अध्ययन में कहा गया है कि ब्राजील की कंपनियों के ९८१ टीपी ३ टी में वित्तीय स्वचालन एक वास्तविकता नहीं है

लगभग सभी बड़ी और मध्यम आकार की ब्राजील की कंपनियां (९८१ टीपी ३ टी) अभी भी वित्तीय क्षेत्र में स्वचालन का उपयोग नहीं करती हैं, २०२४ के अंत में लीवरप्रो द्वारा जारी एक सर्वेक्षण के अनुसार इसका मतलब है कि वे अपने संचालन को मैन्युअल रूप से करते हैं, अक्सर स्प्रेडशीट से यह गतिशील वर्तमान प्रतिस्पर्धी संदर्भ से भिन्न होता है, जिसमें कंपनियों को रणनीति के साथ अपने संसाधनों का प्रबंधन करने, मुखर निर्णय लेने और त्रुटियों के लिए जगह कम करने की आवश्यकता होती है।

“O नंबर चिंताजनक है, क्योंकि वित्तीय संचालन को स्वचालित करना अब कई वर्षों तक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ नहीं है। आज, यह किसी भी कंपनी के लिए एक आवश्यकता है जो अपने डेटा, अपने विश्लेषण और निर्णय की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना चाहती है, वाइल्डर गौविया, मुख्य वित्तीय अधिकारी का विश्लेषण करती है यूनेंटेलबी२ बी बाजार के लिए तकनीकी समाधान के वितरक के।

मैकिन्से एंड कंपनी द्वारा हाल ही में किए गए एक सर्वेक्षण से पता चला है कि वित्तीय स्वचालन लागू करने वाली कंपनियां परिचालन लागत को २५१ टीपी ३ टी तक कम करती हैं और रिपोर्टिंग सटीकता को ३०१ टीपी ३ टी से अधिक बढ़ाती हैंउद्यम संसाधन योजना) आरपीए को (रोबोटिक प्रक्रिया स्वचालन), जो संचालन को निष्पादित, निगरानी और प्रबंधित करता है। विचार सूचना सुरक्षा को बढ़ावा देना और क्षेत्र में पेशेवरों को अन्य गतिविधियों को प्राथमिकता देने में सक्षम बनाना है।

बड़ी मात्रा में डेटा का विश्लेषण करने और सटीक रिपोर्ट तैयार करने के अलावा, ये उपकरण वित्तीय विभाग के विभिन्न क्षेत्रों में विशिष्ट कार्य कर सकते हैं। देय खातों के क्षेत्र में, वे भुगतान शेड्यूल करना, दस्तावेजों की स्वचालित रूप से जांच करना और आवर्ती खर्चों को नियंत्रित और विश्लेषण करना संभव बनाते हैं।; प्राप्य खातों में, वे संग्रह भेजने, वास्तविक समय में प्राप्तियों की निगरानी और राजस्व रिपोर्ट तैयार करने की सुविधा प्रदान करते हैं।

नोट्स के प्रबंधन में, स्वचालन आपको एक्सएमएल को मान्य करने, इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करने और रिटर्न और समायोजन का ध्यान रखने की अनुमति देता है आपूर्तिकर्ता प्रबंधन के लिए, उपकरण लगातार पंजीकरण डेटा अपडेट करते हैं, कर और नियामक अनुपालन सुनिश्चित करते हैं, और एकीकृत अनुबंध प्रबंधन करते हैं अंत में, रिपोर्ट के दायरे में, वास्तविक समय विश्लेषण, वित्तीय डेटा के समेकन और एकीकरण, साथ ही पूर्वानुमान परिदृश्य प्रदान करते हैं।

इस प्रकार, वित्त विभाग एक रणनीतिक केंद्र बनने के लिए विकसित हो सकता है, इतना कि, पीडब्ल्यूसी द्वारा किए गए ग्लोबल डिजिटल ऑपरेशंस स्टडी रिपोर्ट के अनुसार, वित्तीय संचालन को स्वचालित करने वाली कंपनियों के ७२१ टीपी ३ टी बाजार की मांगों का जवाब देने की उनकी क्षमता में महत्वपूर्ण सुधार देखते हैं।

सेब्रे से पता चलता है कि वित्तीय प्रक्रियाओं को स्वचालित करने वाली कंपनियां इन कार्यों के लिए समर्पित समय को ७०१ टीपी ३ टी तक कम कर देती हैं, यह दर्शाता है कि स्वचालन न केवल वर्तमान चुनौतियों को हल करता है, बल्कि लंबी अवधि के विकास रणनीति का हिस्सा भी हो सकता है, जब अच्छी तरह से लागू किया जाता है।

“सही प्रणाली चुनना एक चुनौती है, लेकिन यह मौजूद है एक मुखर निर्णय लेने के लिए, आपको रणनीतिक दृष्टिकोण से प्रौद्योगिकी के बारे में सोचने की जरूरत है, अपनी कंपनी की जरूरतों का मूल्यांकन करना और व्यापार प्रोफाइल के साथ सबसे संगत समाधान चुनना”, गौविया का निष्कर्ष है।