तेज़ हो रही रूटीन के साथ और विभिन्न प्रारूपों में वितरित टीमों के साथ – व्यक्तिगत, दूरस्थ या हाइब्रिड – कंपनियां ऐसी डिजिटल टूल्स की खोज कर रही हैं जो सीधे संगठन, संचार और गति में योगदान दें। कार्य प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म से लेकर क्लाउड में स्वचालन और सहयोग सॉफ्टवेयर तक, तकनीक कार्यस्थल में उत्पादकता के परिवर्तन में एक बड़ा सहयोगी रही है।
इस परिदृश्य में,उत्पादकता के उपकरणों को अधिकतम करेंयह व्यक्तिगत और पेशेवर लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। खुशकिस्मती से, हमारे पास कार्यों को व्यवस्थित करने और समय का सदुपयोग करने में मदद करने के लिए कई समाधान उपलब्ध हैं।
पाउलो अमोरिम, CEO और K2A टेक्नोलॉजी सॉल्यूशंस के संस्थापक, के अनुसार, जो तकनीकी समाधान कंपनी है, उत्पादकता उपकरणों का अधिकतम उपयोग व्यक्तिगत और पेशेवर लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। "सौभाग्य से, हमारे पास कार्यों को व्यवस्थित करने, कार्यक्रम बनाने और समय के उपयोग को अनुकूलित करने में मदद करने के लिए कई समाधान उपलब्ध हैं," उन्होंने कहा।
इसलिए उसने 20 अच्छे उपकरणों के विकल्प चुने हैं जो हमारे काम करने और जीवन जीने के तरीके को बदल सकते हैं - चाहे आप एक उद्यमी हों, एक छात्र हों, एक स्वतंत्र पेशेवर हों या एक बड़ी कंपनी की टीम के सदस्य हों।
1 – ट्रेलो –एक दृश्यात्मक बोर्ड पर आधारित परियोजना प्रबंधन उपकरण जो कार्यों को कार्डों में व्यवस्थित करता है। मुफ्त और भुगतान संस्करणों में उपलब्ध।
2 – आईकंट्रोलआईटी –iControlIT एक अनुबंध, चालान, इन्वेंटरी, खर्च, भुगतान, संपत्ति और ऑर्डर प्रबंधन और शासन का प्लेटफ़ॉर्म है जो कंपनियों को आईटी और टेलीकॉम क्षेत्रों में लाभ बढ़ाने और लागत कम करने में मदद करता है। उपकरण प्रत्येक कंपनी की मांग के अनुसार कस्टम समाधान बनाता है। आइटम (आईटी खर्च प्रबंधन)
3 – एवरनोट –एक संगठनात्मक ऐप जो उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट, छवियों और ऑडियो जैसे विभिन्न प्रारूपों में नोट्स कैप्चर करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। मुफ्त और भुगतान संस्करणों में उपलब्ध।
4 – Google Workspace (पूर्व में G Suite) – क्लाउड-आधारित उत्पादकता एप्लिकेशन का सूट, जिसमें Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides और बहुत कुछ शामिल हैं। मुफ्त और भुगतान संस्करणों में उपलब्ध।
5 – माइक्रोसॉफ्ट 365 –माइक्रोसॉफ्ट की उत्पादकता एप्लिकेशन और सेवाओं का एक सूट, जिसमें वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक और अधिक शामिल हैं, जो ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों में उपलब्ध हैं। पैसे वाली संस्करणों में उपलब्ध।
6 – ईएमएम –ईएमएम, एंटरप्राइज मोबिलिटी मैनेजमेंट, मोबाइल उपकरणों के कुशल प्रबंधन के लिए एक समाधान है, जो उत्पादकता, जानकारी की सुरक्षा और पहुंच के मानकीकरण को प्राथमिकता देता है।
7 – स्लैक –एक व्यावसायिक संचार मंच जो त्वरित संचार, फ़ाइल साझा करने और एप्लिकेशन एकीकरण की अनुमति देता है। मुफ्त और भुगतान संस्करणों में उपलब्ध।
