प्रौद्योगिकी ने कार्यबल प्रबंधन के परिवर्तन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है, अन्य क्षेत्रों की कंपनियों को प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने की अनुमति देना, उत्पादकता बढ़ाएं और कर्मचारियों के लिए बेहतर अनुभव प्रदान करें.
जोसे पेड्रो फर्नांडीस के लिए, सिस्क्वाल® डब्ल्यूएफएम के वैश्विक उपाध्यक्ष – कार्यबल प्रबंधन के लिए समाधानों के विकास में बाजार का नेता –, डिजिटलीकरण एक आवश्यक कारक है जो संचालनात्मक दक्षता सुनिश्चित करने और प्रतिस्पर्धात्मकता बनाए रखने के लिए. “तकनीकी उपकरणों को अपनाने से एक अधिक रणनीतिक प्रबंधन संभव होता है, अपशिष्टों को कम करना और संसाधनों के आवंटन को अनुकूलित करना”, बयान.
आगे, पांच तकनीकी सुझावों की जांच करें जो कार्यकारी टीम प्रबंधन को सुधारने और परिणामों को बढ़ाने के लिए हैं.
कार्य शेड्यूल और कार्यकाल का स्वचालन
काम के शेड्यूल का प्रबंधन करना एक बड़ा चुनौती हो सकता है, मुख्य रूप से उन कंपनियों में जो विभिन्न शिफ्टों और मौसमी मांगों के साथ काम करती हैं. प्रबंधन सॉफ़्टवेयर इस प्रक्रिया को स्वचालित करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि शिफ्ट का वितरण संतुलित तरीके से किया जाए, कर्मचारी कानून और संचालन की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए. यह गलतियों को कम करता है, काम के ओवरलोड से बचें और कर्मचारियों की संतोषजनकता में सुधार करें.
डिमांड की भविष्यवाणी के लिए आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का उपयोग
कृत्रिम बुद्धिमत्ता (IA) उपकरण ऐतिहासिक डेटा और व्यवहार पैटर्न के आधार पर श्रम की आवश्यकता की भविष्यवाणी कर सकते हैं. “टीमों के आवंटन में पूर्वानुमान महत्वपूर्ण है ताकि पेशेवरों की कमी या अधिकता से बचा जा सके, संचालनात्मक दक्षता और बेहतर ग्राहक सेवा सुनिश्चित करना”, फर्नांडीस को उजागर करें. क्षेत्र जैसे खुदरा और स्वास्थ्य पहले से ही अपनी संचालन को अनुकूलित करने के लिए इस तकनीक का उपयोग कर रहे हैं.
मोबाइल समाधानों का एकीकरण समय नियंत्रण और संचार के लिए
मोबाइल ऐप्स समय रजिस्टर करना आसान बनाते हैं, छुट्टियों की मांग और किसी भी स्थान से कार्य शेड्यूल तक पहुंच. इसके अलावा, एकीकृत संचार प्लेटफार्म प्रबंधकों और टीमों के बीच जानकारी के आदान-प्रदान में सुधार करते हैं, कार्यप्रवाह को अधिक तेज और कुशल बनाना.
ओपन शिफ्ट्स को अपनाना
शब्द 'ओपन शिफ्ट्स' कर्मचारियों के लिए शिफ्ट्स को व्यवस्थित करने के एक नए तरीके से संबंधित है, और आप टीम को प्रेरित रखने के लिए उत्पादकता बढ़ाते हैं. एक डिजिटल प्लेटफॉर्म पर, नियोक्ता पहले से पंजीकृत पेशेवरों के चयन के लिए उपलब्ध समय प्रदान करता है जो, अपनी बारी में, आपके पास सबसे सुविधाजनक विकल्प चुनने की स्वतंत्रता है. इसके अलावा यह अधिक लोकतांत्रिक है, यह प्रबंधन प्रक्रिया समय को अधिक लचीला और बाजार की इस नई वास्तविकता के अनुकूल बनाती है, एक ही समय में कंपनी की आवश्यकताओं को स्केलेबल तरीके से पूरा करता है.
उन्नत कार्यबल प्रबंधन समाधान
कार्यबल प्रबंधन के लिए विशेषीकृत प्लेटफार्मों को अपनाना बड़े कंपनियों के लिए एक अंतर बन गया है. ब्राजील में, कंपनियाँ जैसे अमिल, दासा, फ्लोरी और पेट्ज, उदाहरण के लिए, वे पहले से ही अपनी टीमों के प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग कर रहे हैं.
फर्नांडीस के अनुसार, कर्मचारी प्रबंधन के लिए प्रौद्योगिकी में निवेश करना कंपनियों के लिए कई लाभों के साथ एक रास्ता है. “नवोन्मेषी समाधानों को अपनाने से न केवल उत्पादकता बढ़ती है, लेकिन यह एक अधिक संगठित और सहयोगी कार्य वातावरण भी सुनिश्चित करता है”, निष्कर्ष.
डिजिटलीकरण के साथ, कार्यबल का प्रबंधन अधिक तेज और प्रभावी हो जाता है, कंपनियों और कर्मचारियों के लिए लाभ लाना. प्रौद्योगिकी का बुद्धिमान उपयोग बाजार में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ सुनिश्चित करता है.
