को सब कुछ व्यवस्थित रखने में मदद करता है
– तेज़ सुझाव: भुगतान की समाप्ति या उत्पादों के पुनःपूर्ति के लिए स्वचालित अलर्ट सेट करें
4- Programe campanhas de marketing para atrair clientes
हाथ से प्रचार और ईमेल भेजने में समय लगता है. स्वचालन विशिष्ट दर्शकों के लिए व्यक्तिगत संदेशों को प्रोग्राम करने की अनुमति देता है. स्वागत संदेश, कार्ट छोड़ने की याद दिलाने और विशेष ऑफ़र स्वचालित रूप से भेजे जा सकते हैं
5- Organize tarefas diárias sem perder prazos
उद्यमियों को कई कार्यों में विभाजित होना पड़ता है. स्वचालन दिनचर्या को व्यवस्थित करने में मदद करता है, प्राथमिकताएँ निर्धारित करना और मांगों की प्रगति की निगरानी करना. दिन की बेहतर योजना बनाना भूलने की घटनाओं को कम करता है और कंपनी की वृद्धि पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है.
– अतिरिक्त सुझाव: एक विशेषज्ञ पेशेवर की मदद लेना परिणामों को और भी बेहतर बना सकता है. यह विशेषज्ञ प्रवाहों को संरचित करने में मदद करता है, उपकरणों को एकीकृत करना और सुनिश्चित करना कि स्वचालन व्यवसाय के लिए प्रभावी ढंग से काम करे
लुसियाना यह स्पष्ट करती हैं कि प्रक्रियाओं को स्वचालित करना उद्यमी के व्यवसाय पर नियंत्रण नहीं छीनता. इसके विपरीत, प्रबंधन को अधिक स्पष्टता और दक्षता प्रदान करता है. छोटे समायोजनों के साथ, कोई भी कंपनी बिना बड़े निवेश के उत्पादकता में सुधार कर सकती है, निष्कर्ष