8 – चैटजीपीटी –ओपनएआई द्वारा बनाई गई कृत्रिम बुद्धिमत्ता मंच जो परियोजनाओं, रणनीतियों, डेटा विश्लेषण, समीक्षाओं आदि के साथ टेक्स्ट चैट के माध्यम से सहायता करने के लिए डिज़ाइन की गई है। उपकरण उपयोगकर्ता के साथ बातचीत के बढ़ने के साथ अनुकूलित हो सकता है, उस व्यक्ति के शैली के अनुरूप हो जाता है जो इसका उपयोग कर रहा है। उसमें, मुफ्त और भुगतान संस्करणों का उपयोग करने की भी संभावना है।
9 – ड्रॉपबॉक्स –एक क्लाउड स्टोरेज सेवा जो उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलें आसानी से संग्रहित और साझा करने की अनुमति देती है। मुफ्त और भुगतान संस्करणों में उपलब्ध।
10 – वननोट –यह एक डिजिटल नोट्स टूल ऐप्स में से एक है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न उपकरणों पर नोट्स को कैप्चर, व्यवस्थित और साझा करने की अनुमति देता है। मुफ्त और भुगतान संस्करणों में उपलब्ध।
11 – रेस्क्यूटाइम –एक टाइम ट्रैकिंग ऐप जो स्वचालित रूप से ऐप्स और वेबसाइटों में बिताए गए समय की निगरानी करता है, उत्पादकता पर अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। मुफ्त और भुगतान संस्करणों में उपलब्ध।
12 – बेसकैंप –एक परियोजना प्रबंधन और टीम सहयोग मंच जो कार्यों को व्यवस्थित करने, फ़ाइलें साझा करने और टीम के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। पैसे वाली संस्करणों में उपलब्ध।
13 – सोमवार.comएक दृश्य परियोजना प्रबंधन उपकरण जो टीम परियोजनाओं की योजना बनाने, ट्रैक करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। पैसे वाली संस्करणों में उपलब्ध।
14 – एयरटेबल –एक लचीला स्प्रेडशीट ऐप जो कस्टम डेटाबेस बनाने की अनुमति देता है ताकि जानकारी को व्यवस्थित किया जा सके और टीम के साथ सहयोग किया जा सके। पैसे वाली और मुफ्त संस्करणों में उपलब्ध।
15 – माइंडमास्टरएक ऑनलाइन मानसिक मानचित्रण उपकरण जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन मानसिक मानचित्र बनाने, साझा करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। मुफ्त और भुगतान संस्करणों में उपलब्ध।
16 – Wrike –एक कार्य प्रबंधन मंच जो टीम परियोजनाओं की योजना बनाने, ट्रैक करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। मुफ्त और भुगतान संस्करणों में उपलब्ध।
17 – एनीडू –एक कार्यसूची ऐप जो उपयोगकर्ताओं को अपने दैनिक कार्यों को व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने में मदद करता है। मुफ्त और भुगतान संस्करणों में उपलब्ध।
18 – क्लिकअप –एक परियोजना और कार्य प्रबंधन मंच जो कार्य को व्यवस्थित करने, सहयोग करने और प्रगति पर नज़र रखने की अनुमति देता है। मुफ्त और भुगतान संस्करणों में उपलब्ध।
19 – ज़ूम –एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और ऑनलाइन संचार प्लेटफ़ॉर्म जो वर्चुअल मीटिंग्स, वेबिनार और वीडियो कॉल करने की अनुमति देता है। मुफ्त और भुगतान संस्करणों में उपलब्ध।
20 – पोमोडोरो टाइमर (पोमोडोरो तकनीक)एक समय प्रबंधन तकनीक जो कार्य को छोटे अंतराल में विभाजित करती है, जिन्हें "पोमोडोरो" कहा जाता है, इसके बाद विश्राम होते हैं। इस पद्धति का उपयोग करने वाले कई मुफ्त और भुगतान वाले एप्लिकेशन हैं।
