ब्राज़ील की बड़ी और मध्यम कंपनियों का लगभग पूरा हिस्सा (98%) अभी भी वित्तीय क्षेत्र में स्वचालन का उपयोग नहीं करता है, यह LeverPro द्वारा 2024 के अंत में जारी किए गए एक सर्वेक्षण के अनुसार है। इसका मतलब है कि वे अपने संचालन मैनुअल रूप से करते हैं, अक्सर स्प्रेडशीट से। यह गतिशीलता वर्तमान प्रतिस्पर्धात्मक संदर्भ से अलग है, जिसमें कंपनियों को अपने संसाधनों का रणनीति के साथ प्रबंधन करना, सही निर्णय लेना और गलतियों की जगह को कम करना आवश्यक है।
संख्या चिंताजनक है, क्योंकि वित्तीय लेनदेन को स्वचालित करना कई वर्षों से एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ नहीं रहा है। आज, यह किसी भी कंपनी के लिए आवश्यक है जो अपने डेटा, विश्लेषण और निर्णयों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना चाहती है," विश्लेषण करते हैं वाइल्डर गुविया, वित्तीय निदेशक।अनेंटेलबी2बी बाजार के लिए तकनीकी समाधानों का वितरक।
हाल ही में मैकिंजी एंड कंपनी द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण में पाया गया कि वित्तीय स्वचालन को लागू करने वाली कंपनियां अपने परिचालन लागत को 25% तक कम कर देती हैं और रिपोर्टिंग की सटीकता में 30% से अधिक सुधार करती हैं। यह विशेष प्रणालियों, ERP (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) प्रणालियों के माध्यम से किया जा सकता है।उद्यम संसाधन योजना) एक आरपीए (रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशनजो निष्पादित करते हैं, निगरानी करते हैं और संचालन का प्रबंधन करते हैं। विचार यह है कि जानकारी की सुरक्षा को बढ़ावा देना और क्षेत्र के पेशेवरों को अन्य गतिविधियों को प्राथमिकता देने में सक्षम बनाना।
इन उपकरणों के अलावा, जो बड़े डेटा का विश्लेषण करने और सटीक रिपोर्ट बनाने में सक्षम हैं, वे वित्त विभाग के विभिन्न क्षेत्रों में विशिष्ट कार्य भी कर सकते हैं। खाते भुगतान विभाग में, भुगतान की योजना बनाने, दस्तावेजों की स्वचालित जांच और आवर्ती खर्चों का नियंत्रण और विश्लेषण संभव बनाता है; प्राप्त खातों में, संग्रह भेजने, प्राप्तियों की रीयल-टाइम निगरानी और आय रिपोर्टों की तैयारी में आसानी होती है।
नोटों के प्रबंधन में, स्वचालन XML को मान्य करने, इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करने और वापसी और समायोजन का ध्यान रखने की अनुमति देता है। आपूर्तिकर्ताओं के प्रबंधन के संदर्भ में, उपकरण लगातार डेटा अपडेट करते हैं, कर और नियामक अनुपालन सुनिश्चित करते हैं, और अनुबंधों का एकीकृत प्रबंधन करते हैं। अंत में, रिपोर्टिंग के क्षेत्र में, वे वास्तविक समय में विश्लेषण, वित्तीय डेटा का समेकन और एकीकरण, साथ ही परिदृश्य की भविष्यवाणी प्रदान करते हैं।
इसलिए, वित्त विभाग रणनीतिक केंद्र बनने के लिए विकसित हो सकता है — इतना कि, PwC द्वारा किए गए ग्लोबल डिजिटल ऑपरेशंस स्टडी रिपोर्ट के अनुसार, वित्तीय संचालन का स्वचालन करने वाली 72% कंपनियों ने बाजार की मांगों का जवाब देने की क्षमता में महत्वपूर्ण सुधार देखा है।
सिब्रे दिखाता है कि जो कंपनियां वित्तीय प्रक्रियाओं को स्वचालित करती हैं, वे इन कार्यों में लगे समय को 70% तक कम कर देती हैं, यह दर्शाता है कि स्वचालन केवल वर्तमान चुनौतियों का समाधान नहीं है, बल्कि जब सही तरीके से लागू किया जाता है, तो यह दीर्घकालिक विकास की रणनीति का हिस्सा भी हो सकता है।
यह सही प्रणाली चुनना एक चुनौती है, लेकिन यह मौजूद है। एक निर्णायक निर्णय लेने के लिए, तकनीक को रणनीतिक दृष्टिकोण से देखना आवश्यक है, अपनी कंपनी की आवश्यकताओं का मूल्यांकन करना और व्यवसाय के प्रोफ़ाइल के साथ सबसे उपयुक्त समाधान चुनना, समाप्त करते हुए गुवेइया।
