लगभग सभी बड़े और मध्यम आकार के ब्राज़ीलियाई कंपनियाँ (98%) अभी भी वित्तीय क्षेत्र में स्वचालन का उपयोग नहीं करती हैं, 2024 के अंत में LeverPro द्वारा जारी एक सर्वेक्षण के अनुसार. इसका मतलब है कि वे अपने संचालन मैन्युअल रूप से करती हैं, कई बार स्प्रेडशीट से. यह गतिशीलता वर्तमान प्रतिस्पर्धात्मक संदर्भ से भिन्न है, जिसमें कंपनियों को अपनी संसाधनों को रणनीति के साथ प्रबंधित करने की आवश्यकता है, सटीक निर्णय लेना और गलतियों के लिए स्थान को कम करना
"संख्या चिंताजनक है", क्योंकि वित्तीय संचालन को स्वचालित करना कई वर्षों से प्रतिस्पर्धात्मक लाभ नहीं रहा है. आज, यह किसी भी कंपनी के लिए एक आवश्यकता है जो अपने डेटा की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना चाहती है, आपके विश्लेषण और निर्णय, विश्लेषण वाइल्डर गोवेया, वित्त निदेशक काअनेंटेल, बी2बी बाजार के लिए तकनीकी समाधानों का वितरक
हाल ही में मैकिन्से एंड कंपनी द्वारा किए गए एक शोध में पता चला है कि जो कंपनियां वित्तीय स्वचालन लागू करती हैं, वे परिचालन लागत को 25% तक कम कर देती हैं और रिपोर्टों की सटीकता को 30% से अधिक बढ़ा देती हैं. यह विशेषीकृत प्रणालियों के माध्यम से किया जा सकता है, ईआरपी केउद्यम संसाधन योजना) एक आरपीए (रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन), जो निष्पादित करते हैं, निगरानी करते हैं और संचालन का प्रबंधन करते हैं. विचार यह है कि जानकारी की सुरक्षा को बढ़ावा दिया जाए और क्षेत्र के पेशेवरों को अन्य गतिविधियों को प्राथमिकता देने की अनुमति दी जाए
इसके अलावा, एक बड़े डेटा वॉल्यूम का विश्लेषण करना और सटीक रिपोर्ट उत्पन्न करना, ये उपकरण वित्त विभाग के विभिन्न क्षेत्रों में विशिष्ट कार्यों को निष्पादित कर सकते हैं. भुगतान करने वाले खातों के क्षेत्र में, भुगतान की अनुसूची बनाने की अनुमति देते हैं, दस्तावेजों की स्वचालित सम्मेलन और आवर्ती खर्चों का नियंत्रण और विश्लेषण; बकाया खातों में, बिल भेजने में मदद करते हैं, वास्तविक समय में प्राप्तियों की निगरानी और राजस्व की रिपोर्टों का निर्माण
पहले से ही नोट्स के प्रबंधन में, स्वचालन XMLs को मान्य करने की अनुमति देता है, इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करना और रिटर्न और समायोजन का ध्यान रखना. सप्लायर प्रबंधन के संबंध में, उपकरण निरंतर पंजीकरण डेटा का अद्यतन करते हैं, कर सुनिश्चित करते हैं कि कर और नियामक अनुपालन हो, और अनुबंधों का एकीकृत प्रबंधन करते हैं. अंत में, रिपोर्टों के क्षेत्र में, वे वास्तविक समय में विश्लेषण प्रदान करते हैं, वित्तीय डेटा का समेकन और एकीकरण, परिदृश्यों की भविष्यवाणी के अलावा
इस प्रकार, o departamento financeiro pode evoluir para se tornar um centro estratégico — इतना कि, वैश्विक डिजिटल संचालन अध्ययन के अनुसार, PwC द्वारा किया गया, 72% कंपनियां जो वित्तीय संचालन का स्वचालन करती हैं, वे बाजार की मांगों का जवाब देने की क्षमता में महत्वपूर्ण सुधार देखती हैं
स्ब्रै दिखाता है कि जो कंपनियाँ वित्तीय प्रक्रियाओं को स्वचालित करती हैं, वे इन कार्यों में समर्पित समय को 70% तक कम कर देती हैं, यह दिखाते हुए कि स्वचालन केवल वर्तमान चुनौतियों का समाधान नहीं करता, लेकिन यह दीर्घकालिक विकास की एक रणनीति का भी हिस्सा बन सकता है, जब अच्छी तरह से लागू किया जाता है
यह सही प्रणाली चुनना एक चुनौती है, लेकिन वह मौजूद है. एक निश्चित निर्णय लेने के लिए, यह आवश्यक है कि प्रौद्योगिकी पर रणनीतिक दृष्टिकोण से विचार किया जाए, आपकी कंपनी की आवश्यकताओं का मूल्यांकन करना और व्यवसाय के प्रोफ़ाइल के साथ सबसे उपयुक्त समाधान का चयन करना, गौवेइया समाप्त करें
