एक कंपनी के कॉर्पोरेट गवर्नेंस को बनाए रखने के लिए एक निदेशक मंडल का अस्तित्व आवश्यक है। वह रणनीतिक दिशानिर्देश निर्धारित करता है, कार्यकारी निदेशिका की गतिविधियों की निगरानी करता है और सुनिश्चित करता है कि निर्णय शेयरधारकों के हितों और व्यवसाय की स्थिरता के साथ मेल खाते हैं।
अनुसारब्राज़ीलियाई कॉर्पोरेट गवर्नेंस संस्थान (IBGC)सल्ला वह "संगठन के रणनीतिक दिशा-निर्देशों के संबंध में निर्णय प्रक्रिया के लिए जिम्मेदार एक समवेत निकाय" है। यह निदेशक मंडल की निगरानी के साथ-साथ संगठन के सिद्धांतों, मूल्यों, सामाजिक उद्देश्य और शासन प्रणाली का संरक्षक का कार्य भी करता है, और इसका मुख्य घटक है। लेकिन, एक संगठन के निदेशक मंडल का आयोजन कैसे किया जाता है? यह इस लेख में मैं समझाने जा रहा हूँ
शुरू करने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि संविधान प्रत्येक संस्था के आकार, क्षेत्र और कंपनी संरचना पर निर्भर करता है। हालांकि, लगभग सभी मामलों के लिए उपयुक्त अच्छे अभ्यास और मूलभूत सिद्धांत हैं, जो पारदर्शिता, ईमानदारी और प्रबंधन में जोखिम कम करने में मदद करते हैं।
सदस्यों की संख्या के संबंध में, परामर्श आमतौर पर तीन से लेकर ग्यारह सलाहकारों तक होते हैं। बड़ी कंपनियों में, यह सामान्य है कि वे कई सदस्यों से मिलकर बनी हों। मध्यम आकार के संगठनों में – जैसे कि बढ़ते हुए पारिवारिक उद्योग,स्टार्टअप्सप्रक्रिया मेंस्केल-अपऔर निवेश निधियों वाले कंपनियां – आमतौर पर अधिक संक्षिप्त होती हैं, सामान्यतः सात सदस्यों तक।
परंपरागत आदेश आमतौर पर एक से तीन वर्षों तक रहते हैं, सदस्यों के पुनर्निर्वाचन की संभावना के साथ, पुनर्नवीनीकरण या प्रतिस्थापन के लिए स्पष्ट नियम होने चाहिए। यह कंपनी के सामाजिक संविधान या आंतरिक नियमावली में शामिल होनी चाहिए, जिसमें निदेशकों के प्रदर्शन का नियमित मूल्यांकन, उत्तराधिकारी योजना, शेयरधारकों द्वारा सामान्य सभा के माध्यम से चुनाव की स्वीकृति और आंशिक परिवर्तन की गारंटी शामिल है, जो टूटने से बचाता है और संस्थागत ज्ञान को संरक्षित करता है।
परिषद के भीतर विविधता के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि सदस्यों के पास विभिन्न क्षमताएँ, अनुभव और प्रोफ़ाइल हों। इसके अलावा, स्वतंत्र सलाहकारों की उपस्थिति, जो प्रबंधन के साथ सीधे संबंध नहीं रखते हैं, अक्सर बहुत लाभकारी होती है। यह इसलिए क्योंकि वे आमतौर पर अधिक निष्पक्ष और स्वार्थ से मुक्त दृष्टिकोण लाते हैं, रणनीतिक चर्चा को समृद्ध करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि निर्णय अधिक संतुलित तरीके से लिए जाएं।
परिषद में एक अध्यक्ष होना चाहिए, जो बैठकों का नेतृत्व करने और उन्हें प्रभावी बनाने के लिए जिम्मेदार हो। हितों के टकराव से बचने के लिए, अध्यक्ष वही नहीं होना चाहिए जो सीईओ हो।सीईओ). संगठन की संरचना के भीतर, कंपनी के आकार के आधार पर, समर्थन समितियां हो सकती हैं, जैसे ऑडिट समिति, ESG (पर्यावरण, सामाजिक और शासनवित्त, रणनीति और लोगों या वेतन से संबंधित।
प्रशासन परिषद की बैठकें नियमित रूप से होनी चाहिए, जो मासिक, द्वैमासिक या त्रैमासिक हो सकती हैं। यह आदर्श है कि उनके पास निर्धारित एजेंडा, पूर्व सामग्री, दर्ज की गई बैठकें हों और वे अच्छी तरह से व्यवस्थित हों। उनका मुख्य कार्य व्यवसाय की रणनीतियों और सामान्य दिशानिर्देशों को निर्धारित करना होना चाहिए; दीर्घकालिक योजनाओं, बजट और महत्वपूर्ण निवेशों को मंजूरी देना; कार्यकारी निदेशक मंडल की निगरानी करना, विशेष रूप से सीईओ के प्रदर्शन की देखरेख करना; कॉर्पोरेट गवर्नेंस और जोखिम प्रबंधन का ध्यान रखना; और शेयरधारकों के हितों का प्रतिनिधित्व करना।
संक्षेप में, निदेशक मंडल का संगठन किसी भी कंपनी की अच्छी शासन व्यवस्था के लिए एक महत्वपूर्ण स्तंभ है। सुस्पष्ट संरचनाएँ, योग्य सलाहकार और पारदर्शी प्रथाएँ सीधे अधिक रणनीतिक निर्णयों, बाजार में अधिक विश्वसनीयता और दीर्घकालिक स्थिरता में योगदान देती हैं। परिषद की संरचना और कार्यप्रणाली में अच्छी प्रथाओं को अपनाकर, संगठन चुनौतियों का सामना करने, जिम्मेदारी के साथ नवाचार करने और अपने लिए मूल्य सृजित करने की क्षमता को मजबूत करता है।हितधारक.
